Então, está a pensar em adotar a nuvem. Já ouviu falar das vantagens, da redução de custos e da ausência de hardware pesado. Em todo o panorama industrial, a nuvem está a ser considerada o instrumento indispensável para a gestão empresarial e a contabilidade. Mas na sua cabeça ressoa o velho ditado «pense bem antes de agir», e é isso mesmo que deve fazer.
As 4 principais perguntas que todo diretor financeiro deve fazer antes de dar o salto para a contabilidade na nuvem
1. Como é que os dados são protegidos?
Esta é uma questão importante. Pergunte ao seu fornecedor de serviços de computação em nuvem quais são os pormenores relativos à proteção de dados, bem como os planos de cópia de segurança para o caso de uma interrupção inesperada do serviço, de uma catástrofe natural ou de corrupção da base de dados.
2. O serviço será interrompido em caso de litígio relativo à faturação?
Em suma, o seu prestador de serviços tem de lhe garantir a tranquilidade de saber que, aconteça o que acontecer, terá acesso aos seus dados. Certifique-se de que o seu serviço na nuvem não pode ser utilizado como moeda de troca em nenhuma circunstância.
3. Os dados podem ser eliminados, caso decida cancelar o serviço?
Em última análise, é preciso saber se os seus dados permanecerão na nuvem, caso se sinta mais à vontade a guardá-los localmente. Pergunte ao seu prestador de serviços se pode remover as suas informações por completo.
4. A sua ligação à Internet está a funcionar bem?
Lembre-se de que, na nuvem, a fiabilidade e a capacidade da sua ligação à Internet são fundamentais. Poderá ser necessário aumentar a largura de banda ou adicionar mais ligações à Internet para garantir que as aplicações baseadas na nuvem funcionem à velocidade desejada.
Comparação de serviços na nuvem
A sua decisão de aderir ao mundo da contabilidade na nuvem dependerá, em grande parte, da confiança que depositar no seu prestador de serviços. Comparar ofertas nunca é má ideia; existe uma vasta gama de funcionalidades e garantias. Faça as perguntas e, quando receber uma resposta com a qual não se sinta à vontade, não tenha receio de negociar. De acordo com a revista CFO, os prestadores estão cada vez mais dispostos a negociar condições, especialmente com grandes clientes.
Tem dúvidas sobre software de gestão empresarial na nuvem? Obtenha respostas a todas as suas perguntas e descubra como a nuvem pode ser eficaz, eficiente e produtiva.
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