Vous envisagez donc de passer au cloud. Vous avez entendu parler de ses avantages : réduction des coûts et absence de matériel encombrant. Dans le monde industriel, le cloud est considéré comme un outil incontournable pour la gestion d’entreprise et la comptabilité. Mais vous avez en tête ce vieil adage qui dit « réfléchissez avant d’agir », et vous avez raison.
Les 4 questions essentielles que tout directeur financier devrait se poser avant de se lancer dans la comptabilité dans le cloud
1. Comment les données sont-elles protégées ?
C'est un point crucial. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de services de cloud computing sur les modalités de protection des données ainsi que sur les plans de sauvegarde prévus en cas d'interruption imprévue du service, de catastrophe naturelle ou de corruption de la base de données.
2. Le service sera-t-il interrompu en cas de litige concernant la facturation ?
En résumé, votre fournisseur de services doit vous garantir que, quoi qu'il arrive, vous aurez accès à vos données. Assurez-vous que votre service cloud ne puisse en aucun cas être utilisé comme moyen de pression.
3. Les données peuvent-elles être supprimées si vous décidez de résilier le service ?
En fin de compte, vous devez savoir si vos données resteront dans le cloud au cas où vous préféreriez les conserver sur un support physique. Demandez à votre fournisseur de services s'il est possible de supprimer définitivement vos données.
4. Votre connexion Internet fonctionne-t-elle correctement ?
N'oubliez pas que, dans le cloud, la fiabilité et la capacité de votre connexion Internet sont primordiales. Vous devrez peut-être augmenter votre bande passante ou ajouter des connexions Internet supplémentaires pour que vos applications cloud fonctionnent à la vitesse souhaitée.
Comparatif des services cloud
Votre décision de vous lancer dans la comptabilité en ligne dépendra en grande partie de la confiance que vous accordez à votre prestataire. Il est toujours judicieux de comparer les offres ; l’éventail des fonctionnalités et des garanties est très large. Posez toutes vos questions et, si une réponse ne vous satisfait pas, n’hésitez pas à négocier. Selon le magazine CFO, les prestataires se montrent de plus en plus disposés à négocier leurs conditions, en particulier avec les gros clients.
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