Unser Geschäftsführer Alex Koves sprach kürzlich mit SourceForge, einer Plattform für die Open-Source-Community, darüber, warum kleine bis mittelständische Fertigungsunternehmen Software für die Serienfertigung und QuickBooks einsetzen, um ihre Geschäfte besser zu verwalten.
Warum benötigen Hersteller sowohl QuickBooks als auch eine App wie Mar-Kov?
Serienhersteller profitieren vom Einsatz von QuickBooks und einer App wie Mar-Kov, da die beiden Plattformen für ganz unterschiedliche Aufgaben konzipiert wurden. QuickBooks eignet sich hervorragend für Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, und obwohl es mittlerweile auch Funktionen zur Bestandsverwaltung bietet, erfasst es lediglich Fertigprodukte.
Spezialisierte Software für die Chargenfertigung bietet eine zuverlässige Verwaltung der Rohstoffbestände, die zudem die von Kunden geforderte lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet und die Produktion so plant, dass die Termine der Kunden eingehalten werden. Mar-Kov ermöglicht Herstellern eine genaue und zeitnahe Rückverfolgbarkeit und sorgt dafür, dass die Einhaltung der Anforderungen von FDA, HACCP, SQF, BRC und anderer Vorschriften schneller, einfacher und stressfreier vonstattengeht.
Was passiert, wenn Hersteller von Chargenprodukten weiterhin QuickBooks nutzen, ohne in eine Software zur Chargenverwaltung zu investieren?
Unserer Erfahrung nach neigen Auftragsfertiger, die sich ausschließlich auf QuickBooks verlassen, dazu, zu große Lagerbestände anzulegen, mit Lieferengpässen zu kämpfen oder zu versuchen, QuickBooks „zu reparieren“.
Das sind die Ergebnisse:
Überbestände
Sie verfügen über die notwendigen Rohstoffe, aber diese sind immer teuer.
- Negative Auswirkungen auf den Cashflow
- Geld, das im Lagerbestand gebunden ist, bringt keinen Gewinn.
- Es fallen Zinsen an, wenn sie die Anschaffung finanziert haben, weil ihnen das nötige Bargeld fehlt.
- Zusätzliche Lager- und Aufbewahrungsflächen verursachen Kosten
- Rohstoffe haben ein Mindesthaltbarkeitsdatum – wird dieses überschritten, müssen sie ersetzt werden
Lagerengpässe
Lieferengpässe sind sogar noch kostspieliger als Überbestände.
- Produktionsausfälle und -verzögerungen wirken sich auf Umsatz und Gewinn aus
- Verspätete oder stornierte Bestellungen schaden dem Ruf eines Unternehmens und seinen Kundenbeziehungen
- Last-Minute-Bestellungen von Rohstoffen können teurer sein und höhere Versandkosten verursachen
- Geringere Gewinnmargen aufgrund gestiegener Gesamtkosten für Rohstoffe
- Höhere Preise für die Kunden zur Sicherung der Gewinnmargen
- Kundenverlust aufgrund von Verspätungen, Stornierungen und höheren Preisen
- Die Gehälter werden unabhängig davon ausgezahlt, ob die Mitarbeiter Einnahmen erzielen oder nicht.
QuickBooks-Fehlerbehebung
Wenn Mitarbeiter, die keine Entwickler oder Programmierer sind, QuickBooks anpassen, ist die Korrektur des Rohstoffbestands zwangsläufig fehleranfällig und unzuverlässig.
- Fehllieferungen, versäumte Lieferungen und verspätete Lieferungen führen zu unzufriedenen und verlorenen Kunden
- Eine unzureichende Rückverfolgbarkeit kann für Kunden katastrophale Folgen haben
- Rohstoffengpässe beeinträchtigen die Produktion und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter
Wie teilen sich Mar-Kov und QuickBooks die Aufgaben auf?
Wir haben Mar-Kov entwickelt, um den besonderen Anforderungen von Serienherstellern gerecht zu werden – ähnlich wie QuickBooks, das sich auf erstklassige Finanz- und Buchhaltungslösungen für verschiedene Branchen konzentriert. Und da wir wissen, dass QuickBooks für viele Unternehmen die erste Wahl ist, wurde Mar-Kov so konzipiert, dass es sich nahtlos in QuickBooks integrieren lässt, damit Hersteller ihre Betriebsabläufe und Finanzen optimieren können.
Hier sind die jeweiligen Stärken von Mar-Kov und QuickBooks:
Mar-Kov:
- Bestandsführung und Kalkulation – detaillierte Bestandsbewertung
- Einkauf, Wareneingang, Verkauf und Versand, Kundenabrechnung, Erfassung von Lieferantenrechnungen
- Fertigung
- Ergebnisse der Prozess- und Qualitätsprüfungen
- Genehmigungen und Unterschriften werden datiert, erfasst und gespeichert
- Vorbeugende Wartung, Kalibrierung und Desinfektion von Geräten
- Umsatzanalyse; Margen nach Kunden, Artikeln und anderen Kategorisierungen
QuickBooks:
- Forderungen (AR)
- Verbindlichkeiten (AP)
- Hauptbuch
- Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz
Worauf sollten Unternehmen bei der Suche nach einer Software für die Chargenfertigung achten?
Software für die Serienfertigung ist eine erhebliche finanzielle Investition, und sie wird teuer, wenn man es nicht gleich beim ersten Mal richtig macht – bereiten Sie sich also gründlich vor.
Zunächst sollten Sie sich ausschließlich auf Standardsoftware (Standardlösungen) und nicht auf maßgeschneiderte Software konzentrieren, da die Kosten für die Entwicklung und Wartung maßgeschneiderter Software für die Serienfertigung unerschwinglich sind!
Wenden Sie sich an etablierte Unternehmen, die schon lange genug auf dem Markt sind, um ihre Software zu aktualisieren, zu verbessern und Fehler zu beheben, und die über Erfahrung bei der Implementierung, Schulung und dem Support verfügen.
Stellen Sie diese Fragen, um die richtige Software für Ihr Unternehmen im Bereich der Serienfertigung zu finden:
- Wie hoch ist Ihr Budget?
- Möchten Sie eine einmalige Gebühr zahlen oder ein Abonnement abschließen?
- Was ist für Ihr Unternehmen eine angemessene Kapitalrendite?
- Welche Fähigkeiten brauchen wir heute?
- Welche Fähigkeiten werden wir in 5 bis 10 Jahren benötigen?
- Ist diese Software skalierbar – kann sie mit uns wachsen?
- Wie lange werden die Implementierung und die Integration dauern?
- Bietet der Softwareanbieter eine erstklassige Einarbeitung, Implementierung und Schulung an?
- Möchte ich eine cloudbasierte oder eine lokale Lösung? Warum?
- Welche Art von Support wird angeboten? (z. B. online, telefonisch, per E-Mail? Montag bis Freitag, rund um die Uhr?)
- Sind die Bewertungen/Rankings positiv? Was lässt sich daraus über mögliche Probleme ableiten?
- Können Sie eine Vorführung buchen?
