Para as empresas que se dedicam à importação, os custos de frete e os direitos aduaneiros sobre os artigos adquiridos no estrangeiro podem ser bastante significativos. Ao calcular o custo total de um produto para manter as margens de lucro, o departamento de contabilidade deve registar todos os custos operacionais associados a cada produto.
Os custos de frete e os direitos aduaneiros são despesas que devem ser incluídas no custo do produto em si, para que valores como o custo das vendas sejam refletidos em conformidade. Processar isto manualmente implica trabalho adicional para o seu departamento administrativo. Automatizar estes cálculos é de longe a melhor opção, muito mais simples e proporciona um «custo total» — ou custos reais — muito mais preciso para a sua empresa.
O que é o custo de importação?
O custo de entrega é o preço total de um produto ou remessa assim que este chega à porta do comprador.
Por outras palavras, o custo de entrega é o total das despesas associadas ao envio de um produto. O termo refere-se normalmente aos custos relacionados com o envio internacional, como impostos e taxas.
Quais são os componentes do custo total de importação?
O custo total de importação inclui o preço original do produto, as despesas de transporte (tanto terrestre como marítimo), os direitos aduaneiros, os impostos, as tarifas, o seguro, a conversão cambial, o embalamento, os custos de manuseamento e as comissões de pagamento. Todos estes custos individuais fazem parte do valor das mercadorias recebidas. Acompanhar o custo total de cada artigo ajuda a estabelecer preços de venda adequados e a determinar a margem real por artigo.
Mesmo os custos de frete de terceiros ou um comprovativo de importação recebido após um comprovativo de artigo de compra devem ser aplicados retroativamente aos custos do artigo.
Custo inicial vs. custo total
O custo inicial refere-se ao preço pago ao fabricante pelo produto e não inclui quaisquer outros custos, enquanto que o custo de importação inclui o preço total de um produto ou remessa assim que este chega à porta do comprador.
Como se calcula o custo de aquisição?
Para calcular o custo total de importação, some o custo do produto, os portes de envio, os direitos aduaneiros, o risco e as despesas gerais. Esse valor é o custo total de importação.
Fórmula do custo de importação
Eis a fórmula básica para calcular o custo de importação:
Custo total de importação = custo unitário do produto + portes/frete + direitos aduaneiros + risco + despesas gerais
Por que razão o custo no destino é importante?
A automatização dos cálculos dos custos de importação é essencial na economia global atual. Nenhum departamento de contabilidade tem tempo para efetuar os cálculos manualmente e nenhum empresário quer perder lucros. Para além dos seus colaboradores, a eficiência do inventário é uma das principais fontes de perdas nos resultados financeiros, especialmente quando se trata de calcular com precisão os custos de importação.
Se a sua empresa opera no comércio internacional, a importação de mercadorias de outros países deve aumentar a sua rentabilidade, e não prejudicá-la. É fundamental calcular corretamente o custo total de importação se pretender dedicar-se ao comércio global; ninguém quer perder clientes (por ter estimado custos demasiado elevados) nem lucros (por ter estimado custos demasiado baixos).
Software automatizado de cálculo do custo total de importação
A boa notícia é que a tecnologia moderna de software empresarial continua a abrir mercados globais para empresas em crescimento, especialmente para os retalhistas online que dependem de produtos estrangeiros.
Eis um exemplo de como o custo de importação pode ser automatizado no seu sistema de contabilidade.
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