Für Unternehmen, die im Importgeschäft tätig sind, können die Frachtkosten und Zölle für im Ausland gekaufte Waren einen erheblichen Anteil ausmachen. Um die Gesamtkosten eines Produkts vollständig zu ermitteln und so die Gewinnmargen zu sichern, muss Ihre Buchhaltung alle mit jedem Produkt verbundenen Geschäftskosten erfassen.
Frachtkosten und Zölle sind Ausgaben, die in die Kernkosten der Artikel einfließen müssen, damit sich dies entsprechend in Kennzahlen wie den Umsatzkosten widerspiegelt. Die manuelle Bearbeitung bedeutet zusätzlichen Aufwand für Ihr Backoffice. Die Automatisierung dieser Berechnungen ist weitaus vorzuziehen, wesentlich einfacher und liefert deutlich genauere „Landed Costs“ – also die tatsächlichen Kosten – für Ihr Unternehmen.
Was sind die Gesamtkosten bis zum Bestimmungsort?
Die Gesamtkosten bis zur Lieferung sind der Gesamtpreis eines Produkts oder einer Sendung, sobald diese beim Käufer angekommen ist.
Mit anderen Worten: Die Gesamtkosten bis zur Anlieferung umfassen alle Ausgaben, die mit dem Versand eines Produkts verbunden sind. Der Begriff bezieht sich in der Regel auf Kosten im Zusammenhang mit dem internationalen Versand, wie beispielsweise Steuern und Gebühren.
Aus welchen Kostenkomponenten setzen sich die Gesamtkosten (Landed Cost) zusammen?
Die Gesamtkosten umfassen den ursprünglichen Preis des Produkts, Transportkosten (sowohl im Binnenland als auch auf See), Zollgebühren, Abgaben, Steuern, Zölle, Versicherungen, Währungsumrechnungen, Verpackungskosten, Bearbeitungs- und Zahlungsgebühren. Alle diese Einzelkosten sind Teil des Wertes der erhaltenen Waren. Die Erfassung der Gesamtkosten pro Artikel hilft dabei, angemessene Verkaufspreise festzulegen und die tatsächliche Marge pro Artikel zu ermitteln.
Auch Frachtkosten von Drittanbietern oder ein Importbeleg, der nach einem Artikelbeleg eingeht, sollten rückwirkend auf die Artikelkosten angerechnet werden.
Anschaffungskosten vs. Gesamtkosten
Der Anschaffungspreis bezieht sich auf den Preis, der dem Hersteller für das Produkt gezahlt wird, und umfasst keine weiteren Kosten, während die Gesamtkosten den Gesamtpreis eines Produkts oder einer Lieferung nach deren Ankunft beim Käufer umfassen.
Wie berechnet man die Anschaffungskosten?
Um die Gesamtkosten zu berechnen, addieren Sie die Produktkosten, die Versandkosten, die Zollgebühren, die Risikokosten und die Gemeinkosten. Diese Summe ergibt die Gesamtkosten.
Formel für die Gesamtkosten
Hier ist die Grundformel für die Gesamtkosten:
Gesamtkosten = Stückkosten des Produkts + Versand-/Frachtkosten + Zollgebühren + Risiko + Gemeinkosten
Warum sind die Gesamtkosten wichtig?
Die Automatisierung der Berechnung der Einstandskosten ist in der heutigen globalen Wirtschaft unverzichtbar. Keine Buchhaltungsabteilung hat Zeit für manuelle Berechnungen, und kein Unternehmer möchte Gewinne einbüßen. Abgesehen von Ihren Mitarbeitern ist die Lagereffizienz einer der wichtigsten Bereiche, in denen Ihr Gewinn schwindet – insbesondere wenn es um die Berechnung genauer Einstandskosten geht.
Wenn Ihr Unternehmen im internationalen Handel tätig ist, sollte der Import von Waren aus anderen Ländern Ihre Rentabilität steigern und nicht beeinträchtigen. Die korrekte Ermittlung der Gesamtkosten ist entscheidend, wenn Sie im globalen Handel tätig sein möchten; niemand möchte Kunden (aufgrund zu hoch angesetzter Kosten) oder Gewinne (aufgrund zu niedrig angesetzter Kosten) verlieren.
Software zur automatisierten Berechnung der Gesamtkosten
Die gute Nachricht ist, dass moderne Unternehmenssoftwaretechnologie wachsenden Unternehmen weiterhin globale Märkte erschließt, insbesondere für Online-Händler, die auf Waren aus dem Ausland angewiesen sind.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie sich die Gesamtkosten automatisiert in Ihr Buchhaltungssystem integrieren lassen.
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