Pontos-chave:
- As tarifas estão a gerar custos inesperados, pressão sobre as margens e riscos de cumprimento para as empresas do setor da indústria transformadora.
- A dependência excessiva de ferramentas desatualizadas ou de um único fornecedor aumenta a vulnerabilidade.
- Os MES (Sistemas de Execução da Produção) melhoram a precisão do inventário e permitem o acompanhamento em tempo real dos custos totais de aquisição — proporcionando aos fabricantes a visibilidade de que necessitam para controlar as despesas e manter a agilidade.
- Os sistemas integrados permitem tomar decisões mais rápidas nas áreas do aprovisionamento, da produção e das finanças.
- As perspetivas especializadas de John Kyle Beaton, consultor de aprovisionamento na China da China Product Pros, sublinham a necessidade de um planeamento proativo.
Porquê alcanfoiffsão importantes para as empresas do setor da indústria transformadora
Para as empresas industriais norte-americanas — especialmente as dos setores alimentar, cosmético, químico e farmacêutico— as tarifas já não são ameaças políticas abstratas. Constituem uma pressão direta e mensurável sobre as estruturas de custos, os prazos de entrega e a fiabilidade dos fornecedores.
O aumento das tarifas sobre matérias-primas, embalagens ou maquinaria pode fazer subir os custos unitários entre 10 % e 30 %, prejudicando as margens de lucro e dificultando a definição de preços competitivos. Além disso, mudanças repentinas nas políticas podem causar atrasos imprevistos ou exigir alterações urgentes nas relações com os fornecedores, muitas vezes com prazos apertados.
«Istonão é apenas uma questão comercial — é uma questão operacional. O risco aduaneiro afeta todos os aspetos da produção, desde o aprovisionamento e o planeamento até às finanças e à entrega aos clientes.»
As empresas mais vulneráveis tendem a depender de sistemas obsoletos, fluxos de trabalho desarticulados ou processos manuais que não proporcionam visibilidade em tempo real sobre os fatores que determinam os custos. Estas lacunas dificultam a simulação de cenários, a modelização de aumentos de custos ou a comunicação do impacto das tarifas entre as equipas.
Os fabricantes que adotaram sistemas mais ágeis, incluindo software ERP integrado, como os sistemas ERP de planeamento de recursos empresariais da Mar-Kov, encontram-se numa posição mais forte para absorver, prever e responder a choques externos, como as tarifas.
Não entre em pânico: utilize os dados para tomar decisões de sourcing mais inteligentes
As tarifas tendem a provocar reações impulsivas. Mas, a longo prazo, os vencedores são aqueles que resistem ao pânico e se baseiam nos dados. A capacidade de basear as decisões em custos em tempo real, no desempenho dos fornecedores e na procura dos produtos permite que os fabricantes respondam com precisão, em vez de com medo.
Pergunte à sua equipa:
- Estamos a acompanhar os custos finais de forma dinâmica ou a basear-nos em médias desatualizadas?
- Será que podemos realizar simulações hipotéticas para comparar estratégias de aprovisionamento em diferentes condições tarifárias?
- As nossas equipas de compras e de finanças trabalham com base nos mesmos dados em tempo real?
Sem estas capacidades, é provável que estejas a agir às cegas.
Os sistemas modernos de planeamento de recursos empresariais permitem que os fabricantes centralizem os dados relativos a compras, cálculo de custos e produção num único local. Isso significa que as equipas de aprovisionamento podem trabalhar diretamente com o departamento financeiro para prever o impacto nas margens, ajustar as quantidades das encomendas ou procurar eficiências de custos baseadas no volume. Ao utilizar ferramentas de sistemas de planeamento de recursos empresariais, tais como o ERP da Mar-Kov, os fabricantes podem realizar comparações lado a lado entre o aprovisionamento na China e no México, nos EUA ou na Europa — e tomar decisões com base no custo total de importação e na rapidez de colocação no mercado.
John Kyle Beaton, convidado do episódio 4 do podcast «Better Batch», aconselhou os fabricantes a adotarem uma perspetiva de médio prazo: resistir à urgência de mudar de fornecedor de um dia para o outro e, em vez disso, simular resultados com base em dados. O objetivo não é uma mudança imediata, mas sim a flexibilidade estratégica.
Dicas práticas:
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Elaborar listas de materiais (BOM) com cálculo de custos que incluam ajustamentos tarifários em tempo real.2
Classifique os SKUs por nível de exposição (risco elevado de direitos aduaneiros, risco baixo, isento) e estabeleça prioridades nas revisões em conformidade.3
Ativar sistemas de alerta para alterações de preços ou atrasos nos prazos de entrega.
Diversificação de fornecedores: evitar a dependência excessiva de um único fornecedor
Uma das formas mais eficazes de mitigar o risco tarifário é a diversificação de fornecedores. No entanto, muitos fabricantes continuam a depender fortemente de um único fornecedor ou região para a aquisição de materiais ou componentes essenciais. Isto cria uma fragilidade que só se agrava durante as perturbações comerciais.
A diversificação não é apenas geográfica — é também operacional. Isso significa qualificar fornecedores secundários, definir listas de materiais alternativas e preparar as equipas de aquisições com processos de integração bem definidos.
Recomendações:
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Realizar uma auditoria completa aos fornecedores, avaliando cada um deles por país, risco de conformidade e exposição a custos.2
Pré-qualifique, pelo menos, um fornecedor secundário para cada material crítico.3
Pré-qualificar pelo menos um fornecedor secundário para cada material crítico.
»Paradiversificar de forma eficaz, os fabricantes têm de dispor de sistemas capazes de lidar com a complexidade. Uma ferramenta básica de contabilidade ou uma folha de cálculo de inventário não o ajudará a coordenar dois fornecedores que fornecem a mesma peça com prazos de entrega e perfis de custos diferentes.
É aqui que entram os sistemas de planeamento de recursos de produção e gestão de recursos empresariais fazem a diferença. Com o software certo, pode:
- Configure uma lógica de abastecimento alternativa com base nos níveis de stock, na localização geográfica ou no custo.
- Comparar o impacto na produção com base na alteração de fatores de produção ou materiais.
- Liberte tempo para a sua equipa se concentrar em tarefas de maior valor, como a validação de fornecedores e a conformidade, eliminando as tarefas administrativas manuais através de fluxos de trabalho automatizados por software.
A diversificação não é apenas uma medida de redução do risco, é uma estratégia de competitividade. Quanto mais ágil for o seu processo de aquisição, mais oportunidades poderá aproveitar quando os outros se encontram limitados.
Como um sistema ERP pode ajudá-lo a gerir o risco de abastecimento
Muitos fabricantes ainda encaram o ERP como uma ferramenta empresarial e financeira, mas, no panorama empresarial atual, este é a espinha dorsal da sua estratégia de aprovisionamento.
Um sistema moderno de planeamento de recursos empresariais (ERP), como o da Mar-Kov, não se limita a ajudar a reduzir custos. Proporciona-lhe a clareza necessária para fazer melhores escolhas, de forma mais rápida. O sistema funciona como um ponto central entre as áreas de compras, inventário, produção, qualidade e finanças.
Com um sistema ERP totalmente integrado, poderá:
- Centralizar os dados dos fornecedores, incluindo o desempenho histórico, as variações de custos e os resultados das auditorias.
- Associar cada entrada de material ao respetivo contrato com o fornecedor e às condições de preço.
- Elaborar planos de produção que tenham em conta a variabilidade nos prazos de entrega dos fornecedores.
Vantagens adicionais:
- O cálculo de custos em tempo real permite que os departamentos financeiro e de compras vejam o impacto nas margens em tempo real.
- O controlo de qualidade pode garantir o cumprimento das normas de conformidade desde o primeiro dia, recorrendo à aplicação integrada dos procedimentos operacionais normalizados (SOP).
- A produção evita os estrangulamentos causados por entregas atrasadas ou irregulares.
Se ainda gere as relações com os fornecedores através de e-mail e folhas de cálculo, é provável que esteja a ignorar sinais de alerta precoces e a deixar a sua equipa vulnerável a perturbações inesperadas.
»Umavantagem da integração que muitas vezes passa despercebida é que a ligação entre o sistema de gestão de recursos empresariais e as ferramentas de aquisição garante que cada ordem de compra seja apoiada por dados precisos e atualizados relativos aos custos e à conformidade. Isto reforça a confiança nas decisões críticas de aquisição.
Escolha o planeamento a médio prazo em vez do pânico a curto prazo
As tarifas fazem parte de uma tendência mais ampla de volatilidade no setor industrial global. Quer se trate de geopolítica, riscos climáticos ou alterações na regulamentação, a incerteza é a nova norma. O que distingue os fabricantes resilientes dos reativos é a infraestrutura. Isso significa dados, sistemas, processos e mentalidade.
Eis o que pode fazer agora:
- Faça uma simulação da cadeia de abastecimento: e se um dos seus três principais fornecedores aumentasse os preços em 25 %?
- Analise o seu rácio de diversificação de fornecedores: mais de 60% dos seus fatores de produção provêm de um único país?
- Avalie se o seu software ERP permite a colaboração em tempo real entre as áreas de aprovisionamento e finanças.
- Invista em ferramentas que reforcem a transparência, a automatização e o planeamento de cenários.
»Lembre-se: a incerteza em matéria de direitos aduaneiros não é uma tempestade passageira. Faz parte de um panorama global em constante mudança que exige melhores ferramentas e uma tomada de decisões mais perspicaz.
Com a implementação dos sistemas adequados, tais como sistemas de planeamento de recursos empresariais,sistemas de execução da produção e sistemas de planeamento de recursos empresariais, os fabricantes obtêm não só controlo, mas também vantagem estratégica.
Mar-Kov ajuda-o a transformar a volatilidade em oportunidade, melhorando a rastreabilidade, reduzindo erros e permitindo uma tomada de decisões mais inteligente em todas as fases da produção.
Quer saber como isto poderia funcionar para a sua equipa? Marque uma demonstração para ver como a Mar-Kov ajuda os fabricantes a lidar com a incerteza com confiança.
Também pode gostar de:
Podcast «The Better Batch »: Como adquirir e fabricar produtos na China | Aprovisionamento estratégico em tempos de incerteza
Perguntas frequentes sobre tarifas
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1. Em que medida é que as tarifas podem realmente aumentar o nosso custo unitário?
Os direitos aduaneiros sobre ingredientes, embalagens e equipamentos aumentaram os custos finais em 10 a 30 por cento em setores como o alimentar, o cosmético e o químico (fonte: USITC e análises do setor). Para uma empresa que produz 10 000 unidades por lote, isto pode significar um custo adicional de 15 000 a 30 000 dólares por ciclo de produção — a menos que as estratégias de preços ou as relações com os fornecedores sejam rapidamente ajustadas. Os sistemas da Mar-Kov acompanham estas variações de custos em tempo real, para que a sua equipa perceba o impacto antes mesmo de a fatura chegar.2
Que percentagem das nossas matérias-primas está atualmente sujeita a direitos aduaneiros?
A maioria dos fabricantes não tem conhecimento disso. De acordo com a nossa experiência, até 40 por cento dos materiais numa lista de materiais (BOM) típica são importados de regiões afetadas por tarifas — e muitas empresas não estão a identificar esses SKUs no seu sistema. O Mar-Kov permite-lhe categorizar os materiais por exposição a tarifas, país de origem e fornecedor, para ajudar as equipas a priorizar as decisões de aprovisionamento.3
Será que podemos simular o impacto financeiro da mudança de fornecedor?
Se o seu ERP não suportar a análise comparativa de custos por fornecedor, a resposta é normalmente não. Os clientes da Mar-Kov utilizam o nosso motor de cálculo de custos para comparar o custo total de importação por fornecedor, incluindo tarifas, direitos aduaneiros e frete, o que lhes permite simular mudanças de fornecedor com precisão. Isto poupa semanas de idas e vindas e protege a margem quando ocorrem alterações nas políticas.4
Que ferramentas devemos utilizar para calcular o custo total, incluindo os direitos aduaneiros?
Uma calculadora de custo total não é suficiente se estiver fora do seu ERP. É necessário que os dados de custos estejam dentro do sistema onde são tomadas as decisões de compras e produção. O ERP da Mar-Kov integra o acompanhamento do custo total com os fluxos de trabalho de aquisição e produção em tempo real, proporcionando às suas equipas financeiras e operacionais uma única fonte de informação fiável.5
De que forma as tarifas afetam a nossa estratégia de gestão de stock?
As tarifas aumentam os custos de armazenamento, tornando as compras antecipadas mais arriscadas. Temos visto fabricantes a acumular stocks em excesso para evitar aumentos de custos, acabando por imobilizar capital de exploração e arriscando-se a que os produtos se estraguem. Com ferramentas MES e ERP como as da Mar-Kov, é possível planear compras «just-in-time» com confiança — mesmo quando as tarifas estão em constante mudança — utilizando dados sobre o desempenho dos fornecedores e os prazos de entrega.6
Que impacto têm as tarifas nos prazos de entrega e no processamento das encomendas?
As tarifas aduaneiras conduzem frequentemente a mudanças de fornecedor de última hora, a um processamento aduaneiro mais demorado ou a atrasos na aprovação regulamentar — especialmente nos setores farmacêutico e nutracêutico. Observámos que os prazos médios de entrega aumentaram entre 22 % e 40 % durante os anúncios de tarifas. As ferramentas de planeamento integradas da Mar-Kov permitem que as equipas de produção reprogramem tarefas, troquem de fornecedores e reafectem o stock sem causar caos.7
O que é que os fabricantes por lotes devem fazer de forma diferente dos fabricantes de produtos discretos?
Os fabricantes que trabalham em lotes recorrem frequentemente a ingredientes altamente regulamentados e a lotes serializados, o que torna o aprovisionamento mais complexo. As tarifas aduaneiras aumentam o risco de problemas de conformidade se as substituições não forem rigorosamente controladas. O software MES, como o da Mar-Kov, garante que todas as alterações sejam rastreáveis, auditáveis e estejam em conformidade com as normas GMP ou ISO.8
De que forma um software mais eficaz nos ajuda a antecipar os riscos relacionados com as tarifas?
Quando cada departamento trabalha com folhas de cálculo diferentes, as reações são sempre tardias. Os sistemas ERP e MES centralizam o aprovisionamento, o cálculo de custos, a qualidade e o inventário numa única visão — permitindo que as decisões sejam mais rápidas e melhor alinhadas. Os clientes da Mar-Kov reduzem os erros manuais em mais de 90 por cento e obtêm retorno do investimento (ROI) no prazo de 12 meses — mesmo ao gerir a complexidade das tarifas internacionais.
Sobre o autor
Peter Suddard trabalha há anos com fabricantes que utilizam processos em lote, ajudando-os a expandir e a melhorar os seus negócios.
