Puntos clave:
- Los aranceles están generando costes inesperados, presión sobre los márgenes y riesgos de cumplimiento para las empresas manufactureras.
- La dependencia excesiva de herramientas obsoletas o de un único proveedor aumenta la vulnerabilidad.
- Los sistemas MES (sistemas de ejecución de la fabricación) mejoran la precisión de los inventarios y permiten el seguimiento en tiempo real de los costes totales de adquisición, lo que proporciona a los fabricantes la visibilidad que necesitan para controlar los gastos y mantener su agilidad.
- Los sistemas integrados permiten tomar decisiones más rápidas en los ámbitos del abastecimiento, la producción y las finanzas.
- Las opiniones de John Kyle Beaton, consultor especializado en abastecimiento en China de China Product Pros, ponen de relieve la necesidad de una planificación proactiva.
¿Por qué? alquitrániffson importantes para las empresas manufactureras
Para las empresas manufactureras norteamericanas —especialmente las del sector alimentario, cosmético, químico y farmacéutico—, los aranceles ya no son amenazas políticas abstractas. Suponen una presión directa y cuantificable sobre las estructuras de costes, los plazos de entrega y la fiabilidad de los proveedores.
El aumento de los aranceles sobre las materias primas, los envases o la maquinaria puede hacer que los costes unitarios se incrementen entre un 10 % y un 30 %, lo que merma los márgenes de beneficio y complica la fijación de precios competitivos. Además, los cambios repentinos en las políticas pueden provocar retrasos imprevistos u obligar a realizar cambios urgentes en las relaciones con los proveedores, a menudo en plazos muy ajustados.
«No se tratasolo deuna cuestión comercial, sino también operativa. El riesgo arancelario afecta a todos los aspectos de la fabricación, desde el aprovisionamiento y la planificación hasta las finanzas y la entrega a los clientes».
Las empresas más vulnerables suelen depender de sistemas obsoletos, flujos de trabajo inconexos o procesos manuales que carecen de visibilidad en tiempo real sobre los factores que influyen en los costes. Estas carencias dificultan la simulación de escenarios, la elaboración de modelos de aumento de costes o la comunicación del impacto de las tarifas entre los distintos equipos.
Los fabricantes que han adoptado sistemas más ágiles, incluido software ERP integrado como los sistemas ERP de planificación de recursos empresariales de Mar-Kov, se encuentran en una posición más sólida para absorber, prever y responder a perturbaciones externas como los aranceles.
No entres en pánico: utiliza los datos para tomar decisiones de abastecimiento más inteligentes
Los aranceles suelen provocar reacciones impulsivas. Sin embargo, a largo plazo, los que salen ganando son aquellos que no se dejan llevar por el pánico y se basan en los datos. La capacidad de tomar decisiones basadas en los costes en tiempo real, el rendimiento de los proveedores y la demanda de productos permite a los fabricantes responder con precisión, en lugar de con miedo.
Pregunta a tu equipo:
- ¿Estamos realizando un seguimiento dinámico de los costes totales de importación o nos basamos en medias obsoletas?
- ¿Podemos realizar simulaciones hipotéticas para comparar estrategias de abastecimiento en función de diferentes condiciones arancelarias?
- ¿Trabajan nuestros equipos de compras y finanzas con los mismos datos en tiempo real?
Sin estas capacidades, es probable que estés actuando a ciegas.
Los sistemas modernos de planificación de recursos empresariales permiten a los fabricantes centralizar los datos de compras, cálculo de costes y producción en un único lugar. Esto significa que los equipos de aprovisionamiento pueden colaborar directamente con el departamento financiero para prever el impacto en los márgenes, ajustar las cantidades de los pedidos o buscar eficiencias de costes basadas en el volumen. Mediante el uso de herramientas de sistemas de planificación de recursos empresariales como el ERP de Mar-Kov, los fabricantes pueden realizar comparaciones directas entre el abastecimiento desde China y el de México, EE. UU. o Europa, y tomar decisiones basadas en el coste total de entrega y la rapidez de comercialización.
John Kyle Beaton, invitado en el episodio 4 del podcast «Better Batch», aconsejó a los fabricantes que adoptaran una perspectiva a medio plazo: resistirse a la tentación de cambiar de proveedor de la noche a la mañana y, en su lugar, simular los resultados basándose en los datos. El objetivo no es una transformación inmediata, sino la flexibilidad estratégica.
Consejos prácticos:
1
Elaborar listas de materiales (BOM) con cálculo de costes que incluyan ajustes tarifarios en tiempo real.2
Clasifica los SKU según el nivel de exposición (alto riesgo arancelario, bajo riesgo, exentos) y prioriza las revisiones en consecuencia.3
Activar sistemas de alerta ante cambios en los precios o retrasos en los plazos de entrega.
Diversificación de proveedores: cómo evitar la dependencia excesiva de un único proveedor
Una de las formas más eficaces de mitigar el riesgo arancelario es la diversificación de proveedores. Sin embargo, muchos fabricantes siguen dependiendo en gran medida de un único proveedor o de una sola región para obtener materiales o componentes esenciales. Esto genera una vulnerabilidad que no hace más que acentuarse durante las perturbaciones comerciales.
La diversificación no es solo geográfica, sino también operativa. Esto implica evaluar a los proveedores secundarios, elaborar listas de materiales alternativas y preparar a los equipos de compras con procesos de incorporación claros.
Recomendaciones:
1
Llevar a cabo una auditoría completa de proveedores, evaluando a cada uno de ellos por país, riesgo de incumplimiento y exposición a los costes.2
Preselecciona al menos un proveedor secundario para cada material crítico.3
Selecciona previamente al menos un proveedor secundario para cada material crítico.
«Paradiversificar de forma eficaz, los fabricantes deben contar con sistemas capaces de gestionar la complejidad. Una herramienta básica de contabilidad o una hoja de cálculo de inventario no te servirán para coordinar a dos proveedores que suministran la misma pieza con plazos de entrega y perfiles de costes diferentes.»
Es aquí donde la planificación de recursos de fabricación y gestión de recursos empresariales marcan la diferencia. Con el software adecuado, podrá:
- Configura una lógica de abastecimiento alternativa en función de los niveles de existencias, la ubicación geográfica o el coste.
- Compara el impacto en la producción en función de los cambios en los insumos o los materiales.
- Libera tiempo a tu equipo para que pueda centrarse en tareas de mayor valor, como la validación de proveedores y el cumplimiento normativo, eliminando las tareas administrativas manuales gracias a flujos de trabajo automatizados mediante software.
La diversificación no es simplemente una medida para reducir el riesgo, sino una estrategia de competitividad. Cuanto más ágil sea tu proceso de aprovisionamiento, más oportunidades podrás aprovechar cuando los demás se vean limitados.
Cómo puede ayudarte un sistema ERP a gestionar el riesgo de abastecimiento
Muchos fabricantes siguen considerando el ERP como una herramienta empresarial y financiera, pero en el panorama empresarial actual, es la columna vertebral de su estrategia de abastecimiento.
Un sistema moderno de planificación de recursos empresariales (ERP), como el de Mar-Kov, no solo te ayuda a reducir costes. Te proporciona la claridad necesaria para tomar mejores decisiones de equilibrio entre objetivos, y hacerlo más rápido. El sistema actúa como un centro de coordinación entre las áreas de compras, inventario, producción, calidad y finanzas.
Con un sistema ERP totalmente integrado, podrás:
- Centralizar los datos de los proveedores, incluyendo el historial de rendimiento, las variaciones de costes y los resultados de las auditorías.
- Vincula cada entrada de material a su correspondiente contrato con el proveedor y a las condiciones de precio.
- Elaborar planes de producción que tengan en cuenta la variabilidad en los plazos de entrega de los proveedores.
Ventajas adicionales:
- El cálculo de costes en tiempo real permite a los departamentos de finanzas y compras ver el impacto en los márgenes en tiempo real.
- El departamento de control de calidad puede garantizar el cumplimiento de las normas desde el primer día gracias a la aplicación integrada de los procedimientos operativos estándar (SOP).
- La producción evita los cuellos de botella provocados por entregas retrasadas o irregulares.
Si sigues gestionando las relaciones con los proveedores a través del correo electrónico y las hojas de cálculo, es probable que te estés perdiendo señales de alerta tempranas y que estés dejando a tu equipo expuesto a interrupciones inesperadas.
»Unaventaja de la integración que a menudo se pasa por alto es que conectar el sistema de gestión de recursos de la empresa con las herramientas de compras garantiza que cada orden de compra se base en datos precisos y actualizados sobre costes y cumplimiento normativo. Esto refuerza la confianza en las decisiones de compra críticas.
Elige la planificación a medio plazo en lugar del pánico a corto plazo
Los aranceles forman parte de una tendencia más amplia de volatilidad en el sector manufacturero mundial. Ya se trate de la geopolítica, el riesgo climático o los cambios normativos, la incertidumbre es la nueva norma. Lo que distingue a los fabricantes resilientes de los que se limitan a reaccionar es la infraestructura. Esto incluye datos, sistemas, procesos y mentalidad.
Esto es lo que puedes hacer ahora:
- Realiza una simulación de la cadena de suministro: ¿qué pasaría si uno de tus tres principales proveedores subiera los precios un 25 %?
- Revisa tu índice de diversificación de proveedores: ¿Más del 60 % de tus insumos proceden de un único país?
- Evalúa si tu software ERP permite la colaboración en tiempo real entre los departamentos de aprovisionamiento y finanzas.
- Invierte en herramientas que fomenten la transparencia, la automatización y la planificación de escenarios.
»Recuerda: la incertidumbre arancelaria no es una tormenta pasajera. Forma parte de un panorama mundial en constante cambio que exige mejores herramientas y una toma de decisiones más acertada.
Con la implantación de los sistemas adecuados, comolos sistemas de planificación de recursos empresariales,los sistemas de ejecución de la fabricación y los sistemas de planificación de recursos empresariales, los fabricantes no solo obtienen control, sino también una ventaja estratégica.
Mar-Kov te ayuda a convertir la volatilidad en una oportunidad mejorando la trazabilidad, reduciendo los errores y permitiendo una toma de decisiones más inteligente en cada fase de la producción.
¿Te gustaría saber cómo podría funcionar para tu equipo? Reserva una demostración para descubrir cómo Mar-Kov ayuda a los fabricantes a afrontar la incertidumbre con confianza.
También te puede interesar:
El podcast «The Better Batch »: Cómo abastecerse y fabricar productos en China | El aprovisionamiento estratégico en tiempos de incertidumbre
Preguntas frecuentes sobre los aranceles
1
1. ¿En qué medida pueden aumentar realmente los aranceles nuestro coste por unidad?
Los aranceles sobre los ingredientes, los envases y los equipos han supuesto un incremento del 10 al 30 % en los costes de importación en sectores como el alimentario, el cosmético y el químico (fuente: USITC y análisis del sector). Para una empresa que produce 10 000 unidades por lote, esto podría suponer entre 15 000 y 30 000 dólares adicionales por ciclo de producción, a menos que se ajusten rápidamente las estrategias de precios o las relaciones con los proveedores. Los sistemas de Mar-Kov realizan un seguimiento de estos cambios en los costes en tiempo real, de modo que su equipo pueda ver el impacto antes de que llegue la factura.2
¿Qué porcentaje de nuestras materias primas está sujeto actualmente a aranceles?
La mayoría de los fabricantes no lo saben. Según nuestra experiencia, hasta el 40 % de los materiales de una lista de materiales típica se importan de regiones afectadas por aranceles, y muchas empresas no identifican estas referencias (SKU) en su sistema. Mar-Kov te permite clasificar los materiales según su exposición a los aranceles, su país de origen y su proveedor, para ayudar a los equipos a priorizar las decisiones de abastecimiento.3
¿Podemos simular el impacto financiero que supondría cambiar de proveedor?
Si tu ERP no admite el cálculo de costes por proveedor en paralelo, la respuesta suele ser no. Los clientes de Mar-Kov utilizan nuestro motor de cálculo de costes para comparar el coste total de importación por proveedor, incluidos aranceles, impuestos y flete, lo que les permite simular cambios de proveedor con precisión. Esto ahorra semanas de idas y venidas y protege el margen cuando se producen cambios en las políticas.4
¿Qué herramientas debemos utilizar para calcular el coste total, incluidos los aranceles?
Una herramienta de cálculo del coste total no es suficiente si está fuera de tu ERP. Necesitas que tus datos de costes estén dentro del sistema donde se toman las decisiones de compra y producción. El ERP de Mar-Kov integra el seguimiento del coste total con los flujos de trabajo de aprovisionamiento y producción en tiempo real, lo que proporciona a tus equipos de finanzas y operaciones una única fuente de información fiable.5
¿Cómo afectan los aranceles a nuestra estrategia de existencias?
Los aranceles aumentan los costes de almacenamiento, ya que hacen que las compras anticipadas sean más arriesgadas. Hemos visto cómo los fabricantes acumulan excedentes de existencias para evitar el aumento de los costes, lo que acaba inmovilizando el capital circulante y aumentando el riesgo de que los productos se echen a perder. Con herramientas MES y ERP como las de Mar-Kov, puedes planificar con confianza las compras «justo a tiempo» —incluso cuando los aranceles están en constante cambio— utilizando datos sobre el rendimiento de los proveedores y los plazos de entrega.6
¿Qué repercusión tienen los aranceles en los plazos de entrega y en la gestión de los pedidos?
Los aranceles suelen provocar cambios de proveedor de última hora, un aumento de la duración de los trámites aduaneros o retrasos en la obtención de las autorizaciones reglamentarias, especialmente en los sectores farmacéutico y nutracéutico. Hemos observado que los plazos de entrega medios se disparan entre un 22 % y un 40 % cuando se anuncian nuevos aranceles. Las herramientas de planificación integradas de Mar-Kov permiten a los equipos de producción reprogramar los trabajos, cambiar de proveedor y reasignar las existencias sin que se produzca el caos.7
¿En qué deberían diferenciarse los fabricantes por lotes de los fabricantes de productos discretos?
Los fabricantes por lotes suelen recurrir a ingredientes sometidos a una estricta regulación y a lotes serializados, lo que complica el abastecimiento. Los aranceles aumentan el riesgo de problemas de cumplimiento normativo si las sustituciones no se controlan rigurosamente. El software MES, como el de Mar-Kov, garantiza que cada cambio sea trazable, auditable y conforme a las normas GMP o ISO.8
¿Cómo nos ayuda un software más eficaz a adelantarnos a los riesgos arancelarios?
Cuando cada departamento trabaja con hojas de cálculo diferentes, siempre se reacciona demasiado tarde. Los sistemas ERP y MES centralizan el abastecimiento, el cálculo de costes, la calidad y el inventario en una única vista, lo que permite tomar decisiones más rápidas y mejor coordinadas. Los clientes de Mar-Kov reducen los errores manuales en más de un 90 % y obtienen un retorno de la inversión en un plazo de 12 meses, incluso a la hora de gestionar la complejidad de los aranceles internacionales.
Acerca del autor
Peter Suddard lleva años colaborando con fabricantes que trabajan con procesos por lotes, ayudándoles a ampliar y mejorar su negocio.
