Das Wichtigste in Kürze:
- Zölle verursachen für produzierende Unternehmen unerwartete Kosten, Druck auf die Gewinnmargen und Risiken bei der Auftragsabwicklung.
- Eine übermäßige Abhängigkeit von veralteten Tools oder einzelnen Anbietern erhöht die Anfälligkeit.
- MES (Manufacturing Execution Systems) verbessern die Bestandsgenauigkeit und ermöglichen die Echtzeit-Verfolgung der Gesamtkosten – damit erhalten Hersteller die nötige Transparenz, um ihre Ausgaben zu kontrollieren und agil zu bleiben.
- Integrierte Systeme ermöglichen schnellere Entscheidungen in den Bereichen Beschaffung, Produktion und Finanzen.
- Die Expertenmeinungen des auf China spezialisierten Beschaffungsberaters John Kyle Beaton von China Product Pros unterstreichen die Notwendigkeit einer proaktiven Planung.
Warum Teerifffür produzierende Unternehmen wichtig sind
Für nordamerikanische Fertigungsunternehmen – insbesondere in den Bereichen Lebensmittel, Kosmetik, Chemie und Pharmazie– sind Zölle längst keine abstrakten politischen Drohungen mehr. Sie üben einen direkten, messbaren Druck auf Kostenstrukturen, Lieferzeiten und die Zuverlässigkeit der Lieferanten aus.
Erhöhte Zölle auf Rohstoffe, Verpackungen oder Maschinen können die Stückkosten um 10 % bis 30 % in die Höhe treiben, was die Gewinnmargen schmälert und eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung erschwert. Darüber hinaus können plötzliche politische Kurswechsel zu unvorhergesehenen Verzögerungen führen oder dringende Umstellungen in den Lieferantenbeziehungen erfordern, oft unter großem Zeitdruck.
„Dasist nicht nur eine handelspolitische Frage – es ist eine betriebliche. Das Zolldrisiko betrifft jeden Aspekt der Fertigung, von der Beschaffung und Planung bis hin zur Finanzierung und Auslieferung an den Kunden.“
Die am stärksten gefährdeten Unternehmen stützen sich in der Regel auf veraltete Systeme, unzusammenhängende Arbeitsabläufe oder manuelle Prozesse, bei denen keine Echtzeit-Transparenz hinsichtlich der Kostentreiber gegeben ist. Diese Lücken erschweren es, Szenarien zu simulieren, Kostensteigerungen zu modellieren oder die Auswirkungen von Tarifänderungen teamübergreifend zu kommunizieren.
Hersteller, die agilere Systeme eingeführt haben, darunter integrierte ERP-Software wie die ERP-Systeme von Mar-Kov, sind besser in der Lage, externe Schocks wie Zölle abzufedern, vorherzusagen und darauf zu reagieren.
Nicht in Panik geraten: Nutzen Sie Daten, um fundiertere Beschaffungsentscheidungen zu treffen
Zölle lösen oft reflexartige Reaktionen aus. Langfristig sind jedoch diejenigen die Gewinner, die der Panik widerstehen und sich auf Daten stützen. Die Fähigkeit, Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitkosten, der Leistung der Lieferanten und der Produktnachfrage zu treffen, ermöglicht es Herstellern, präzise und nicht aus Angst zu reagieren.
Fragen Sie Ihr Team:
- Erfassen wir die Gesamtkosten dynamisch oder stützen wir uns auf veraltete Durchschnittswerte?
- Können wir Was-wäre-wenn-Simulationen durchführen, um Beschaffungsstrategien unter verschiedenen Tarifbedingungen zu vergleichen?
- Arbeiten unsere Beschaffungs- und Finanzteams mit denselben Echtzeitdaten?
Ohne diese Funktionen agieren Sie wahrscheinlich im Blindflug.
Moderne ERP-Systeme ermöglichen es Herstellern, Einkaufs-, Kalkulations- und Produktionsdaten an einem Ort zu bündeln. Das bedeutet, dass Beschaffungsteams direkt mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten können, um Auswirkungen auf die Margen zu prognostizieren, Bestellmengen anzupassen oder mengenabhängige Kosteneinsparungen zu erzielen. Durch den Einsatz von ERP-Tools wie das ERP von Mar-Kovnebeneinander stellen und Entscheidungen auf der Grundlage der Gesamtkosten bis zur Lieferung und der Markteinführungszeit treffen.
John Kyle Beaton, der in Folge 4 des „Better Batch“-Podcasts zu Gast war, riet Herstellern dazu, eine mittelfristige Perspektive einzunehmen: Sie sollten dem Drang widerstehen, den Anbieter von heute auf morgen zu wechseln, und stattdessen die Ergebnisse auf der Grundlage von Daten simulieren. Das Ziel ist nicht eine sofortige Umstellung, sondern strategische Flexibilität.
Praktische Tipps:
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Erstellen Sie kalkulierte Stücklisten (BOMs), die Tarifanpassungen in Echtzeit berücksichtigen.2
Kennzeichnen Sie die SKUs nach ihrem Risiko (hohes Zollrisiko, geringes Risiko, zollfrei) und priorisieren Sie die Überprüfungen entsprechend.3
Aktivieren Sie Warnsysteme für Preisänderungen oder Verzögerungen bei den Lieferzeiten.
Lieferantendiversifizierung: Vermeidung einer übermäßigen Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten
Eine der wirksamsten Methoden zur Minderung des Zollrisikos ist die Diversifizierung der Lieferanten. Dennoch sind viele Hersteller bei kritischen Materialien oder Komponenten nach wie vor stark von einem einzigen Lieferanten oder einer einzigen Region abhängig. Dies führt zu einer Anfälligkeit, die sich bei Handelsstörungen nur noch verstärkt.
Diversifizierung ist nicht nur geografischer Natur, sondern auch operativer Art. Das bedeutet, Ersatzlieferanten zu qualifizieren, alternative Stücklisten zu erstellen und die Beschaffungsteams mit klaren Einarbeitungsprozessen vorzubereiten.
Empfehlungen:
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Führen Sie ein umfassendes Lieferantenaudit durch, bei dem jeder Lieferant nach Land, Compliance-Risiko und Kostenbelastung bewertet wird.2
Führen Sie für jedes kritische Material eine Vorqualifizierung von mindestens einem Zweitlieferanten durch.3
Führen Sie für jedes kritische Material eine Vorqualifizierung von mindestens einem Zweitlieferanten durch.
„Umeine effektive Diversifizierung zu erreichen, benötigen Hersteller Systeme, die Komplexität bewältigen können. Ein einfaches Buchhaltungsprogramm oder eine Tabellenkalkulation für den Lagerbestand reicht nicht aus, um zwei Lieferanten zu koordinieren, die dasselbe Teil mit unterschiedlichen Lieferzeiten und Kostenprofilen anbieten.“
Hier kommen Fertigungsplanungs- und Unternehmensressourcenmanagementsysteme den entscheidenden Unterschied ausmachen. Mit der richtigen Software können Sie:
- Richten Sie alternative Beschaffungslogiken ein, die auf Lagerbeständen, geografischen Faktoren oder Kosten basieren.
- Vergleichen Sie die Auswirkungen auf die Produktion bei einer Änderung der Einsatzstoffe oder Materialien.
- Schaffen Sie Ihrem Team mehr Zeit, sich auf wertschöpfendere Aufgaben wie die Lieferantenprüfung und die Einhaltung von Vorschriften zu konzentrieren, indem Sie manuelle Verwaltungsaufgaben durch softwaregesteuerte Arbeitsabläufe ersetzen.
Diversifizierung dient nicht nur der Risikominderung, sondern ist auch eine Strategie zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Je flexibler Ihr Beschaffungsprozess ist, desto mehr Chancen können Sie nutzen, wenn andere Einschränkungen unterliegen.
Wie ein ERP-System Ihnen helfen kann, Beschaffungsrisiken zu bewältigen
Viele Hersteller betrachten ERP nach wie vor als ein Instrument für die Geschäfts- und Finanzverwaltung, doch in der heutigen Geschäftswelt ist es das Rückgrat Ihrer Beschaffungsstrategie.
Ein modernes ERP-System (Enterprise Resource Planning) wie das von Mar-Kov hilft Ihnen nicht nur dabei, Kosten zu senken. Es verschafft Ihnen den nötigen Überblick, um schneller bessere Abwägungen zu treffen. Das System fungiert als Dreh- und Angelpunkt zwischen Einkauf, Lager, Produktion, Qualitätssicherung und Finanzwesen.
Mit einem vollständig integrierten ERP-System können Sie:
- Zentralisieren Sie Lieferantendaten, einschließlich der bisherigen Leistung, Kostenentwicklungen und Prüfungsergebnisse.
- Ordnen Sie jeden Materialeinsatz dem jeweiligen Lieferantenvertrag und den entsprechenden Preisbedingungen zu.
- Erstellen Sie Produktionspläne, die Schwankungen bei den Lieferzeiten der Lieferanten berücksichtigen.
Weitere Vorteile:
- Dank der Echtzeit-Kalkulation können die Finanz- und Beschaffungsabteilungen die Auswirkungen auf die Marge in Echtzeit erkennen.
- Die Qualitätssicherung kann mithilfe der integrierten Durchsetzung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) vom ersten Tag an die Einhaltung von Standards sicherstellen.
- Durch die Produktion werden Engpässe vermieden, die durch verspätete oder unregelmäßige Lieferungen entstehen.
Wenn Sie Ihre Lieferantenbeziehungen nach wie vor per E-Mail und mithilfe von Tabellenkalkulationen verwalten, übersehen Sie wahrscheinlich erste Warnsignale und setzen Ihr Team damit dem Risiko unerwarteter Störungen aus.
„Einoft übersehener Vorteil der Integration besteht darin, dass durch die Anbindung Ihres Unternehmensressourcenmanagementsystems an Beschaffungswerkzeuge sichergestellt wird, dass jede Bestellung auf der Grundlage präziser und aktueller Kosten- und Compliance-Daten erfolgt. Dies stärkt das Vertrauen in wichtige Beschaffungsentscheidungen.
Wählen Sie mittelfristige Planung statt kurzfristiger Panik
Zölle sind Teil eines umfassenderen Trends zur Volatilität in der globalen Fertigungsindustrie. Ob Geopolitik, Klimarisiken oder sich ändernde Vorschriften – Unsicherheit ist die neue Normalität. Was widerstandsfähige Hersteller von reaktiven unterscheidet, ist die Infrastruktur. Dazu gehören Daten, Systeme, Prozesse und die Denkweise.
Das können Sie jetzt tun:
- Führen Sie eine Lieferkettensimulation durch: Was würde passieren, wenn einer Ihrer drei wichtigsten Lieferanten die Preise um 25 % erhöhen würde?
- Überprüfen Sie Ihren Lieferanten-Diversifizierungsgrad: Stammen mehr als 60 % Ihrer Vorleistungen aus einem einzigen Land?
- Prüfen Sie, ob Ihre ERP-Software eine Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen den Bereichen Beschaffung und Finanzen ermöglicht .
- Investieren Sie in Tools, die Transparenz, Automatisierung und Szenarioplanung fördern.
„Denken Sie daran: Die Unsicherheit im Zusammenhang mit Zöllen ist kein vorübergehender Sturm. Sie ist Teil einer sich wandelnden globalen Landschaft, die bessere Instrumente und präzisere Entscheidungen erfordert.“
Mit den richtigen Systemen wie ERP-Systemen,Fertigungssteuerungssystemen und ERP-Systemengewinnen Hersteller nicht nur Kontrolle, sondern auch strategische Vorteile.
Mar-Kov hilft Ihnen dabei, Schwankungen in Chancen zu verwandeln, indem es die Rückverfolgbarkeit verbessert, Fehler reduziert und in jeder Produktionsphase eine intelligentere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Möchten Sie wissen, wie das für Ihr Team funktionieren könnte? Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Mar-Kov Hersteller dabei unterstützt, Unsicherheiten souverän zu meistern.
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Häufig gestellte Fragen zu Tarifen
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1. Um wie viel können Zölle unsere Stückkosten tatsächlich erhöhen?
Zölle auf Rohstoffe, Verpackungen und Ausrüstung haben die Einstandskosten in Branchen wie der Lebensmittel-, Kosmetik- und Chemieindustrie um 10 bis 30 Prozent erhöht (Quelle: USITC und Branchenanalysen). Für ein Unternehmen, das 10.000 Einheiten pro Charge produziert, könnte dies zusätzliche Kosten von 15.000 bis 30.000 US-Dollar pro Produktionszyklus bedeuten – es sei denn, Preisstrategien oder Lieferantenbeziehungen werden schnell angepasst. Die Systeme von Mar-Kov verfolgen diese Kostenverschiebungen in Echtzeit, sodass Ihr Team die Auswirkungen bereits erkennen kann, bevor die Rechnung eintrifft.2
Wie viel Prozent unserer Rohstoffe unterliegen derzeit Zöllen?
Die meisten Hersteller wissen das nicht. Nach unseren Erfahrungen stammen bis zu 40 Prozent der Materialien in einer typischen Stückliste aus Regionen, die von Zöllen betroffen sind – und viele Unternehmen kennzeichnen diese Artikelnummern in ihrem System nicht entsprechend. Mit Mar-Kov können Sie Materialien nach Zollrisiko, Herkunftsland und Lieferanten kategorisieren, um Teams dabei zu helfen, Beschaffungsentscheidungen zu priorisieren.3
Können wir die finanziellen Auswirkungen eines Lieferantenwechsels simulieren?
Wenn Ihr ERP-System keine parallele Lieferantenkalkulation unterstützt, lautet die Antwort in der Regel „nein“. Mar-Kov-Kunden nutzen unsere Kalkulations-Engine, um die Gesamtkosten pro Lieferant – einschließlich Zölle, Abgaben und Frachtkosten – zu vergleichen, wodurch sie Lieferantenwechsel präzise modellieren können. Das spart wochenlange Hin- und Her-Diskussionen und schützt die Margen, wenn sich politische Rahmenbedingungen ändern.4
Mit welchen Tools sollten wir die Gesamtkosten einschließlich Zölle berechnen?
Ein Rechner für Gesamtkosten reicht nicht aus, wenn er außerhalb Ihres ERP-Systems läuft. Sie benötigen Ihre Kostendaten innerhalb des Systems, in dem Einkaufs- und Produktionsentscheidungen getroffen werden. Das ERP-System von Mar-Kov integriert die Nachverfolgung der Gesamtkosten in Echtzeit-Workflows für Beschaffung und Produktion und bietet Ihren Finanz- und Betriebsteams so eine zentrale Informationsquelle.5
Wie wirken sich Zölle auf unsere Bestandsstrategie aus?
Zölle erhöhen die Lagerhaltungskosten, da sie einen frühzeitigen Einkauf riskanter machen. Wir haben beobachtet, dass Hersteller zur Vermeidung von Kostensteigerungen übermäßige Lagerbestände anlegen, wodurch jedoch Betriebskapital gebunden wird und das Risiko von Verderb entsteht. Mit MES- und ERP-Tools wie denen von Mar-Kov können Sie anhand von Daten zur Lieferantenleistung und zu Lieferzeiten einen Just-in-Time-Einkauf sicher planen – selbst bei schwankenden Zöllen.6
Welche Auswirkungen haben Zölle auf Lieferzeiten und die Auftragsabwicklung?
Zölle führen häufig zu Lieferantenwechseln in letzter Minute, längeren Zollabfertigungszeiten oder Verzögerungen bei der behördlichen Genehmigung – insbesondere in der Pharma- und Nutrazeutika-Branche. Wir haben beobachtet, dass die durchschnittlichen Vorlaufzeiten bei der Ankündigung von Zöllen um 22 bis 40 Prozent in die Höhe schnellen. Mit den integrierten Planungstools von Mar-Kov können Produktionsteams Aufträge neu planen, Lieferanten wechseln und Lagerbestände umverteilen, ohne dass es zu Chaos kommt.7
Was sollten Hersteller von Serienprodukten anders machen als Hersteller von Einzelstücken?
Hersteller, die in Chargen produzieren, sind häufig auf streng regulierte Inhaltsstoffe und serialisierte Chargen angewiesen, was die Beschaffung komplexer macht. Zölle erhöhen das Risiko von Compliance-Problemen, wenn Ersatzstoffe nicht streng kontrolliert werden. MES-Software wie die von Mar-Kov stellt sicher, dass jede Änderung rückverfolgbar und überprüfbar ist und den GMP- oder ISO-Standards entspricht.8
Wie hilft uns bessere Software dabei, Zollrisiken einen Schritt voraus zu sein?
Wenn jede Abteilung mit unterschiedlichen Tabellenkalkulationen arbeitet, reagiert man immer zu spät. ERP- und MES-Systeme bündeln Beschaffung, Kalkulation, Qualität und Lagerbestand in einer einzigen Übersicht – so lassen sich Entscheidungen schneller treffen und besser aufeinander abstimmen. Die Kunden von Mar-Kov reduzieren manuelle Fehler um über 90 Prozent und erzielen innerhalb von 12 Monaten einen Return on Investment – selbst bei der Bewältigung komplexer internationaler Zollbestimmungen.
Über den Autor
Peter Suddard arbeitet seit Jahren mit Herstellern aus der Chargenproduktion zusammen und unterstützt sie dabei, ihr Geschäft auszubauen und zu verbessern.
