Alcançar a produtividade no armazém pode, muitas vezes, parecer uma tarefa inatingível. Mas, com os processos certos em vigor, é definitivamente possível. Um passo no sentido de uma produtividade ideal no armazém consiste em introduzir o intercalamento de tarefas. O intercalamento de tarefas consiste em reunir tarefas complementares, compostas por várias etapas, e consolidá-las num único fluxo de trabalho. Em seguida, o software atribui as tarefas aos funcionários do armazém. Estas tarefas de armazém podem incluir:
Execução de encomendas
Reabastecimento de stock
Armazenamento
Consolidar o inventário
Preparação de encomendas (por fases, dirigida, distribuída)
Inventário contínuo
O intercalamento ajuda a garantir a eficiência ao longo do dia de trabalho. Permite que os trabalhadores realizem reabastecimentos, armazenamentos e recolhas simultaneamente. Aqui estão alguns exemplos de como o intercalamento de tarefas pode gerar ganhos de produtividade:
1) Acabar com as atividades não produtivas
Sabias que até 55% do tempo dedicado à preparação de encomendas é gasto em deslocações? Também conhecido como «deadheading», este tempo de deslocação desperdiça tempo sem que se realizem tarefas úteis. No entanto, o intercalamento de tarefas combina as tarefas de preparação de encomendas para reduzir o «deadheading». Por exemplo, num armazém tradicional, um trabalhador seleciona os produtos e entrega-os numa doca. Depois, regressa à área de separação sem realizar quaisquer tarefas úteis pelo caminho. Uma das maiores vantagens do entrelaçamento de tarefas é a redução das tarefas não produtivas.
2) Gerir os custos com mão-de-obra
Num mercado competitivo, as empresas têm de manter os custos baixos para alcançarem a máxima eficiência. A gestão dos custos com a mão-de-obra é outra vantagem que terá impacto no crescimento a longo prazo. A produtividade aumenta, mas os custos mantêm-se baixos. Uma solução completa de solução de gestão de tarefas, incluindo o intercalamento de tarefas, permite recolher e acompanhar os dados das tarefas. Como resultado, o software permite-lhe saber quando e onde as tarefas são concluídase por quem.
3) Acabar com o trabalho manual
Os métodos manuais são demorados e propensos a erros. A implementação de um software de gestão de tarefas reduz o trabalho manual. Além disso, os colaboradores ficam livres para se dedicarem a tarefas mais produtivas, sem atrasar as operações. Automatize o armazenamento, o reabastecimento, a preparação de encomendas e a contagem cíclica. Assim, o software adequado faz com que as listas em papel e os relatórios passem a ser coisa do passado.
4) Automatizar o fluxo de informação
Manter o controlo das informações pode ser agitado e difícil, especialmente durante as épocas de maior movimento. Com um software de gestão de tarefas, este processo torna-se automatizado e muito mais fácil de gerir. Ao automatizar a recolha de dados, pode eliminar as tarefas manuais e reduzir os erros. Assim, os seus dados estão sempre precisos. Além disso, torna-se mais fácil medir a produtividade e identificar áreas a melhorar. O objetivo final é a máxima eficiência. Ter resultados mensuráveis permite que o seu objetivo fique ao seu alcance. Estes são apenas alguns dos benefícios do intercalamento de tarefas em armazéns ou centros de distribuição. A intercalação de tarefas pode fazer parte de um sistema de gestão de armazéns (WMS), ou utilizado como uma solução autónoma. Contacte a Radley para saber mais sobre o software de gestão de tarefas e como o intercalamento de tarefas pode beneficiar a sua empresa.
