Améliorer la productivité d'un entrepôt peut souvent sembler un objectif inatteignable. Mais avec la mise en place de processus adaptés, cet objectif est tout à fait réalisable. L'une des étapes permettant d'optimiser la productivité d'un entrepôt consiste à mettre en place l'entrelacement des tâches. L'entrelacement des tâches consiste à regrouper des tâches complémentaires comportant plusieurs étapes au sein d'un seul flux de travail. Le logiciel attribue ensuite ces tâches au personnel de l'entrepôt. Ces tâches peuvent notamment inclure :
Traitement des commandes
Réapprovisionnement des stocks
Rangement
Regrouper les stocks
Préparation des commandes (par vagues, dirigée, décentralisée)
Inventaire tournant
L'entrelacement permet d'optimiser l'efficacité tout au long de la journée de travail. Il permet aux employés d'effectuer simultanément les réapprovisionnements, les rangements et les prélèvements simultanément. Voici quelques exemples illustrant comment l'entrelacement des tâches peut générer des gains de productivité :
1) Mettre fin aux activités non productives
Saviez-vous que jusqu’à 55 % du temps consacré à la préparation des commandes est consacré à se déplacer ? Également appelé « déplacement à vide », ce temps de déplacement fait perdre du temps sans permettre d’accomplir aucune tâche utile. Mais l’entrelacement des tâches permet de combiner les tâches de préparation de commandes afin de réduire ces déplacements à vide. Par exemple, dans un entrepôt traditionnel, un magasinier prélève des produits et les dépose sur un quai de chargement. Il retourne ensuite à la zone de préparation sans effectuer aucune tâche utile en chemin. L’un des principaux avantages de l’entrelacement des tâches est la réduction des tâches non productives.
2) Gérer les coûts de main-d'œuvre
Sur un marché concurrentiel, les entreprises doivent maîtriser leurs coûts pour atteindre une efficacité optimale. La maîtrise des coûts de main-d’œuvre constitue un autre avantage qui aura un impact sur la croissance à long terme. La productivité s’améliore, tandis que les coûts restent maîtrisés. Une solution complète de solution de gestion des tâches, incluant l'entrelacement des tâches, permet de collecter et de suivre les données relatives aux tâches. Ainsi, le logiciel vous indique quand et où les tâches sont terminées, et par qui.
3) Mettre fin aux tâches manuelles
Les méthodes manuelles prennent beaucoup de temps et sont sources d'erreurs. La mise en place d'un logiciel de gestion des tâches permet de réduire le travail manuel. De plus, les employés sont ainsi libérés pour se consacrer à des tâches plus productives sans ralentir les opérations. Automatisez la mise en stock, le réapprovisionnement, la préparation des commandes et l'inventaire tournant. Ainsi, grâce à un logiciel adapté, les listes papier et les rapports deviennent obsolètes.
4) Automatiser la circulation de l'information
La gestion des informations peut s'avérer fastidieuse et difficile, en particulier pendant les périodes de forte activité. Grâce à un logiciel de gestion des tâches, ce processus est automatisé et devient beaucoup plus simple à gérer. En automatisant collecte des données, vous pouvez mettre fin aux tâches manuelles et réduire les erreurs. Vos données sont ainsi toujours exactes. De plus, il devient plus facile de mesurer la productivité et d’identifier les axes d’amélioration. L'objectif ultime est d' une efficacité maximale efficacité. La mise en place d’indicateurs mesurables vous permet d’atteindre cet objectif. Voici quelques-uns quelques-uns des avantages de l'entrelacement des tâches dans les entrepôts ou les centres de distribution. L'entrelacement des tâches peut s'inscrire dans le cadre d'un système de gestion d’entrepôt (WMS), ou être utilisé comme solution autonome. Contactez Radley pour en savoir plus sur les logiciels de gestion des tâches et découvrir comment l’entrelacement des tâches peut profiter à votre entreprise.
