Lograr la productividad en el almacén puede parecer a menudo una tarea inalcanzable. Sin embargo, con los procesos adecuados, es sin duda posible. Un paso hacia la productividad óptima del almacén es introducir la intercalación de tareas. La intercalación de tareas consiste en tomar tareas complementarias de varios pasos y consolidarlas en un único flujo de trabajo. A continuación, el software asigna las tareas al personal del almacén. Estas tareas del almacén podrían incluir:
Gestión de pedidos
Reposición de existencias
Almacenamiento
Consolidar Inventario
Preparación de pedidos (por oleadas, dirigida, distribuida)
Inventario cíclico
La intercalación ayuda a mejorar la eficiencia a lo largo de la jornada laboral. Permite a los trabajadores realizar reposiciones, almacenamiento y preparaciones de pedidos simultáneamente. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de cómo la intercalación de tareas puede generar aumentos de productividad:
1) Poner fin a las actividades no productivas
¿Sabías que hasta el 55 % del tiempo dedicado a la preparación de pedidos se dedica en desplazamientos? Este desplazamiento, también denominado «desplazamiento en vacío», supone una pérdida de tiempo sin que se realice ninguna tarea útil. Sin embargo, la intercalación de tareas combina las tareas de preparación de pedidos para reducir los desplazamientos en vacío. Por ejemplo, en un almacén tradicional, un trabajador recoge los productos y los deja en un muelle de carga. A continuación, regresa a la zona de preparación de pedidos sin realizar ninguna tarea útil por el camino. Una de las mayores ventajas de la intercalación de tareas es la reducción de las tareas no productivas.
2) Gestionar los costes laborales
En un mercado competitivo, las empresas deben mantener bajos los costes para alcanzar la máxima eficiencia. La gestión de los costes laborales es otra ventaja que influirá en el crecimiento a largo plazo. La productividad mejora, pero los costes se mantienen bajos. Una solución completa de solución de gestión de tareas, que incluya la intercalación de tareas, permite recopilar y realizar un seguimiento de los datos de las tareas. Como resultado, el software te permite saber cuándo y dónde se completany quién las ha realizado.
3) Acabar con el trabajo manual
Los métodos manuales requieren mucho tiempo y son propensos a errores. Contar con un software de gestión de tareas reduce el trabajo manual. Además, los trabajadores pueden dedicarse a tareas más productivas sin ralentizar las operaciones. Automatiza el almacenamiento, la reposición, la preparación de pedidos y los recuentos cíclicos. De este modo, con el software adecuado, las listas en papel y los informes pasan a ser cosa del pasado.
4) Automatizar el flujo de información
Llevar un control de la información puede resultar agotador y complicado, sobre todo en las épocas de mayor actividad. Con un software de gestión de tareas, este proceso se automatiza y resulta mucho más fácil de gestionar. Al automatizar la recopilación de datos, puedes acabar con las tareas manuales y reducir los errores. De este modo, tus datos siempre serán precisos. Además, resulta más fácil medir la productividad e identificar áreas de mejora. El objetivo final es la máxima eficiencia. Contar con resultados medibles pone tu objetivo al alcance de la mano. Estas son solo algunas de las ventajas de la intercalación de tareas en almacenes o centros de distribución. La intercalación de tareas puede formar parte de un sistema de gestión de almacenes (WMS), o utilizarse como una solución independiente. Póngase en contacto con Radley para obtener más información sobre el software de gestión de tareas y sobre cómo el entrelazamiento de tareas puede beneficiar a su empresa.
