Tempo e dinheiro
Se é um fabricante ou distribuidor de pequena ou média dimensão, é provável que, se tiver de perguntar às suas equipas onde é que o tempo e o dinheiro vão parar, estas estejam a gastar demasiado de ambos em processos manuais.
Uma visibilidade abrangente é a única forma de acompanhar verdadeiramente onde o seu tempo e dinheiro são investidos — e de determinar se estão a proporcionar o melhor retorno possível do investimento.
Não há dúvida de que a COVID-19 criou obstáculos para as PME — desde o capital de exploração até aos desafios da cadeia de abastecimento. Mas há um lado positivo: é um excelente momento para analisar as práticas da sua empresa em todos os departamentos e identificar áreas onde pode tornar-se mais competitivo e rentável.
É o momento ideal para nos informarmos sobre as tendências em rápido crescimento no domínio do comércio eletrónico, bem como sobre a automatização, a escalabilidade e outras medidas de redução de custos. A perturbação causada pela pandemia ensinou-nos que a capacidade de uma pequena empresa de se adaptar é tão importante quanto outras formas de inovação.
Desmistificar o ERP
O software de planeamento de recursos empresariais — por vezes designado por «soluções de gestão empresarial» — é uma plataforma que apoia a produção, a gestão de inventário, o CRM, as finanças e a gestão da procura.
Não é nada de outro mundo — quando implementado corretamente, o ERP é uma plataforma simples e abrangente que oferece apoio e contribui para o crescimento do seu negócio. Pense nisto desta forma — o xTuple ERP ajuda-o a gerir os aspetos operacionais do seu negócio, como a cadeia de abastecimento, a produção e as estratégias de entrada no mercado:
- Compras
- Inventário
- Vendas
- Atendimento ao cliente
- Lista de materiais (BOM)
- Gestão de projetos
- Piso de produção
- Perguntas e Respostas
- C/Q
Para as equipas de gestão, o xTuple ajuda-vos a planear e a controlar os vossos resultados financeiros. Proporciona visibilidade em tempo real e de ponta a ponta de todo o vosso negócio. É uma vantagem competitiva, especialmente em períodos de perturbação, lançamento de novos produtos e posicionamento como pioneiros no mercado:
- Responsabilidade dos acionistas
- Orçamentação e contabilidade
- Ativos fixos
- Relatórios financeiros
- Analisar e avaliar através de KPIs
A vantagem empresarial — o verdadeiro valor do ERP — consiste em proporcionar uma integração perfeita entre as diferentes funções e a normalização dos processos em toda a sua empresa.
Uma comparação lado a lado entre sistemas ERP para pequenas empresas mostra claramente porque é que o xTuple é a melhor solução ERP. Concentramo-nos nas suas prioridades, no preço e na funcionalidade — os custos anuais incluem a implementação inicial e as funcionalidades mais essenciais e procuradas.
Como evitar o fracasso na implementação de um ERP
A maioria das pequenas empresas não dispõe de uma equipa de TI a tempo inteiro nem de um gestor de projetos com tempo disponível. É por isso que a xTuple disponibiliza um engenheiro dedicado para acompanhar a implementação dos nossos clientes num prazo de 90 dias. Analisamos em pormenor o valor que o ERP pode trazer ao seu negócio específico.
- Engenheiro dedicado à integração
- Especialistas pessoais em sucesso do cliente
As empresas de média dimensão que operam segundo a metodologia Waterfall — abordagens lineares e sequenciais — podem atrasar a concretização do valor do ERP e prolongar-se por meses sem proporcionar um impacto positivo. Os engenheiros de integração da xTuple têm um profundo conhecimento da metodologia Waterfall e podem ajudar a acelerar o retorno do investimento para estas organizações.
Para além da componente de engenharia, a xTuple disponibiliza um especialista dedicado ao sucesso do cliente para garantir que as suas dúvidas durante o processo de integração sejam esclarecidas em tempo real. As questões que surgem a meio do processo de integração, como questões fiscais e de validação, que exigem colaboração com equipas a montante e a jusante, podem atrasar o processo; no entanto, os especialistas em sucesso do cliente da xTuple simplificam os trâmites burocráticos para dar resposta às necessidades específicas da sua empresa.
A integração do xTuple é mais rápida, mais transparente e proporciona visibilidade de ponta a ponta, para que as partes interessadas possam dar prioridade às funcionalidades essenciais e de elevado valor do ERP.
Ponto de inflexão
A COVID-19 é um problema de saúde internacional e um desafio económico; a pandemia marcou um ponto de viragem para muitas empresas. As mudanças significativas na forma como os consumidores realizam as suas transações enquanto permanecem em confinamento, bem como as perturbações na cadeia de abastecimento, a escassez de materiais — e, para muitos, uma economia instável — exigem uma reavaliação: uma compreensão mais profunda do seu negócio e do mercado.
O ponto de inflexão está aqui e agora — a questão é: o que é preciso para o ultrapassar rapidamente?
A resposta é a inovação.
As empresas — especialmente as organizações de menor dimensão, com margens extremamente reduzidas — não se podem dar ao luxo de manter o rumo atual. Para criar e manter resultados financeiros sólidos e rentáveis, as PME têm de adotar uma solução empresarial integrada que lhes proporcione visibilidade e controlo sobre a contabilidade, o comércio eletrónico, o inventário, as vendas e a produção.
Confira as nossas demonstrações autoguiadas e personalizadas e veja como o xTuple pode ajudá-lo a integrar, automatizar e expandir os seus negócios.
