Tiempo y dinero
Si eres un fabricante o distribuidor de tamaño pequeño o mediano, lo más probable es que, si tienes que preguntar a tus equipos en qué invierten su tiempo y su dinero, estén dedicando una parte excesiva de ambos a procesos manuales.
Una visibilidad completa es la única forma de hacer un seguimiento real de dónde se invierten tu tiempo y tu dinero, y de determinar si están generando el mejor rendimiento posible de la inversión.
No hay duda de que la COVID-19 ha planteado obstáculos a las pymes, desde el capital circulante hasta los retos relacionados con la cadena de suministro. Pero hay un lado positivo: es un buen momento para analizar las prácticas empresariales en todos los departamentos e identificar aquellas áreas en las que se puede ser más competitivo y rentable.
Es el momento perfecto para informarse sobre las tendencias en auge en el ámbito del comercio electrónico, así como sobre la automatización, la escalabilidad y otras medidas de ahorro de costes. La crisis provocada por la pandemia nos ha enseñado que la capacidad de una pequeña empresa para adaptarse es tan importante como otras formas de innovación.
Desmitificando el ERP
El software de planificación de recursos empresariales —también conocido como soluciones de gestión empresarial— es una plataforma que da soporte a la producción, la gestión de existencias, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), las finanzas y la gestión de la demanda.
No es nada del otro mundo: cuando se implementa correctamente, un ERP es una plataforma sencilla y completa que te ofrece apoyo y hace crecer tu negocio. Piénsalo de esta manera: xTuple ERP te ayuda a gestionar los aspectos operativos de tu negocio, como la cadena de suministro, la producción y las estrategias de comercialización:
- Compras
- Inventario
- Ventas
- Atención al cliente
- Lista de materiales (BOM)
- Gestión de proyectos
- Planta de producción
- Preguntas y respuestas
- Control de calidad
Para los equipos de alta dirección, xTuple os ayuda a planificar y controlar vuestros resultados financieros. Ofrece una visibilidad integral y en tiempo real de todo vuestro negocio. Supone una ventaja competitiva, especialmente en momentos de cambios disruptivos, lanzamiento de nuevos productos y posicionamiento como pioneros en el mercado:
- Responsabilidad de los accionistas
- Presupuestación y contabilidad
- Activos fijos
- Información financiera
- Analizar y medir mediante indicadores clave de rendimiento (KPI)
La ventaja empresarial —el verdadero valor de un sistema ERP— consiste en ofrecer una integración perfecta entre las distintas funciones y la estandarización de los procesos en toda la empresa.
Una comparación directa entre los sistemas ERP para pequeñas empresas muestra claramente por qué xTuple es la mejor solución ERP. Nos centramos en tus prioridades, el precio y la funcionalidad: los costes anuales incluyen la puesta en marcha y las funciones más importantes y demandadas.
Cómo evitar que fracase la implantación de un sistema ERP
La mayoría de las pequeñas empresas carecen de un equipo de TI a tiempo completo o de un gestor de proyectos con tiempo libre. Por eso, xTuple pone a disposición de nuestros clientes un ingeniero dedicado para llevar a cabo la implementación en un plazo de 90 días. Analizamos en profundidad el valor que el ERP puede aportar a tu negocio en concreto.
- Ingeniero especializado en la incorporación de nuevos empleados
- Expertos personales en éxito del cliente
Las empresas medianas que operan siguiendo la metodología «Waterfall» —enfoques lineales y secuenciales— pueden retrasar la obtención de valor de los sistemas ERP y prolongar el proceso durante meses sin aportar ningún impacto positivo. Los ingenieros de implementación de xTuple conocen bien la metodología «Waterfall» y pueden ayudar a acelerar el retorno de la inversión para estas organizaciones.
Además del componente técnico, xTuple pone a tu disposición un especialista en éxito del cliente dedicado para garantizar que tus dudas durante el proceso de incorporación se resuelvan en tiempo real. Las cuestiones que surgen durante la incorporación, como la fiscalidad y la validación, que requieren la colaboración con equipos tanto de las fases anteriores como de las posteriores, pueden ralentizar el proceso; sin embargo, los expertos en éxito del cliente de xTuple se saltan los trámites burocráticos para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa.
La incorporación a xTuple es más ágil, más transparente y ofrece una visibilidad integral, lo que permite a las partes interesadas dar prioridad a las funcionalidades básicas y de mayor valor del ERP.
Punto de inflexión
La COVID-19 es un problema sanitario internacional y un reto económico; la pandemia ha supuesto un punto de inflexión para muchas empresas. Los cambios significativos en la forma de actuar de los consumidores durante el confinamiento, así como las interrupciones en la cadena de suministro, la escasez de materiales —y, para muchos, una economía inestable— exigen un replanteamiento: una comprensión más profunda de tu negocio y del mercado.
El punto de inflexión está aquí y ahora; la pregunta es: ¿qué hace falta para superarlo con rapidez?
La respuesta es la innovación.
Las empresas —especialmente las organizaciones más pequeñas, con márgenes muy ajustados— no pueden permitirse seguir por el mismo camino. Para generar y mantener unos resultados financieros sólidos y rentables, las pymes deben dar un giro hacia una solución empresarial integrada que les proporcione visibilidad y control sobre la contabilidad, el comercio electrónico, el inventario, las ventas y la producción.
Echa un vistazo a nuestras demostraciones autoguiadas y personalizadas, y descubre cómo xTuple puede ayudarte a integrar, automatizar y crecer.
