Un estudio de la Oficina del Censo de Estados Unidos reveló lo siguiente: «Entre los principales factores que influyen en que una empresa siga abierta se encuentran una amplia disponibilidad de capital, el hecho de que la empresa sea lo suficientemente grande como para tener empleados, el nivel de estudios del propietario y el motivo por el que este decidió crear la empresa en un principio, como la libertad para conciliar la vida familiar o el deseo de ser su propio jefe».
Estrategia de crecimiento empresarial
Analicemos esa segunda razón para seguir abierto: «ser lo suficientemente grande como para tener empleados». La gran mayoría de las nuevas empresas surgen porque una persona tiene una idea, cree en sus capacidades y desea ser su propio jefe. Reúnen los recursos que necesitan e invierten una generosa parte de su propio capital humano. El negocio crece, se ganan clientes, se lanzan nuevos productos y, antes de que el nuevo propietario se dé cuenta, llega el momento de empezar a contratar y a incorporar personal. Ahí es cuando empieza el reto.
El factor diferenciador clave de las soluciones de software de gestión empresarial es la capacidad de la solución para funcionar como una auténtica aplicación multiusuario. Simplemente no existe ninguna solución integrada de gestión empresarial y contabilidad de clase empresarial que no esté diseñada para ser utilizada simultáneamente por varios usuarios individuales, en distintos departamentos o áreas.
El programa de contabilidad más utilizado, con diferencia, por las empresas emergentes es QuickBooks, sobre todo porque es económico y fácil de usar; sin embargo, QuickBooks no es una aplicación multiusuario. «Compartir» una aplicación empresarial no es lo mismo que contar con varios usuarios con diferentes funciones, privilegios y flujos de trabajo.
Colaboración al incorporar nuevos empleados
Para sacar el máximo partido a tus empleados y recursos, es fundamental que todos puedan colaborar basándose en principios comunes. Uno de los principales objetivos de la implantación de un software de gestión empresarial es disponer de una solución integrada en la que, por lo general, los datos se introduzcan una sola vez, las acciones den lugar a otras acciones (piensa, por ejemplo, en la gestión de la cadena de suministro) y los procesos estén automatizados.
Para llevar a cabo esta automatización, su solución de gestión debe utilizar una base de datos relacional robusta que permita que muchos usuarios accedan y actualicen la información de forma simultánea, al tiempo que garantiza la seguridad y la integridad de los datos. Además, la base de datos y la aplicación funcionan de forma conjunta para gestionar usuarios, privilegios y transacciones.
Así pues, cuando tu empresa haya crecido, comenzará tu camino hacia la rentabilidad. Te darás cuenta de que es el momento de aprovechar la tecnología para aumentar la eficiencia de tu empresa y su capacidad para atender a tus clientes: empieza tu búsqueda de un sistema ERP por aquellas soluciones que incorporen la funcionalidad multiusuario como concepto fundamental.
Descarga el informe técnico completo de la Oficina del Censo de EE. UU.,«Éxito empresarial: factores que determinan la supervivencia y el cierre satisfactorio», de Brian Headd.
