Eine Studie des US-amerikanischen Census Bureau ergab: „Zu den wichtigsten Faktoren, die dazu beitragen, dass ein Unternehmen weiterbesteht, gehören eine ausreichende Kapitalausstattung, die Tatsache, dass ein Unternehmen groß genug ist, um Mitarbeiter zu beschäftigen, das Bildungsniveau des Inhabers sowie der Grund, aus dem der Inhaber das Unternehmen überhaupt gegründet hat, wie beispielsweise die Freiheit für das Familienleben oder der Wunsch, sein eigener Chef zu sein.“
Strategie für Unternehmenswachstum
Betrachten wir nun den zweiten Grund, offen zu bleiben: „Groß genug, um Mitarbeiter zu beschäftigen.“ Die überwiegende Mehrheit der Unternehmensgründungen entsteht, weil eine Person eine Idee hat, an ihre Fähigkeiten glaubt und der Wunsch besteht, sein eigener Chef zu sein. Sie kratzt die benötigten Ressourcen zusammen und investiert einen großzügigen Teil ihres eigenen Humankapitals. Das Unternehmen wächst, es kommen neue Kunden hinzu, neue Produkte werden eingeführt, und ehe sich der neue Inhaber versieht, ist es an der Zeit, Mitarbeiter einzustellen. Dann beginnt die Herausforderung.
Das entscheidende Unterscheidungsmerkmal von Softwarelösungen für die Unternehmensverwaltung ist die Fähigkeit der Lösung, als echte Mehrbenutzeranwendung zu fungieren. Es gibt schlichtweg keine integrierte Unternehmensverwaltungs- und Buchhaltungslösung der Enterprise-Klasse, die nicht dafür ausgelegt ist, von mehreren einzelnen Benutzern über verschiedene Abteilungen oder Fachbereiche hinweg gleichzeitig genutzt zu werden.
Die mit Abstand am häufigsten von Start-ups genutzte Buchhaltungssoftware ist QuickBooks, vor allem weil sie kostengünstig und benutzerfreundlich ist. Allerdings ist QuickBooks keine Mehrbenutzeranwendung. Das „gemeinsame Nutzen“ einer Geschäftsanwendung ist nicht dasselbe wie die Nutzung durch mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Rollen, Berechtigungen und Arbeitsabläufen.
Zusammenarbeit beim Hinzufügen von Mitarbeitern
Um das Potenzial Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen optimal zu nutzen, ist es entscheidend, dass alle Beteiligten auf der Grundlage gemeinsamer Grundsätze zusammenarbeiten können. Ein Hauptziel der Einführung einer Unternehmensverwaltungssoftware ist es, eine integrierte Lösung zu schaffen, bei der Daten in der Regel nur einmal erfasst werden, Aktionen weitere Aktionen auslösen (man denke beispielsweise an das Lieferkettenmanagement) und Prozesse automatisiert ablaufen.
Um diese Automatisierung zu realisieren, muss Ihre Verwaltungslösung eine robuste relationale Datenbank nutzen, die es vielen Benutzern ermöglicht, gleichzeitig auf Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren, und dabei gleichzeitig Sicherheit und Datenintegrität gewährleistet. Darüber hinaus arbeiten die Datenbank und die Anwendung Hand in Hand, um Benutzer, Berechtigungen und Transaktionen zu verwalten.
Sobald Ihr Unternehmen gewachsen ist, beginnt Ihr Streben nach Rentabilität. Sie erkennen, dass es an der Zeit ist, Technologien zu nutzen, um die Effizienz Ihres Unternehmens und die Fähigkeit, Ihre Kunden zu bedienen, zu steigern – beginnen Sie Ihre ERP-Suche mit den Lösungen, bei denen die Mehrbenutzerfunktionalität ein grundlegendes Konzept darstellt.
Laden Sie das vollständige Whitepaper des U.S. Bureau of the Census mit dem Titel„Business Success: Factors Leading to Surviving and Closing Successfully“ von Brian Headd herunter .
