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Die Debatte um EDI vs. API
Seit Jahrzehnten ist EDI (Electronic Data Interchange) das Standardverfahren für den Dokumentenaustausch. API entwickelt sich zu einer beliebten Alternative zu EDI. Es findet zunehmend Anwendung bei der Kommunikation zwischen Handelspartnern innerhalb der Lieferkette. Für welche Lösung sollten Sie sich entscheiden?
Was sind EDI und API?
Anwendungsprogrammierschnittstellen
APIs sind der Neuling im Bereich des Informationsaustauschs. Seit ihrer Entwicklung Anfang der 2000er Jahre kommen APIs häufig in Cloud-SaaS-Anwendungen (Software as a Service) zum Einsatz.
API versus EDI: APIs übertragen Daten schnell zwischen verschiedenen Systemen. Sie ermöglichen es Geräten, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Webservice-APIs ermöglichen eine einfache Integration in Backend-Geschäftssysteme.
Mithilfe von APIs können Unternehmen Teile ihrer Software zugänglich oder „offen“ halten, sodass andere Software sich problemlos darin integrieren lässt. Ein Begriff, auf den Sie dabei stoßen könnten, ist „RESTful API“. REST steht für „Representational State Transfer“. Es basiert auf einem zustandslosen, client-serverbasierten und zwischenspeicherfähigen Kommunikationsprotokoll, in der Regel HTTP.
Elektronischer Datenaustausch
EDI entstand in den 1970er Jahren als Mittel zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Dazu gehören Versandbenachrichtigungen, Rechnungsstellung und Bestellungen. Aufgrund seiner Sicherheit und Zuverlässigkeit gilt es seit langem als Industriestandard.
EDI im Vergleich zu API: Es legt eine Reihe von Nachrichtenstandards fest, mit denen Daten papierlos von System zu System übertragen werden. Dadurch wird der Bedarf an manueller Arbeit reduziert.
EDI ermöglicht den Austausch von Geschäftsdokumenten in elektronischer Form. Die Partnerunternehmen können so Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, ASNs, Frachtbriefe und vieles mehr übermitteln.
API- versus EDI-Integration
Was ist also der Unterschied zwischen einer API- und einer EDI-Integration? Bei beiden werden Daten von einem Geschäftspartner zum anderen übertragen. Doch jede hat ihre Stärken und Schwächen.
Die Implementierung einer API ist möglicherweise kostengünstiger und unkomplizierter als EDI, da keine laufenden Wartungs- oder Übersetzungsdienste erforderlich sind. Die Vorteile einer API können jedoch durch den Bedarf an verstärkter Zusammenarbeit bei der Festlegung von Kommunikationsstandards aufgewogen werden. Dies zeigt sich besonders deutlich bei der Einbindung eines neuen Handelspartners.
EDI hingegen basiert auf einem vereinbarten Standard für Kommunikation und Datenaustausch. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein 850-PO-Dokument an einen Lieferanten sendet, weiß der Empfänger bereits, dass er mit der Auftragsabwicklung beginnen muss.
EDI-Daten werden gespeichert und anschließend übertragen. Infolgedessen kann es zu gewissen Einschränkungen beim Echtzeitzugriff und bei der Reaktionsgeschwindigkeit kommen.
EDI oder API – wofür sollten Sie sich entscheiden?
Bei der Abwägung zwischen API und EDI handelt es sich möglicherweise nicht um eine Entweder-oder-Situation. Dies hängt natürlich von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Unternehmen sollten die Anforderungen ihrer Handelspartner prüfen.
Gartner schätzt, dass APIs bis 2020 25 % der B2B-Interaktionen abwickeln werden. Der Großteil wird weiterhin über Altsysteme abgewickelt.
edi integration Handelspartner nutzen zunehmend eine Mischung aus APIs und Altsystemen, einschließlich EDI. Ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt sind Compliance und Sicherheit. Bestimmte Informationen, wie beispielsweise Finanzdaten, können Prüfungen unterliegen. Eine API-Integration ist unter Umständen keine geeignete Lösung, um Compliance-Vorschriften einzuhalten.
Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen EDI-Anforderungen zur Erfüllung der Honda-Zertifizierung umsetzen oder eine Web-API-Anbindung an Amazon anstreben muss – Radley bietet Ihnen die Lösung, die Sie zur Automatisierung Ihrer Geschäftstransaktionen benötigen. Kontaktieren Sie noch heute einen Produktspezialisten, um loszulegen.
