Se tem um bom controlo sobre o estado do seu inventário atual e tem feito um bom trabalho na otimização da gestão global da atribuição de espaço por SKU, bem como na gestão da rotação de stock no armazém, pode ainda assim ver-se na necessidade de dispor de algum espaço adicional de vez em quando. Se for esse o caso, provavelmente está à procura de algumas ideias para poupar espaço que possam evitar que tenha de recorrer a soluções de armazenamento fora das instalações.
Embora o armazenamento externo possa trazer grandes vantagens, essas vantagens têm um custo do qual, normalmente, não se quer depender, uma vez que, muitas vezes, pode transformar-se num depósito de resíduos e, por fim, tornar-se simplesmente uma parte aceite do negócio.
Alguns aspetos a ter em conta incluem analisar o espaço no armazém que não está a ser utilizado para armazenar os produtos que distribui, procurar espaço não utilizado em altura, recuperar espaço nos corredores e ponderar a automatização. Aqui ficam algumas sugestões sobre como poderá proceder para avaliar cada uma destas áreas.
Ideias para a otimização do espaço de armazenamento a curto prazo
Analise com atenção onde e como está atualmente a gerir itens como paletes, material de armazém e artigos de manutenção. Se estiver a utilizar espaço que poderia ser aproveitado para armazenar produtos, considere procurar outras áreas no armazém onde possa transferir esses itens e utilizar outro espaço que não seja tão prático para armazenar os produtos que distribui.
Adicione prateleiras ou unidades de arrumação às estações de carregamento de baterias e às paredes das portas das docas
Observe o espaço livre acima destas áreas e, caso encontre espaço não utilizado, considere a possibilidade de instalar estantes ou unidades de armazenamento nas paredes, para que esse espaço possa ser aproveitado. Este espaço pode não ser o ideal para armazenar o produto que distribui; no entanto, poderá ser ideal para armazenar outros materiais e consumíveis.
Adicionar mezanino às áreas de manutenção
Mais uma vez, observe o espaço livre acima destas áreas, pois podem ser locais ideais para a construção de um mezanino, o que, dependendo da dimensão da área, pode proporcionar um espaço de armazenamento considerável.
Divisórias abertas
Caso ainda não estejam a ser utilizadas, as divisórias no final dos corredores podem ser abertas para armazenamento, conforme necessário. Isto pode ser feito definindo locais no chão ou, eventualmente, instalando algumas estantes junto à divisória, de modo a permitir vários níveis de armazenamento.
Embora certamente não seja a solução ideal nem algo que se queira fazer de forma permanente, conseguir libertar espaço nos corredores também pode trazer algum alívio; no entanto, não se deve fazer isto a longo prazo, se for possível evitá-lo.
Ideias para a otimização a longo prazo do espaço de armazenamento
Identifique quaisquer áreas do armazém que não estejam atualmente a ser utilizadas para armazenar produtos e que possam vir a ser consideradas como novos espaços de armazenamento.
Otimizar as unidades de armazenamento existentes
Se houver áreas do armazém onde as unidades de armazenamento existentes deixam espaço livre no ar por cima, considere a possibilidade de instalar um mezanino para permitir a utilização desse espaço.
Corredores estreitos
Analise a largura dos corredores do seu armazém e considere a possibilidade de recuperar parte desse espaço. Em alguns casos, poderá estreitar os corredores e continuar a utilizar o equipamento existente para trabalhar nessas áreas, recuperando assim uma quantidade razoável de espaço.
Uma abordagem mais ousada consistiria em optar por corredores estreitos e adquirir empilhadores para corredores estreitos, capazes de operar eficazmente nesse tipo de ambiente. Ao fazê-lo, provavelmente também será conveniente incorporar a utilização de «estações de recolha e entrega / pontos de entrega». Esta abordagem pode permitir recuperar uma quantidade enorme de espaço no armazém em alguns ambientes.
ASRS
Em algumas operações, pode também ser prudente avaliar a incorporação de transportadores, carrosséis e sistemas automatizados de armazenamento e recuperação (ASRS).
Outras ideias para aumentar o espaço de armazenamento no armazém
Por vezes, o recurso a armazenamento externo pode ser a solução certa e, numa empresa em crescimento, a certa altura, a maioria dos distribuidores também se verá confrontada com a necessidade de aumentar o espaço. Quando esse momento chegar, trata-se de ponderar a ampliação da estrutura existente, o arrendamento de espaço adicional no mesmo edifício ou zona industrial, a construção de outro armazém ou, eventualmente, a análise de outras opções de externalização.
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