À medida que uma empresa cresce, aumenta também a necessidade de um sistema eficaz para gerir os seus produtos e colaboradores. Encontrar o sistema de gestão de armazéns adequado pode trazer inúmeras vantagens. Por exemplo, um WMS pode ajudar a melhorar a eficiência e a manter todos a par das novidades, contribuindo para reduzir a probabilidade de erros. Continue a ler para conhecer algumas dicas sobre como escolher um sistema de gestão de armazéns.
Por que razão se deve adotar um Sistema de Gestão de Armazéns (WMS)?
As vantagens de um sistema WMS são muitas. A solução certa pode fornecer informações sobre a localização e o valor do inventário. Outras vantagens incluem a eliminação de ineficiências e a automatização da recolha de dados. Um sistema de gestão de armazéns permite acompanhar a localização dos produtos e os níveis de stock. Além disso, permite compreender facilmente como otimizar custos com mão-de-obra. Além disso, o sistema adequado permite que a direção rapidamente identificar e resolver problemas.Os potenciais benefícios da automatização das operações do seu armazém com um WMS incluem:
Contagens precisas de inventário
Maior eficiência dos trabalhadores
Menos introdução manual de dados
Reduzir o número de erros na recolha de encomendas
Visibilidade dos dados em tempo real
Relatórios precisos
Monitorizar as operações diárias
Qual é o sistema mais adequado para si?
Com tantos sistemas de gestão de armazéns à escolha, a decisão pode revelar-se um desafio. No entanto, compreender a atividade da sua empresa pode facilitar o processo. Por exemplo, uma empresa de transportes necessita de um sistema que permita monitorizar a localização das cargas. Em contrapartida, uma empresa do setor alimentar requer o controlo da datas de validade e das condições de armazenamento. Dedique algum tempo a refletir sobre o que pretende — e PRECISA — de um WMS: Quais são os pontos fracos do seu processo atual? Que lacunas existem no seu sistema ERP? Onde estão os estrangulamentos e as ineficiências? Que requisitos do setor ou dos clientes precisa de cumprir?Antes de iniciar o caminho para a automatização do armazém, terá de justificar a sua compra. Considere as poupanças potenciais decorrentes da redução de erros de separação de encomendas e da otimização das contagens de inventário. Além disso, uma gestão eficaz do seu armazém pode melhorar a utilização da mão-de-obra, do equipamento e do espaço.
Como escolher entre diferentes sistemas
Em primeiro lugar, considere o seu modelo de crescimento. É importante encontrar uma solução que satisfaça as suas necessidades atuais e, ao mesmo tempo, permita o crescimento futuro. Além disso, procure uma empresa com um historial comprovado de apoio a empresas do seu setor. Por fim, uma equipa experiente pode ajudá-lo a resolver todas as questões que venham a surgir.Para além da funcionalidade e da experiência, é claro que o preço será um fator determinante na sua decisão. Certifique-se de que avaliar os potenciais fornecedores com base nos seguintes aspetos:
- Licenças – O fornecedor cobra por utilizador ou o modelo de cobrança é por assinatura?
Serviços profissionais – Quais são os custos da gestão de projetos, da formação e da entrada em funcionamento?
Custos de desenvolvimento – Existem custos adicionais para a personalização? Estes seriam acrescidos ao custo padrão do projeto.
Apoio contínuo – Quais são as várias opções de apoio ao cliente? São cobradas por incidente ou através de uma taxa anual?
Implementação bem-sucedida do WMS
Adquirir um novo sistema pode ser complicado, mesmo para o utilizador mais experiente. Por isso, ter acesso a um serviço de apoio ao cliente eficaz é essencial na fase inicial. Não deixe de contactar um fornecedor experiente de WMS para obter aconselhamento sobre como escolher um sistema de gestão de armazéns. Para mais dicas, leia Sistemas de Gestão de Armazéns: Um Guia Completo.
