A medida que una empresa crece, también lo hace su necesidad de contar con un sistema eficaz para gestionar sus productos y a sus trabajadores. Encontrar el sistema de gestión de almacenes adecuado puede aportar numerosas ventajas. Por ejemplo, un SGA puede ayudar a mejorar la eficiencia y a mantener a todo el mundo al día, lo que contribuye a reducir la probabilidad de que se produzcan errores. Sigue leyendo para descubrir algunos consejos sobre cómo elegir un sistema de gestión de almacenes.
¿Por qué implantar un sistema de gestión de almacenes (WMS)?
Las ventajas de un sistema WMS son numerosas. La solución adecuada puede proporcionar información sobre la ubicación y el valor del inventario. Otras ventajas son la eliminación de ineficiencias y la automatización de la recopilación de datos. Un sistema de gestión de almacenes permite realizar un seguimiento de la ubicación de los productos y de los niveles de existencias. Además, facilita la comprensión de cómo optimizar los costes de mano de obra. Por otra parte, el sistema adecuado permite a la alta dirección identificar y resolver rápidamente identificar y resolver problemas.Entre las ventajas potenciales de automatizar las operaciones de su almacén con un WMS se incluyen:
Recuentos precisos de existencias
Mayor eficiencia de los trabajadores
Menos introducción manual de datos
Reducir el número de errores en la preparación de pedidos
Visibilidad de los datos en tiempo real
Informes precisos
Supervisar las operaciones diarias
¿Qué sistema se adapta mejor a tus necesidades?
Con tantos sistemas de gestión de almacenes entre los que elegir, la elección puede resultar complicada. Sin embargo, comprender a qué se dedica tu empresa puede facilitar la tarea. Por ejemplo, una empresa de transporte necesita un sistema que realice un seguimiento de la ubicación de la mercancía. Por el contrario, una empresa del sector alimentario requiere el seguimiento de fechas de caducidad y las condiciones de almacenamiento. Dedica un tiempo a pensar qué quieres —y qué NECESITAS— de un WMS: ¿Cuáles son los puntos débiles de tu proceso actual? ¿Qué carencias tiene tu sistema ERP? ¿Dónde están los cuellos de botella y las ineficiencias? ¿Qué requisitos del sector o de los clientes debes cumplir?Antes de emprender el camino hacia la automatización del almacén, tendrás que justificar la compra. Ten en cuenta el ahorro potencial que se obtendría al reducir los errores de preparación de pedidos y agilizar los recuentos de inventario. Además, una gestión eficaz de tu almacén puede mejorar el uso de la mano de obra, los equipos y el espacio.
Cómo elegir entre distintos sistemas
En primer lugar, ten en cuenta tu modelo de crecimiento. Es importante encontrar una solución que satisfaga tus necesidades actuales y que, al mismo tiempo, permita el crecimiento futuro. Además, busca una empresa con una trayectoria demostrada en ayudar a empresas de tu sector. Por último, un equipo con experiencia puede ayudarte a resolver todas las dudas que surjan.Además de la funcionalidad y la experiencia, por supuesto, el precio será un factor a tener en cuenta en tu decisión. Asegúrate de evaluar a los posibles proveedores en función de los siguientes aspectos:
- Licencias: ¿El proveedor cobra por usuario o se aplica un modelo de suscripción?
Servicios profesionales: ¿cuáles son los costes de la gestión de proyectos, la formación y la puesta en marcha?
Costes de desarrollo: ¿hay algún coste adicional por la personalización? Estos se sumarían al coste estándar del proyecto.
Asistencia continua: ¿Cuáles son las distintas opciones de atención al cliente? ¿Se cobran por incidencia o mediante una cuota anual?
Implementación satisfactoria de un sistema de gestión de almacenes (WMS)
Adquirir un nuevo sistema puede resultar complicado incluso para el usuario más avanzado. Por eso, contar con un servicio de atención al cliente eficaz es imprescindible al principio. Asegúrate de ponerte en contacto con un proveedor de WMS con experiencia para que te asesore sobre cómo elegir un sistema de gestión de almacenes. Para obtener más consejos, lee Sistemas de gestión de almacenes: una guía completa.
