Relatórios do setor indicaram que 66% das empresas automatizaram pelo menos um processo empresarial e que cerca de 80% das empresas estão a acelerar a automatização dos processos.
Isso não é surpreendente, tendo em conta o impacto de uma força de trabalho limitada, aliado ao facto de as exigências dos clientes em termos de visibilidade, pontualidade e precisão estarem num nível sem precedentes. Os líderes empresariais compreendem, agora mais do que nunca, a importância da agilidade, da rapidez e da precisão nas suas operações.
Começar parece fácil. Mas qual é, exatamente, o primeiro passo? Muitas vezes, os líderes empresariais compreendem que precisam de expandir, mas os recursos para ajudar a encontrar as soluções certas são limitados. E o tempo dedicado à pesquisa de soluções pode ficar atolado numa série de demonstrações que podem ser dispendiosas para as operações do dia-a-dia. Na CAI, compreendemos que encontrar software de contabilidade e gestão de inventário específico para o seu setor é fundamental para o sucesso. Tem de ser escalável para o seu negócio e, ao mesmo tempo, adequar-se às suas necessidades imediatas.
É por isso que partilhamos a primeira lista de verificação que utilizamos para encontrar as soluções mais adequadas para os nossos clientes do setor alimentar:
- As necessidades específicas da sua empresa: Avalie os requisitos específicos e os pontos críticos da sua empresa antes de contactar os fornecedores. Identifique as áreas em que a automatização de processos pode trazer as melhorias mais significativas, tais como a gestão de inventário, a contabilidade, a cadeia de abastecimento ou a gestão de relações com os clientes. Documente a diferença fundamental de que a sua empresa necessita. Esta é também uma excelente oportunidade para se certificar de que discutiu este assunto em toda a empresa e de que tem todos os seus próprios requisitos definidos, de modo a poder excluir fácil e rapidamente os fornecedores que não se adequam às suas necessidades.
- Escalabilidade e flexibilidade: Certifique-se de que o sistema pode crescer a par do seu negócio. Avalie se é suficientemente flexível para se adaptar a necessidades em constante mudança, lidar com um aumento do volume de transações, dar resposta a utilizadores adicionais e acomodar expansões para novos mercados ou linhas de produtos.
- Capacidades de integração: Avalie o grau de integração do sistema com o software e os sistemas que já possui. Procure uma integração perfeita com ferramentas essenciais, como software de CRM, sistemas de contabilidade, plataformas de comércio eletrónico ou sistemas de produção, bem como experiência na ajuda a outras empresas na integração de sistemas-chave. A compatibilidade é crucial para evitar perturbações nas operações.
- Personalização e facilidade de utilização: Determine o nível de configuração que o sistema ERP oferece. Este deve estar em sintonia com os seus processos empresariais, sem exigir uma reconfiguração extensa. Além disso, dê prioridade a sistemas que sejam fáceis de utilizar e ofereçam interfaces intuitivas, para garantir uma adoção mais fácil por parte da sua equipa.
- Apoio e fiabilidade do fornecedor: Pesquise o historial do fornecedor, incluindo a sua reputação, as avaliações dos clientes e os serviços de apoio. Tenha em conta fatores como a rapidez de resposta do serviço de apoio ao cliente, as atualizações contínuas do sistema, a manutenção e as opções de formação. Um fornecedor fiável pode ter um impacto significativo no sucesso da implementação do seu ERP.
Tem mais perguntas? Podemos ajudar. Contacte-nos e um dos nossos especialistas no setor alimentar irá orientá-lo na direção certa.
