Los informes del sector indican que el 66 % de las empresas ha automatizado al menos un proceso empresarial y que alrededor del 80 % de ellas está acelerando la automatización de sus procesos.
No es de extrañar, teniendo en cuenta el impacto que supone contar con una plantilla limitada, junto con unas exigencias de los clientes en materia de visibilidad, puntualidad y precisión que se encuentran en su punto más alto. Los directivos de las empresas comprenden, ahora más que nunca, la importancia de la agilidad, la rapidez y la precisión en sus operaciones.
Empezar parece fácil. Pero, ¿cuál es exactamente el primer paso? Muchas veces, los directivos de las empresas son conscientes de que necesitan crecer, pero los recursos para encontrar las soluciones adecuadas son limitados. Además, el tiempo dedicado a buscar soluciones puede verse empantanado en una serie de demostraciones que pueden resultar costosas para el día a día de la empresa. En CAI, entendemos que encontrar un software de contabilidad y gestión de inventario específico para tu sector es fundamental para el éxito. Debe ser escalable para tu empresa y, al mismo tiempo, adaptarse a tus necesidades inmediatas.
Por eso queremos compartir la primera lista de verificación que utilizamos a la hora de encontrar las soluciones más adecuadas para nuestros clientes del sector alimentario:
- Las necesidades específicas de tu empresa: Evalúa los requisitos específicos y los puntos débiles de tu empresa antes de ponerte en contacto con los proveedores. Identifica las áreas en las que la automatización de procesos puede aportar las mejoras más significativas, como la gestión de inventario, la contabilidad, la cadena de suministro o la gestión de las relaciones con los clientes. Documenta la diferencia clave que necesitas para tu empresa . Esta es también una gran oportunidad para asegurarte de que has debatido este tema en toda la empresa y de que tienes todos tus propios requisitos definidos para descartar fácil y rápidamente a los proveedores que no se ajusten a tus necesidades.
- Escalabilidad y flexibilidad: Asegúrate de que el sistema pueda crecer al mismo ritmo que tu empresa. Valora si es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades cambiantes, gestionar un mayor volumen de transacciones, dar cabida a más usuarios y dar respuesta a la expansión hacia nuevos mercados o líneas de productos.
- Capacidades de integración: Evalúa en qué medida el sistema se integra con tu software y tus sistemas actuales. Busca una integración fluida con herramientas esenciales como el software de CRM, los sistemas de contabilidad, las plataformas de comercio electrónico o los sistemas de fabricación, así como experiencia en ayudar a otras empresas a integrar sistemas clave. La compatibilidad es fundamental para evitar interrupciones en las operaciones.
- Personalización y facilidad de uso: Determina el nivel de configuración que ofrece el sistema ERP. Debe adaptarse a tus procesos empresariales sin requerir una reconfiguración exhaustiva. Además, da prioridad a los sistemas que sean fáciles de usar y ofrezcan interfaces intuitivas para garantizar una adopción más sencilla por parte de tu equipo.
- Asistencia técnica y fiabilidad del proveedor: Investiga la trayectoria del proveedor, incluyendo su reputación, las opiniones de los clientes y los servicios de asistencia técnica. Ten en cuenta factores como la rapidez de respuesta del servicio de atención al cliente, las actualizaciones continuas del sistema, el mantenimiento y las opciones de formación. Un proveedor fiable puede influir de manera significativa en el éxito de la implantación de tu ERP.
¿Tienes más preguntas? Estamos aquí para ayudarte. Ponte en contacto con nosotros y uno de nuestros expertos en el sector alimentario te orientará adecuadamente.
