Muitos fabricantes hesitam perante os custos iniciais de software de recolha automatizada de dados de códigos de barras. No entanto, uma análise da introdução manual de dados revela custos ocultos. Estes custos podem ser significativamente reduzidos através da recolha automatizada de dados por meio da AIDC.
O que é a recolha automatizada de dados?
Recolha automatizada de dados (AIDC) software é um sistema de recolha de dados sem interação humana nem tarefas manuais. O sistema recolhe automaticamente recolhe os dados e introduz-os num ERP ou noutro sistema de back-end. A captura automática de dados elimina os documentos em papel utilizados para registar dados.
Consequentemente, a informação sobre os processos empresariais fica imediatamente disponível para análise. Assim, é possível tomar medidas para resolver quaisquer problemas sem ter de esperar por documentos em papel e o processamento manual de dados.
Os gestores de produção procuram formas de avaliar e influenciar a eficiência e os custos. A AIDC faz isso de várias maneiras, a um custo que se amortiza ao longo do tempo.
O AIDC poupa tempo
As fontes de dados para o AIDC podem provir de códigos de barras ou da identificação por radiofrequência (RFID). O software automatizado de códigos de barras ou a tecnologia RFID aumentam a eficiência num ambiente de produção.
Mais concretamente, isto acontece através de relatórios em tempo real, por meio de leitores de códigos de barras integrados ou de outras tecnologias. As métricas em tempo real permitem uma identificação mais fácil e rápida dos processos empresariais que causam perda de tempo.
Um exemplo disso é o controlo de inventário. Realizar esta tarefa através da leitura de códigos de barras é mais rápido do que a contagem manual.
Além disso, a leitura de etiquetas com códigos de barras põe fim aos dados incorretos resultantes de erros humanos. Isto, por si só, melhora a eficiência e reduz os custos.
A AIDC garante a precisão
A leitura de códigos de barras permite uma gestão de encomendas mais precisa, reduz o desperdício e evita o excesso de stock. A recolha de informações de forma automática leva essa precisão para além do inventário. Já não ocorrem erros decorrentes da caligrafia ou de funcionários que realizam várias tarefas ao mesmo tempo.
A AIDC reduz os custos de abastecimento
Sistemas automatizados sistemas de captura de dados também reduzem os custos da cadeia de abastecimento. Os materiais necessários para a manutenção manual de registos deixam de ser necessários.
Os registos em papel estão agora no computador, o que permite poupar espaço de armazenamento. Isto pode ter impacto no espaço necessário para escritórios e armazéns, bem como nos custos de arrendamento.
A AIDC simplifica o acompanhamento da mão-de-obra
A automatização do processo através do qual os colaboradores comunicam o seu tempo de trabalho simplifica o acompanhamento da mão-de-obra. Isto permite uma análise simplificada das horas trabalhadas por departamento e dos níveis salariais. Como resultado, é possível identificar formas de melhorar a eficiência e reduzir os custos com mão-de-obra.
Há quem possa questionar o custo inicial de um sistema automatizado. No entanto , esse custo é insignificante quando comparado com a redução imediata de outros custos.
A AIDC também proporciona melhorias imediatas em termos de eficiência. Em termos gerais, trata-se de um investimento na gestão de armazéns que se pagará a si próprio a longo prazo.
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