Muchos fabricantes se muestran reacios ante los costes iniciales del software de recopilación automática de datos mediante códigos de barras. Sin embargo, si se analiza la introducción manual de datos, se observan unos costes ocultos. Estos costes pueden ser reducirse significativamente mediante la recopilación automatizada de datos a través de AIDC.
¿Qué es la recopilación automatizada de datos?
Recopilación automatizada de datos (AIDC) software es un sistema de recogida de datos sin intervención humana ni tareas manuales. El sistema recoge automáticamente recopila los datos y los introduce en un ERP u otro sistema de gestión. La captura automática de datos elimina los documentos en papel que se utilizan para registrar los datos.
De este modo, la información sobre los procesos empresariales está disponible de inmediato para su análisis. Así, puedes tomar medidas para resolver cualquier problema sin tener que esperar a documentos en papel ni el procesamiento manual de datos.
Los responsables de producción buscan formas de medir y mejorar la eficiencia y los costes. AIDC lo consigue de varias maneras, con un coste que se amortiza con el tiempo.
El AIDC ahorra tiempo
Las fuentes de datos para el AIDC pueden proceder de códigos de barras o de la identificación por radiofrecuencia (RFID). El software automatizado de códigos de barras o la tecnología RFID mejoran la eficiencia en un entorno de fabricación.
En concreto, esto se consigue mediante la generación de informes en tiempo real a través de lectores de códigos de barras integrados u otras tecnologías. Las métricas en tiempo real permiten identificar de forma más fácil y rápida los procesos empresariales que suponen una pérdida de tiempo.
Un ejemplo de ello es el control de inventario. Realizar esta tarea mediante el escaneo de códigos de barras es más rápido que el recuento manual.
Además, el escaneo de etiquetas con códigos de barras pone fin a los datos erróneos derivados de errores humanos. Esto, por sí solo, mejora la eficiencia y reduce los costes.
La AIDC garantiza la precisión
El escaneo de códigos de barras permite realizar pedidos con mayor precisión, reducir el desperdicio y evitar el exceso de existencias. La recopilación de información de forma automática lleva esta precisión más allá del inventario. Ya no se producen errores derivados de la escritura a mano ni de que los empleados realicen varias tareas a la vez.
AIDC reduce los costes de suministro
Sistemas automatizados sistemas de captura de datos también reducen los costes de la cadena de suministro. Ya no son necesarios los materiales que se requerían para el mantenimiento manual de registros.
Los registros en papel ahora se guardan en el ordenador, lo que permite ahorrar espacio de almacenamiento. Esto puede repercutir en el espacio necesario para oficinas y almacenes, así como en los costes de alquiler.
AIDC agiliza el seguimiento de la mano de obra
La automatización del proceso mediante el cual los empleados registran su jornada laboral simplifica el seguimiento de la mano de obra. Esto permite un análisis optimizado de las horas trabajadas por departamentos y de los niveles salariales. Como resultado, se pueden identificar formas de mejorar la eficiencia y ahorrar en costes laborales.
Hay quien puede cuestionar el coste inicial de un sistema automatizado. Sin embargo , ese coste es insignificante en comparación con la reducción inmediata de otros gastos.
La tecnología AIDC también aporta mejoras inmediatas en la eficiencia. En general, se trata de una inversión en gestión de almacenes que se amortizará a largo plazo.
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