5 sinais de que deve substituir o seu sistema de gestão de stock desenvolvido internamente
- Contratou muitos novos colaboradores
- Contas com as TI
- Os colaboradores mais velhos saíram da empresa ou reformaram-se
- O seu sistema desenvolvido internamente não se baseia nas práticas atuais de controlo de stock.
- O seu sistema atual carece de eficiência
Quando a sua empresa começou, o seu sistema de gestão de stock desenvolvido internamente funcionava bem. No entanto, com o passar do tempo, o seu negócio cresceu e os níveis de stock aumentaram. É possível que esse sistema já não consiga satisfazer as necessidades específicas do seu negócio.
Por isso, talvez seja necessário pensar em substituir o seu sistema. Aqui estão cinco sinais de que pode estar na hora de substituir o seu sistema de gestão de stock desenvolvido internamente:
Contrataram muitos novos colaboradores.
Os novos colaboradores estão familiarizados com os sistemas operativos atuais e com as práticas de gestão de inventário. Formá-los num sistema desenvolvido internamente poderia confundir-lhes e representa tempo que não é dedicado ao trabalho.
Contas com as TI
Os sistemas de inventário desenvolvidos internamente não dispõem de equipas de apoio dedicadas. Se algo correr mal com o seu sistema, quem é que vai resolver o problema? Se depender da sua equipa de TI, isso é apenas uma solução provisória. O trabalho de TI é uma tarefa a tempo inteiro. E pedir a um dos seus colaboradores para analisar o seu sistema de inventário representa uma sobrecarga excessiva em termos de tempo e recursos.
Os seus colaboradores mais velhos saíram da empresa ou reformaram-se
À medida que os seus colaboradores mais antigos forem saindo da empresa ou se reformarem, irá surgir uma lacuna no conhecimento do sistema. Os seus colaboradores mais antigos são os que têm mais experiência com o sistema. Mesmo com formação contínua, possuem conhecimentos que podem não vir a ser transmitidos.
O seu sistema desenvolvido internamente não se baseia nas práticas atuais de controlo de stock.
As práticas de gestão de stock melhoraram. Por este motivo, os sistemas atuais são mais eficazes no acompanhamento dos seus níveis de stock. O software de gestão de stock mais recente pode proporcionar visibilidade em tempo real de vários locais. Além disso, algumas soluções podem oferecer segurança baseada em funções. Isto permite que os membros da equipa tenham acesso a dados específicos e à aprovação de transações. Além disso, algumas foram concebidasespecificamente para serem configuráveis de acordo com o seu fluxo de trabalho específico.Tal como as práticas padrão mudam, o mesmo acontece com os sistemas operativos. A sua empresa realizou atualizações significativas no seu hardware informático ou nos seus sistemas operativos? Se sim, o seu atual sistema de gestão de inventário poderá não ser compatível. Consequentemente, terá de dedicar tempo a adaptar o seu sistema à sua nova rede informática.
O seu sistema atual carece de eficiência
A palavra «escalável» é frequentemente utilizada na gestão empresarial. As empresas procuram ser flexíveis nos seus mercados e nos seus procedimentos internos. Para tal, têm de se adaptar às constantes mudanças no seu setor. Este conceito também se aplica à gestão de inventário. Um sistema desatualizado não consegue gerir de forma eficiente gerir o seu inventário. Atualmente, um sistema de gestão que funcionava muito bem há uma década pode estar a custar-lhe tempo e dinheiro. Isto aplica-se aos sistemas de gestão de armazéns . Um WMS antigo pode não dispor das funcionalidades necessárias para gerir eficazmente o seu inventário. Por outro lado, alguns sistemas WMS incluem funcionalidades que não são utilizadas. Assim, está a pagar por um sistema que não está a utilizar. Será que chegou a altura de substituir o seu sistema de inventário desenvolvido internamente? Se for esse o caso, a Radley Corporation pode ajudá-lo a atualizar o seu sistema antigo. Pergunte-nos hoje mesmo como!
