5 señales de que deberías sustituir tu sistema de gestión de existencias de desarrollo propio
- Habéis contratado a muchos empleados nuevos
- Dependes de las tecnologías de la información
- Los empleados de más edad se han marchado o se han jubilado
- Tu sistema de desarrollo propio no se basa en las prácticas actuales de control de existencias.
- Tu sistema actual carece de eficiencia
Cuando tu empresa comenzó, tu sistema de gestión de existencias, desarrollado internamente, funcionaba bien. Sin embargo, con el paso del tiempo, tu negocio ha crecido y los niveles de existencias han aumentado. Es posible que ya no sea capaz de satisfacer las necesidades específicas de tu negocio.
Por lo tanto, quizá debas plantearte cambiar tu sistema. A continuación te presentamos cinco señales de que podría ser el momento de sustituir tu sistema de gestión de inventario de desarrollo propio:
Habéis contratado a muchos empleados nuevos.
Los nuevos empleados ya están familiarizados con los sistemas operativos actuales y las prácticas de gestión de inventario. Formarles en un sistema desarrollado internamente podría resultarles confuso y supondría tiempo que no dedicarían al trabajo.
Dependes de las tecnologías de la información
Los sistemas de inventario desarrollados internamente no cuentan con equipos de asistencia técnica especializados. Si surge algún problema con tu sistema, ¿quién se encargará de solucionarlo? Si dependes de tu equipo de TI, eso solo es una solución provisional. El trabajo de TI es una tarea a tiempo completo. Y pedirle a uno de sus miembros que se ocupe de tu sistema de inventario supone una carga excesiva para su tiempo y sus recursos.
Tus empleados de más edad se han marchado o se han jubilado
A medida que tus empleados de más edad abandonen la empresa o se jubilen, se producirá un vacío en los conocimientos sobre el sistema. Tus empleados de más edad son los que tienen más experiencia con el sistema. Aunque se imparta formación continua, hay conocimientos que quizá no se transmitan.
Tu sistema de desarrollo propio no se basa en las prácticas actuales de control de existencias.
Las prácticas de gestión de existencias han mejorado. Por este motivo, los sistemas actuales permiten realizar un mejor seguimiento de tus niveles de existencias. El software de gestión de existencias más reciente puede aportar visibilidad en tiempo real de varias ubicaciones. Además, algunas soluciones pueden ofrecer seguridad basada en roles. Esto permite a los miembros del equipo acceder a datos específicos y aprobar transacciones. Por otra parte, algunas están diseñadasespecíficamente para que se puedan configurar según su flujo de trabajo específico.Al igual que cambian las prácticas habituales, también lo hacen los sistemas operativos. ¿Ha realizado su empresa actualizaciones significativas en su hardware informático o en sus sistemas operativos? Si es así, es posible que su actual sistema de gestión de inventario no sea compatible. Como consecuencia, tendrá que dedicar tiempo a adaptar su sistema a su nueva red informática.
Tu sistema actual carece de eficiencia
El término «escalable» se utiliza con mucha frecuencia en la gestión empresarial. Las empresas se esfuerzan por ser flexibles tanto en sus mercados como en sus procedimientos internos. Para ello, deben adaptarse a los constantes cambios que se producen en su sector. Este concepto también se aplica a la gestión de existencias. Un sistema obsoleto no puede gestionar de forma eficiente gestionar su inventario. Hoy en día, un sistema de gestión que funcionaba muy bien hace una década podría estar costándole tiempo y dinero. Esto es válido para los sistemas de gestión de almacenes . Es posible que un sistema de gestión de almacenes (WMS) heredado no cuente con la funcionalidad necesaria para gestionar eficazmente su inventario. Por el contrario, algunos sistemas WMS incluyen funciones que no se utilizan. Por lo tanto, está pagando por un sistema que no está aprovechando. ¿Ha llegado el momento de sustituir su sistema de inventario desarrollado internamente? Si es así, Radley Corporation puede ayudarle a actualizar su sistema heredado. ¡Pregúntenos cómo hoy mismo!
