Cómo mejorar la gestión del almacén: 4 formas en las que tu almacén está desperdiciando dinero
- Utilizar sistemas de seguimiento en papel en lugar de códigos de barras
- Introducir datos manualmente en varias bases de datos o sistemas empresariales
- No utilizar un programa de gestión de existencias
- Recoger, embalar o reponer, una tarea cada vez
Los almacenes son elementos fundamentales de la cadena de suministro global. Facilitan el transporte de mercancías y productos por todo el mundo. Por ello, la gestión de los almacenes es fundamental.
Las prácticas obsoletas aumentan los costes de almacén y pueden afectar negativamente a la productividad. En consecuencia, esto crea unas condiciones que se traducen en un elevado coste para el resultado final.
El sector del almacenamiento se caracteriza por unos márgenes muy ajustados y unas expectativas de entrega rápida. Por ello, es imprescindible identificar y eliminar los cuellos de botella que aumentan el coste de producción.
Entonces, ¿cómo puedes mejorar la gestión del almacén? A continuación te presentamos cuatro formas en las que los procesos de tu almacén están generando pérdidas económicas.
Utilizar sistemas de seguimiento en papel en lugar de códigos de barras
La gestión de inventario a la antigua usanza es un hábito difícil de abandonar. Utilizar lápiz y papel para llevar las tareas de un almacén es un proceso familiar que casi cualquiera puede realizar. Por desgracia, los sistemas de seguimiento basados en papel dejan un amplio margen para el error. Además, estas prácticas hacen imposible realizar un control del inventario en tiempo real.
La tecnología de lectura de códigos de barras elimina las conjeturas y las imprecisiones del proceso. Gracias a ella, los almacenes pueden escanear los artículos a medida que entran y salen.
¿Cómo conseguir que la pérdida de existencias pase a ser un costoso recuerdo del pasado? Ahorra dinero asegurándote de que tu almacén realice un seguimiento de las existencias con transparencia y responsabilidad.
Introducir datos manualmente en varias bases de datos o sistemas empresariales
Los almacenes suelen utilizar más de un programa informático para coordinar sus actividades. Por ejemplo, desde hojas de cálculo de Excel hasta sistemas desarrollados internamente, todos ellos contienen datos clave. Por ello, mantener la información sincronizada es fundamental para una gestión eficaz del almacén.
Sin embargo, muchos almacenes siguen utilizando sistemas que no se integran entre sí. Como consecuencia, es necesario introducir los datos manualmente en numerosas plataformas independientes. Si bien el uso de lápiz y papel puede dar lugar a imprecisiones, los datos introducidos manualmente añaden aún más incertidumbre.
Integración de sistemas empresariales reduce los costes. Crea un único sistema de registro, lo que pone fin a los costosos errores en los datos. Además, pone a su alcance datos en tiempo real a través de los paneles de control.
Esto permite a los directivos tomar medidas basadas en información clave mientras esta sigue siendo relevante. De este modo, se logra una mejora continua.
No utilizar un programa de gestión de existencias
Organizar el stock en un almacén puede parecer un proceso sencillo. Sin embargo, incluso un almacén que parezca bien organizado puede que no esté funcionando con la máxima eficiencia.
El software de control de inventario permite a los almacenes maximizar su productividad y aumentar la precisión. Gracias al uso de códigos de barras y escáneres, el software proporciona datos en tiempo real y crea procesos eficientes.
Recoger, embalar o reponer, una tarea cada vez
La preparación de pedidos es una de las tareas más fundamentales de un almacén. Además, es un ámbito en el que pueden surgir ineficiencias que acaben saliendo muy caras.
Cada segundo cuenta a la hora de recoger, clasificar y preparar los artículos para su envío. Cuanto más tiempo se dedica a cada tarea, más tiempo tiene que esperar el cliente. Por no hablar del coste que suponen los envíos erróneos en forma de devoluciones y reenvíos.
El flujo de trabajo de preparación de pedidos, embalaje y reposición suele considerarse como tareas independientes. Los costes laborales se ven incrementados por los desplazamientos en vacío, las esperas y el tiempo de trabajo desperdiciado. En cambio, el software de gestión de tareas combina estas tareas en una secuencia lógica. Esto se traduce en un ahorro de mano de obra, así como en una tramitación de pedidos más rápida y precisa.
Tomar medidas para evitar estas prácticas de desperdicio en el almacén permite lograr un almacén más eficiente y rentable. El primer paso es modernizar las operaciones de tu almacén mediante el uso de software. ¿Te puedes permitir no hacerlo?
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una opción. Otra son las soluciones de almacén escalables de Radley Corporation. Ponte en contacto hoy mismo con un especialista en productos de Radley para obtener más información sobre cómo mejorar la gestión del almacén.
