Comment améliorer la gestion de votre entrepôt : 4 sources de gaspillage financier dans votre entrepôt
- Utilisation de systèmes de suivi sur support papier à la place des codes-barres
- Saisie manuelle de données dans plusieurs bases de données ou systèmes d'entreprise
- Ne pas utiliser de logiciel de gestion des stocks
- Préparer les commandes, emballer ou réapprovisionner, une tâche à la fois
Les entrepôts constituent des maillons essentiels de la chaîne d'approvisionnement mondiale. Ils facilitent la circulation des marchandises et des produits à travers le monde. À ce titre, la gestion des entrepôts revêt une importance capitale.
Les pratiques obsolètes augmentent les coûts d'entreposage et peuvent nuire à la productivité. Il en résulte donc une situation qui se traduit par un coût élevé pour le résultat net.
Le secteur de l'entreposage se caractérise par des marges extrêmement faibles et des attentes en matière de rapidité de livraison. Les acteurs de ce secteur doivent donc identifier et éliminer les goulots d'étranglement qui font grimper les coûts de production.
Alors, comment améliorer la gestion de votre entrepôt ? Voici quatre sources de gaspillage financier dans vos processus d'entrepôt.
Utilisation de systèmes de suivi sur support papier à la place des codes-barres
La gestion des stocks à l'ancienne est une habitude difficile à abandonner. Utiliser un stylo et du papier pour gérer les opérations d'un entrepôt est un processus familier que presque tout le monde est capable de mettre en œuvre. Malheureusement, les systèmes de suivi sur papier laissent une grande marge d'erreur. De plus, ces pratiques ne permettent pas de suivre l'état des stocks en temps réel.
La technologie de lecture des codes-barres élimine les approximations et les inexactitudes. Grâce à elle, les entrepôts peuvent scanner les articles dès leur arrivée et leur départ.
Comment faire en sorte que les pertes de stock ne soient plus qu'un lointain souvenir coûteux ? Réalisez des économies en veillant à ce que votre entrepôt assure un suivi des stocks dans la transparence et la responsabilité.
Saisie manuelle de données dans plusieurs bases de données ou systèmes d'entreprise
Les entrepôts s'appuient souvent sur plusieurs logiciels pour coordonner leurs activités. Par exemple, des feuilles de calcul Excel aux systèmes développés en interne, toutes ces solutions contiennent des données essentielles. Il est donc crucial de veiller à la synchronisation des informations pour assurer une gestion efficace de l'entrepôt.
Cependant, de nombreux entrepôts continuent d'utiliser des systèmes qui ne sont pas interconnectés. Par conséquent, la saisie manuelle des données doit s'effectuer sur plusieurs plateformes distinctes. Si le stylo et le papier peuvent être source d'inexactitudes, la saisie manuelle des données ajoute encore davantage d'incertitude.
Intégration des systèmes d'entreprise permet de réduire les coûts. Elle crée un système d'enregistrement unique, mettant ainsi fin aux erreurs de données coûteuses. De plus, elle met à votre disposition des données en temps réel grâce à des tableaux de bord.
Cela permet aux responsables de prendre des mesures en fonction d'informations clés tant que celles-ci restent pertinentes. On parvient ainsi à une amélioration continue.
Ne pas utiliser de logiciel de gestion des stocks
L'organisation des stocks dans un entrepôt peut sembler être un processus simple. Mais même un entrepôt qui paraît bien organisé ne fonctionne pas forcément à son rendement optimal.
Logiciel de gestion des stocks permet aux entrepôts d'optimiser leur productivité et d'améliorer la précision. Grâce aux codes-barres et aux scanners, ces logiciels fournissent des données en temps réel et mettent en place des processus efficaces.
Préparer les commandes, emballer ou réapprovisionner, une tâche à la fois
Le traitement des commandes est l'une des tâches fondamentales d'un entrepôt. C'est également un domaine où peuvent se glisser des inefficacités coûteuses.
Chaque seconde compte lors de la préparation des commandes, du tri et de la mise en colis des articles. Plus on passe de temps sur chaque tâche, plus le client doit attendre longtemps. Sans parler du coût lié aux erreurs d'expédition, qui se traduisent par des retours et des réexpéditions.
Les processus de préparation des commandes, d’emballage et de réapprovisionnement sont souvent considérés comme des tâches distinctes. Les coûts de main-d’œuvre liés aux trajets à vide, aux temps d’attente et au temps de travail perdu. Au lieu de cela, un logiciel de gestion des tâches regroupe ces tâches en une séquence logique. Il en résulte des économies de main-d'œuvre, ainsi qu'un traitement des commandes plus rapide et plus précis.
Prendre des mesures pour éviter ces pratiques d'entreposage source de gaspillage permet d'optimiser l'efficacité et la rentabilité de votre entrepôt. La première étape consiste à moderniser vos opérations d'entreposage à l'aide d'un logiciel. Pouvez-vous vous permettre de ne pas le faire ?
Un système de gestion d'entrepôt (WMS) constitue une option. Une autre option consiste à opter pour les solutions d'entrepôt évolutives proposées par Radley Corporation. Contactez dès aujourd'hui un spécialiste des produits Radley pour en savoir plus sur la manière d'améliorer la gestion de votre entrepôt.
