Está a perguntar-se o que é o EDI, como funciona e o que pode fazer pela sua empresa?
Como funciona o EDI?
Existem três passos para explicar como funciona o software EDI.Etapa 1: O EDI requer ficheiros eletrónicos. É necessário recolher e organizar os dados a enviar. Por exemplo, isto pode incluir a exportação de dados de folhas de cálculo ou a reformatação de relatórios.Passo 2:O passo seguinte consiste em converter os documentos eletrónicos EDI para o formato correto. Esta etapa requer a introdução dos dados eletrónicos num software de conversão. O software converte os dados para o formato EDI correto.A outra opção é recorrer a um prestador de serviços de conversão EDI. Neste caso, enviaria os seus dados ao prestador para que este tratasse da conversão.Existem hoje em dia muitos padrões EDI:
ONU/EDIFACT
TRADACOMS
ODETTE
e muito mais
Por esta razão, pode ser difícil escolher o formato certo. Alguns formatos são específicos de uma determinada região ou mesmo de um determinado setor. Quem está a dar os primeiros passos na utilização do EDI deve consultar um parceiro especializado nesta área. A experiência destes parceiros facilita o processo de comunicação.Passo 3:Nesta fase, envia os seus ficheiros EDI ao seu parceiro comercial. Primeiro, certifique-se de que os documentos comerciais estão no formato de ficheiro EDI correto. Em seguida, deve estabelecer ligação com os seus parceiros diretamente para a troca de dados entre computadores. Existem várias opções para esta ligação.
Protocolo de Internet Seguro
Operador de rede EDI (também conhecido como fornecedor de VAN)
Uma combinação de ambos
O seu parceiro de EDI pode orientá-lo na configuração da ligação ponto a ponto adequada.Agora que já abordámos os passos básicos de uma transação EDI, vamos abordar alguns perguntas perguntas.
Como é que as empresas utilizam o EDI?
Atualmente, as empresas dependem de transações rápidas entre parceiros comerciais. Por exemplo, a aquisição de componentes de produtos ou materiais para manter o seu negócio a funcionar. Um armazém precisa de manter o seu inventário preciso. Uma fábrica de automóveis precisa de parafusos, estruturas metálicas e muitos outros componentes. Cada empresa deve ser eficiente na transmissão das suas necessidades ao longo da cadeia de abastecimento. Ao mesmo tempo, deve evitar erros de dados dispendiosos. É por isso que o intercâmbio eletrónico de dados (EDI)se tornou um padrão empresarial.O EDI refere-se à troca de documentos comerciais entre sistemas informáticos. Os documentos trocados incluem, por exemplo, avisos de expedição, encomendas e faturas.As vantagens dos sistemas EDI são muitas. O EDI é rápido, fiável e substitui o envio de documentos por correio e fax. Além disso, reduz os custos associados ao processamento em papel.
EDI Perguntas Perguntas
O que é o EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados)?
EDI é o processo digital através do qual as empresas trocam informações entre si. Estas empresas são também designadas por «parceiros comerciais». Os documentos EDI podem ser com segurança e protegidos utilizando formatos padrão de EDI.As empresas utilizam um software especial para converter os formatos EDI. Posteriormente, as aplicações internas, os sistemas informáticos de back-end ou o ERP podem utilizar essa informação.O EDI pode resolver uma variedade de questões relacionadas com o setor e com a conformidade. Além disso, pode trazer benefícios empresariais que não são possíveis quando se utilizam processos manuais.
Que tipos de desafios empresariais o software EDI me ajudará a resolver?
As empresas em crescimento não podem depender da troca de informações através da introdução manual de dados. Os riscos de erros, problemas de conformidade e a perda de tempo dos colaboradores tornam-se demasiado elevados.A adoção de software EDI permite às empresas substituir processos manuais e sistemas baseados em papel. Assim, podem reduzir o desperdício, minimizar os erros humanos e alinhar-se com as normas de conformidade. Além disso, o EDI melhora tanto a eficiência como as relações entre os parceiros comerciais.O software EDI aumenta a rapidez e a precisão com que os colaboradores trocam informações. Além disso, reduz os custos à medida que as empresas crescem. A adoção de uma solução EDI cria ainda uma base para o crescimento futuro. Mais especificamente, a expansão da empresa não aumentará a complexidade nem o risco da troca de informações.
Quais são as vantagens das plataformas EDI?
O software EDI ajuda as empresas a otimizar os processos empresariais do dia-a-dia, as relações com os parceiros e a elaboração de relatórios. Por exemplo, as transações EDI substituem métodos ineficientes de troca de documentos, tais como e-mails, chamadas telefónicas e trocas em papel. Além disso, automatiza a introdução de ordens de compra, avisos prévios de envio (ASN) e faturas.Os sistemas EDI também geram muitas eficiências. Estas incluem a redução de stocks, a diminuição dos prazos de execução de encomendas e a poupança de recursos de TI. A implementação destas práticas gera valor a longo prazo.
Que tipos de relatórios oferece o software EDI?
A normalização da troca de informações cria novas oportunidades para a gestão e a elaboração de relatórios. Ao contrário dos processos manuais, as soluções EDI incluem funcionalidades integradas de elaboração de relatórios.
Relatórios detalhados sobre transações recebidas
Relatórios detalhados sobre a procura
Relatórios de conformidade das remessas
Contabilidade de encomendas e entregas
Que tipo de benefícios empresariais posso esperar?
As empresas que adotarem a solução de EDI adequada podem contar com inúmeros benefícios. Entre estes contam-se melhorias na rapidez, precisão e custos da sua troca de informações. Além disso, poderão também resolver problemas internos de conformidade que se arrastam há muito tempo.Com o tempo, podem aumentar a produtividade ao eliminar processos manuais. Além disso, a adoção de software EDI permite às empresas tirar partido de futuras oportunidades de negócio. Podem considerar novos parceiros de negócio sem se preocuparem com a gestão de novos requisitos.
Como é que começo?
O software EDI está ao alcance de praticamente qualquer empresa, independentemente do setor. Escolha um parceiro de EDI que ofereça opções flexíveis de implementação. Considere também serviços como a gestão externalizada de EDI e redes de valor acrescentado (VAN) fiáveis. Além disso, procure uma empresa com um longo historial de implementações bem-sucedidas de EDI.
Como escolher um fornecedor de EDI
Software de intercâmbio eletrónico de dados (EDI) é uma ferramenta essencial para os parceiros nas cadeias de abastecimento atuais. No entanto, a integração de software EDI pode ser um processo complexo, envolvendo muitos aspetos — transferência e conversão, padronização de integrações, criação e análise de documentos EDI e integração desses documentos com aplicações de back-end. Como escolher um fornecedor de EDI?
Tem de garantir que o software que escolher irá satisfazer todos os requisitos dos seus parceiros a longo prazo. Também tem de satisfazer os requisitos a curto prazo. Estes podem incluir a transição da colaboração com clientes e fornecedores para a sua nova implementação de EDI.
Adquirir o software e os serviços de EDI adequados para a sua empresa é essencial para cumprir estes requisitos. É por isso que identificámos quatro critérios para o ajudar a escolher a solução de EDI certa. Tenha em conta os passos seguintes à medida que trabalha para melhorar a forma como gere as informações críticas para a sua empresa e veja como a parceria com um fornecedor de soluções completas pode facilitar esse sucesso.
Encontre uma solução cujos benefícios estejam em sintonia com os seus objetivos
A sua solução deve estar em consonância com uma lista pré-definida de objetivos empresariais e operacionais acordados por todas as partes envolvidas. Quer se trate de reduzir redundâncias e custos desnecessários, maximizar o retorno do investimento (ROI) em aplicações empresariais externas ou, simplesmente, reforçar a confiança entre as partes, procure um fornecedor que o possa ajudar a articular os aspetos técnicos da integração do seu software EDI com esses objetivos.
Encontre uma solução que facilite a integração
Um dos segredos para tirar o máximo partido do EDI é garantir que os dados das transações estejam disponíveis para análise. Desta forma, estará mais bem preparado para antecipar e responder a eventos críticos para o negócio.
Tenha também em conta que cada um dos seus parceiros comerciais pode ter os seus próprios requisitos. O fornecedor de EDI adequado é suficientemente ágil para adaptar a solução de EDI às especificações específicas de cada parceiro, de modo a garantir a sua conformidade.
Um fornecedor de soluções completas de EDI irá ajudá-lo a concretizar a integração entre o seu sistema EDI e as aplicações empresariais. O seu fornecedor irá colocá-lo em condições de começar a trabalhar imediatamente no sentido de atingir os seus objetivos pré-definidos, sem o risco de perturbar os processos existentes ou as relações com os parceiros.
Encontre uma solução que possa personalizar
Encontre uma plataforma EDI que lhe permita escolher o seu método de implementação preferido e selecionar apenas as tecnologias de que necessita para os processos empresariais críticos. Um ambiente na nuvem pode acompanhar o crescimento da sua empresa e não requer a aquisição de hardware. Em alternativa, uma solução no local oferece-lhe maior controlo sobre o seu hardware e os seus dados.
Além disso, convém ter em conta a capacidade da sua equipa interna para gerir o EDI internamente. Poderá decidir que prefere libertar-se da manutenção diária de um sistema de EDI. Nesse caso, certifique-se de que escolhe um fornecedor de EDI que ofereça serviços económicos serviços geridos.
A parceria com um fornecedor de soluções completas permitir-lhe-á externalizar facilmente determinados processos, caso o deseje, e expandir as suas capacidades no futuro, à medida que as necessidades da sua empresa e as relações com os parceiros forem evoluindo.
Encontre uma solução que promova a agilidade e o crescimento a longo prazo
Precisa de uma plataforma flexível — que apoie processos críticos e lhe permita fazer ajustes a curto prazo, mas que também permita personalizações mais abrangentes ao longo do tempo. A paciência e a persistência são fundamentais para encontrar a empresa de EDI certa. Escolha um prestador de serviços de EDI capaz de adaptar uma solução às suas necessidades específicas.
Por que razão as empresas estabelecem parcerias com a Radley para obter aconselhamento especializado consultoria em EDI e serviços geridos contínuos, à medida que se preparam para os desafios futuros da cadeia de abastecimento? Porque os nossos especialistas em integração de sistemas aprendem e compreendem as necessidades dos nossos parceiros antes de conceberem soluções a longo prazo para satisfazer os seus principais requisitos. Contacte-nos e descubra como pode ser fácil satisfazer todos os seus requisitos de troca de informação, a partir de hoje.A plataforma de software da Radley oferece uma variedade de software software EDI. A integração B2B em tempo real é possível. Ainda está a questionar-se sobre como o EDI poderá funcionar para si? Confie nos nossos 40 anos de experiência para lhe mostrar como. Contacte hoje mesmo um especialista em EDI da Radley para começar a otimizar os seus processos empresariais. Ou visite a nossa página de recursos, O que é o EDI?.
