Når du har gjennomgått de forskjellige typer lagerstyringssystemer (WMS) og fant en WMS som fungerer best for din organisasjon, er det på tide å starte implementeringsprosessen.
Implementering av WMS kan være utfordrende. Fra budsjettering og planlegging av endringsledelse til opplæring og datamigrering krever prosessen nøye forberedelser hvis du vil at WMS skal lanseres problemfritt og integreres riktig med lagerdriften din.
Ikke prøv denne prosessen alene. Følg heller vår implementeringsveiledning og sjekkliste for WMS for å sikre at du er klar for suksess.
Utfordringer med implementering av WMS
WMS-løsninger kan forvandle lagermiljøet ditt, ta kontroll over lagerbeholdningen, gi oppdateringer i sanntid, optimalisere hylleplass, senke driftskostnader og optimalisere lageraktivitetene dine. Disse produktene kommer imidlertid med et unikt sett med utfordringer som gjør dem vanskeligere å implementere enn annen programvare for forsyningskjeden.
Lagerbygninger er fysiske bygninger med folk, varelager og utstyr som må navigeres. Det er vanskelig å synkronisere disse operasjonene i den virkelige verden med digital programvare. I tillegg har produksjons- og distribusjonsmiljøer ofte intrikate systemer, flere behandlingsområder og overlappende produktflyter som kompliserer ting ytterligere. WMS-programvaren må ikke bare koordinere på tvers av disse fysiske områdene, men også planlegge for de komplekse operasjonene som går hånd i hånd med lagerbygninger.
Sjekkliste for WMS-implementering: 9 trinn å følge
Følg vår sjekkliste for WMS-implementering for å sikre at du fullfører alle de kritiske trinnene i implementeringsprosessen og drar full nytte av den nye WMS-løsningen din.
1. Lag en prosjektplan
Start med det store bildet. Lag en prosjektplan som inkluderer en tidslinje for hele WMS-implementeringsprosessen, samt prosjektmål for å veilede beslutninger, ressursallokering for å sikre at du har alt du trenger for å få jobben gjort, og målinger som hjelper deg med å evaluere prosessens suksess.
2. Bygg implementeringsteamet ditt
Implementering av WMS krever et team av individer som jobber sammen på prosjektet. Størrelsen på teamet ditt vil være basert på bedriften og prosjektet ditt, men generelt må du fylle flere roller:
- Prosjektleder
- Leder for lagerdrift
- Databaseadministrator
- IT-teammedlem eller ingeniør
- WMS-ekspert
Vurder i tillegg din nåværende lagerdrift. Har du en manuell prosess? I så fall trenger du ikke bekymre deg for å integrere WMS-systemet med din eksisterende programvare. Bruker du bedriftsprogramvare som en e-handelsplattform, ERP-løsning (Enterprise Resource Planning) eller bestillingsverktøy? I så fall må du kanskje utnevne noen til å administrere integrasjonsprosessen og sørge for at dataene dine overføres riktig til WMS-systemet.
Du kan også trenge ekstra hjelp når det er på tide å lansere WMS-systemet, så vurder hvem som kan hjelpe når du er klar til å gå live.
3. Utvikle en plan for endringsledelse i organisasjonen
Implementering av et WMS i organisasjonen din vil endre forretningsdriften betydelig. Det er viktig å utvikle en plan for hvordan man skal håndtere disse endringene, samt eventuelle utfordringer som oppstår underveis.
Lag en plan for endringsledelse i organisasjonen for å hjelpe ansatte, ledelse og andre interessenter med å tilpasse seg WMS-systemet. Selv om detaljene vil avhenge av bedriftens unike behov, bør planen inneholde flere elementer:
- Estimerte implementeringskostnader
- Implementeringstidslinje
- Opplæringsplan og alternativer for å lære å bruke systemet
- Testplan
- Beskrivelse av lanseringsprosessen
- Plan for evaluering av implementeringssuksess
Hold alle oppdatert på WMS-implementeringsprosessen og se verdien dette systemet vil tilføre organisasjonen.
4. Estimer implementeringskostnader og budsjett
Kostnadene for implementering av WMS avhenger av flere faktorer, inkludert hvilken type WMS-programvare du bruker, hvilken type opplæring du gir dine ansatte, og størrelsen og arten av lagerdriften din.
Selv om vedlikeholdskostnader ofte (men ikke alltid) er inkludert i den opprinnelige kjøpesummen for WMS, kommer installasjon og implementering vanligvis med tilleggskostnader. Installasjon på stedet er dyrere, men ekstern WMS-programvare basert i skyen kan installeres eksternt, noe som kan redusere kostnadene. Opplæringskostnadene vil også variere, med digital, praktisk og hybrid opplæring som alle har ulikt prispunkt.
Estimer disse WMS-implementeringskostnadene og lag et budsjett, som gir fleksibilitet hvis det dukker opp ytterligere overraskelseskostnader før, under eller etter systemlanseringen.
5. Sikkerhetskopiering og migrering av lagerdata
Datanøyaktighet og -sikkerhet er kritisk viktig for implementeringsprosessen av WMS.
Før du migrerer dataene dine til WMS-systemet, må du sørge for at de er nøyaktige og sikkerhetskopiert. Lag en sikkerhetskopi av eksisterende lager- og kundedata som skal brukes under implementeringen, samt en separat sikkerhetskopi på en annen mediekilde i tilfelle tap eller skade oppstår under migreringen.
Databaseadministratoren, IT-teamet og/eller integrasjonsspesialisten din bør være ansvarlig for å sikkerhetskopiere og migrere dataene, sørge for at data ikke går tapt under overgangen, og angi nye regler for dataformatering slik at det nye WMS-systemet kjører knirkefritt.
6. Lær opp WMS-brukerne dine
Ansatte på lageret ditt, ansatte på faktureringskontoret, kundeansvarlige og flere ansatte vil bruke WMS, og de må få opplæring i hvordan det nye systemet fungerer. Opplæring av alle relevante arbeidere kan ta flere dager, spesielt hvis noen ansatte er skiftarbeidere.
Denne opplæringstiden vil ikke bare vise teamet ditt hvordan de skal samhandle med WMS-systemet, men også gi dem en mulighet til å stille spørsmål i praksis.
WMS-leverandøren din kan tilby opplæring på stedet, digital opplæring eller hybride opplæringsalternativer, eller til og med en kombinasjon av forskjellige opplæringsmetoder. Mange selskaper tilbyr kurs, opplæringsmateriell eller tilpassede leksjoner for å møte behovene til arbeidsstyrken din.
Lær opp WMS-brukerne dine slik at de er klare til å sette i gang med det nye systemet.
7. Forbered deg på oppskyting
Lag en plan for igangsetting, som kan inkludere flere forskjellige oppgaver i siste liten:
- Ta kontakt med ledelsen og interessentene for å sikre at de er klare for lansering
- Bekreft at dataene er migrert og at sikkerhetskopiene dine er sikre
- Utfør en test av WMS-systemet med et delsett av data for å sikre at det fungerer som det skal
- Sørg for at relevante teammedlemmer har fullført WMS-opplæring
- Test nettverket ditt for å sikre at det støtter bruk av den nye programvaren
- Planlegg at flere teammedlemmer skal være tilgjengelige under lanseringen
- Kunngjør tidspunkt og dato for lanseringen slik at alle ansatte er oppdatert
- Bekreft listen over målinger og viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) du vil måle for å avgjøre om implementeringen er vellykket
Når teamet ditt har fullført trinnene før lansering, er det på tide å gå live.
8. Gå live
Når du lanserer WMS-systemet på det forhåndsbestemte tidspunktet, må du umiddelbart la lanseringsteamet ditt begynne å overvåke systemets fremdrift. Det vil sannsynligvis være hindringer, manglende trinn, feil eller bekymringer du må feilsøke i sanntid, men målet er å holde WMS-systemet i gang mens du løser problemer og effektiviserer arbeidsflyter.
IT-personalet og databaseadministratoren bør bekrefte datakvaliteten og sørge for at WMS-systemet behandler nye ordrer riktig. Lederen for lagerdriften må holde øye med områder der de ansattes ytelse er redusert for å identifisere systemsperringer.
9. Gjennomgå WMS-implementeringsprosessen
Etter at WMS-systemet er live, kan du gjennomgå implementeringsprosessen for WMS.
Er lagerdriften mer effektiv? Har du redusert kostnader eller spart tid? Er bestillingene mer nøyaktige, og er databaseoppdateringer mer pålitelige? Se på målingene og KPI-ene du har etablert for å bekrefte om du har nådd prosjektmålene dine.
Ta lagerdriften din til neste nivå med CAI WMS-løsninger
Hos CAI lager vi innovativ, produksjonsorientert programvare for å hjelpe kundene våre på tvers av en rekke bransjer effektiviserer forretningsprosesser og optimaliserer produksjons-, prosesserings- eller distribusjonsmiljøet. Målet vårt er å gi deg Bransjeledende løsninger som forbedrer forretningsdriften din, alt med utmerket service og støtte.
Enten du ønsker å automatisere produksjonen, øke avkastningen på investeringen, redusere kostnader eller effektivisere driften, kan vi hjelpe. Med vår verktøypakke og tilgang til vårt ekspertteam er det enklere enn noensinne å optimalisere forretningsprosessene dine.
Kontakt oss i dag for en gratis konsultasjon.
