3 trinn for å implementere en WMS-endringsplan

3 trinn for endringshåndtering i lageret:

1. Identifisere og kommunisere behov
2. Planlegg for endringen din
3. Lag en enkel og tydelig bestilling med muligheter for tilbakemeldinger

Ineffektive lagerpraksiser kan føre til at bedrifter opplever mindre marginer. Så endringshåndtering for lager i WMS er alltid et hett tema. Det kommer noen nye funksjoner som kan forbedre effektiviteten, og du er klar til å se disse besparelsene. Å oppnå de lovede gevinstene krever at du endrer hvordan prosessene kjører. Det betyr at du trenger en endringsplan for å installere og vedlikeholde denne endringen. For lager krever administrasjon av disse forbedringsplanene for lageret at du er ærlig. Du må presentere måter det vil være til fordel for teamet ditt. Du må også gjøre det enkelt for folk å følge nye prosesser eller stille spørsmål. Her er tre trinn å følge for å få en vellykket endringsplan for lageret.

Identifisere og kommunisere behov

Suksess og fiasko med planer for endringshåndtering på lager skjer ofte før noe faktisk endres. Kommunikasjon kan styrke teamet ditt til å samarbeide når det gjøres riktig. Når det ikke lykkes, risikerer du at folk jobber mot endringen. De vet også kanskje ikke at du har inkludert deres behov i endringsplanene dine. Når de ansatte ser at ledelsen leder an, er det mer sannsynlig at de støtter prosessen . Det er enda bedre hvis du kommuniserer hvorfor du har valgt forskjellige områder for endring. I tillegg vil de gjerne vite hvordan en ny forretningsprosess vil føre til fordeler for de ansatte. Hold deg til fordeler som er enkle for alle å forstå:

• 
  Kundeservice
  
• 
  Mindre dataregistrering
  
• 
  Forbedret lageroppsett
  
• 
  Mer effektiv lagerstyring
  

Planlegg for endringen din

Lag en oversikt over prosessene som skal endres.

• 
  Hvordan en prosess vil endre seg
  
• 
  Omfanget av den endringen
  
• 
  Mål
  
• 
  Nye måle- eller rapporteringsverktøy
  
• 
  Kostnadene ved å implementere prosessen
  

Detaljerte planer gjør det enklere for deg å nå mål, håndtere utfordringer og unngå problemer under implementeringen . Du kan ta det et skritt lenger enn å lage målbare verdier og delmål. Bygg ut insentiver for teamet ditt til å ta i bruk de nye prosessene og for å nå målene.

Lag en enkel og tydelig bestilling med muligheter for tilbakemeldinger

Og til slutt kommer vi til selve endringen og implementeringen . Dette krever et dypere dykk i planleggingen din. Del opp endringshåndteringsprosessen for lageret i så mange direkte trinn som mulig. Lag arbeidsflyter for alt endringshåndteringen din vil berøre. Sett nå de nye prosessene i rekkefølge etter viktighet og behov, slik at teamet ditt kan implementere dem etter behov. Dette kan bety å endre én prosess per uke for å hjelpe de ansatte med å bli vant til de nye prosessene. Eller det kan være å gjøre noen få endringer samtidig. Jo tydeligere du kan gjøre hvert trinn og prosessendring, desto lettere blir det for teamet ditt å ta i bruk og følge. Implementeringen må være forståelig. Som leder av prosjektet får du ikke lene deg tilbake på dette tidspunktet. Bruk målinger og rapportering for å se om du oppnår målene for lagerforbedring. Og husk å be om tilbakemeldinger på innsatsen. Engasjer alle interessenter slik at du kan avgjøre om implementeringen har vært vellykket. Prøv også å identifisere hvilket arbeid du må gjøre for å opprettholde momentum og positive trender . Geoff Whiting er en erfaren journalist som skriver for Explore WMS , og forretningsutviklingskonsulent med fokus på bedriftsteknologi, e-handel og forsyningskjedeutvikling . Utenfor kontoret kan han bli funnet mens han leker med det nyeste innen IoT, søker etter klassiske radioopptak og spiller den evige turisten i hjembyen Washington DC .