Apper for strekkode- og QR-skanning er allment tilgjengelige og mer populære enn noensinne. Med dette kommer muligheten for at ansatte kan bruke sine egne enheter til innsamling av lagerdata. Bedrifter diskuterer spørsmålet om å «ta med din egen enhet» (BYOD). Dette betyr spesifikt at det finnes to alternativer for lagerenheter.
1. Invester i mobile datamaskiner og skanneenheter laget for datainnsamling på lager .
eller
2. Tillate sine ansatte å bruke sine egne smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner. Dette inkluderer installerte arbeidsrelaterte apper der det er aktuelt.
Det er fordeler og ulemper på begge sider ved å implementere BYOD.
Fordeler med BYOD
Ansatte er kjent med sine egne enheter. De må lære å bruke appen og enheten på en arbeidsrelatert måte. Men det er mindre læringskurve med «ta med din egen teknologi». Dette betyr at de vil lære arbeidsplassrelaterte oppgaver mer effektivt, noe som resulterer i økt produktivitet.
En annen fordel med BYOD er kostnadsbesparelser. Den ansatte ville bære kostnadene for de personlige enhetene.
Likevel ville det være noen kostnader forbundet med å sette opp enhetene for å koble til databasen og applikasjonene. Men enhetene i seg selv ville ikke være en kostnad.
Ansatte er mer tilbøyelige til å holde sine egne enheter oppdatert. Som et resultat vil kostnadene ved teknologiske oppgraderinger bli overført til andre.
IT trenger ikke lenger å vedlikeholde mye maskinvare; vedlikeholdet av mobile enheter er opp til den ansatte. Programvaren som trengs for å drive et slikt system er skybasert, og skyleverandøren vedlikeholder den. Dette frigjør IT til å jobbe med å utvikle og implementere resten av teknologien i bedriften.
Risikoer ved BYOD
Personvern og BYOD-sikkerhet er en bekymring for begge sider av dette problemet. Arbeidsgivere vil kanskje ikke at ansatte skal ta med seg bedriftsdatainformasjon hjem. Men hvis de ansatte bruker sine egne enheter, er det vanskelig å unngå. Dette reiser svært reelle sikkerhetsbekymringer om at sensitive data havner i gale hender.
Personlige enheter har kanskje ikke tilstrekkelig antivirusbeskyttelse. Enhetene kan også være sårbare for hackere. Enheter som forlater anlegget har større sannsynlighet for å bli mistet eller stjålet. På den annen side vil kanskje ikke ansatte la arbeidsplassen få innsyn i personopplysningene deres. De kan være svært skeptiske til å la arbeidet gå så langt inn i privatlivet.
Ansattes enheter er kanskje ikke kompatible med arbeidsgiverens bedriftsnettverk. Likevel finnes det mange apper som hevder å være kompatible med de fleste enheter. Mange ansatte bruker ikke smarttelefoner. De kan også være fornøyde med sin nåværende personlige mobilenhet. De kan være misfornøyde hvis de må kjøpe en annen, dyrere enhet som passer til nettverket.
Husk også at det kan være problemer med produktiviteten til de ansatte. Produktivitetsgevinsten ved bruk av kjente enheter kan gå tapt i distraksjon. Personlige enheter er vanligvis satt opp slik at e-poster, sosiale medier og tekstmeldinger dukker opp hele tiden. Hvis enhetene brukes til jobb, kan ikke arbeidsgiveren insistere på at ansatte legger dem i skapet eller på skrivebordet. Arbeidsgiveren kan heller ikke be dem om ikke å ha disse appene på den personlige enheten sin.
Det er sant at den første ideen om å ikke måtte kjøpe enheter kan være fristende. Men sikkerhetsrisikoer for bedriftsinformasjon og produktivitetshensyn kan oppveie disse midlertidige gevinstene.
Argumentet om kostnadsbesparelser kontra sikkerhetstiltak for effektive BYOD-løsninger vil ikke forsvinne med det første. Kontakt Radley i dag for mer informasjon om dedikert maskinvare for innsamling av lagerdata .
