Hvert år kontakter tusenvis av produsenter Software Connect for å få hjelp til å velge programvare for materialbehovsplanlegging (MRP) for å støtte prosessene sine. Disse regelmessige samtalene gir oss unik innsikt i markedstrender og programvarekjøpernes behov.
Vi gjennomgikk notatene våre fra et tilfeldig utvalg av 183 samtaler med produsenter som lette etter MRP-programvare i 2017. Vi har kategorisert og analysert motivasjonene og kravene deres i den følgende rapporten.
Kjøpertrender for MRP-programvare: Viktige funn
- Tre MRP-funksjoner overgår resten på produsentenes må-ha-lister.
Mer enn 70 % av kjøperne ser etter innkjøpsplanlegging, etterspørselsprognoser og masterproduksjonsplanlegging. - Mer enn 65 % av kjøpere av MRP-programvare ser faktisk etter et fullverdig ERP-system som inkluderer sentrale regnskapsfunksjoner. Ordrehåndtering kommer på god andreplass.
- MRP-kjøpere har 45 % mindre sannsynlighet for å preferere vertsbaserte systemer.
- 29 % av kjøpere av MRP-programvare erstatter QuickBooks.
Hvorfor produsenter kjøper MRP-programvare
Omtrent en fjerdedel av produsentene som ble spurt ønsker å kjøpe ny MRP-programvare for å øke funksjonaliteten, mens ytterligere 23 prosent oppgir at de er førstegangskjøpere av MRP-systemer. Litt over 14 prosent av bedriftene ønsker å erstatte et utdatert system, mens nesten 12 prosent benytter seg av fordelene ved å konsolidere flere MRP-systemer med én pakke.
De mest ettertraktede funksjonene i MRP-programvare
Dårlig planlegging kan føre til at noen maskiner står ubrukte, selv om arbeidet hoper seg opp hos andre. Som et resultat er innkjøpsplanlegging (79 prosent), etterspørselsprognoser (76 prosent) og hovedproduksjonsplanlegging (72 prosent) de MRP-funksjonene som er mest etterspurt av kjøpere av MRP-programvare. Det er fornuftig, gitt at et MRP-system kan brukes til å bestemme, for eksempel, hvilke sammenstillinger som må bygges og hvilke materialer som må kjøpes – og når – for å bygge ferdige produkter i tide for å møte kundenes tidsfrister. Alle tre funksjonene finnes ofte i ledende MRP-pakker, inkludert de fra Oracle, JDEdwards og SAP [og xTuple ].
De tre mest ettertraktede funksjonene blant de spurte produsentene – innkjøpsplanlegging, etterspørselsprognoser og hovedproduksjonsplanlegging (MPS) – er ingen stor overraskelse, fordi de alle påvirker konseptet synlighet.
Mer enn halvparten av kjøperne ser også etter programvare med funksjoner for lagerreservasjon/tilgjengelighet (60 prosent), produksjonskostnadsrapportering (58 prosent) og sporing av varepriser/lagerbeholdning (54 prosent). Et litt mindre antall kjøpere oppgir produksjonskontroll (48 prosent) og planlegging av utstyrsvedlikehold (44 prosent) som krav.
ERP-funksjoner for produksjon
Kunder trenger selvfølgelig også mange funksjoner som ikke er relatert til MRP. Kjerneregnskap (AP, AR, GL) og ordrehåndteringsfunksjoner er mest etterspurt, med henholdsvis 68 prosent og 64 prosent av produsentene som oppgir dem som tilleggskrav til MRP. Mer enn halvparten av selskapene som ble spurt (54 prosent) oppgir at det er etterspørsel etter funksjoner for bestillinger. Dette kravet etterfølges av bankavstemming (30 prosent), materialliste (25 prosent), jobbkostnader og MES (begge med 20 prosent) og kunderelasjonshåndtering (CRM, 19 prosent).
Mange organisasjoner ønsker en komplett MRP+ERP-løsning for bedre kontroll over produksjonskostnader og lønnsomhet. En produsent av spesialtilpassede metallplater og deler i Wisconsin ønsker for eksempel et komplett system for å fange opp produksjonskostnader (arbeidskraft og materialer) for nøyaktig prissetting. En annen produsent, en Oregon-basert produsent av spesialtilpassede fly, uttrykte også interesse for et komplett system for å nøyaktig fange opp maskinproduksjonsdata for å forstå lønnsomheten.
Vertsbasert vs. på stedet
Produsenter hevder å være svært fleksible i hvordan de er villige til å distribuere MRP-programvare, og nesten tre fjerdedeler (71 prosent) indikerer at de ville være åpne for å vurdere enten vertsbaserte eller lokale installasjonsalternativer. Bare 15 prosent insisterer på en vertsbasert løsning, mens 14 prosent er interessert i kun installasjon på stedet. For å gi et par eksempler, fortalte et ølbryggeri i en avsidesliggende del av Alberta og en kjemisk produsent for helsevesenet i forsteder til Chicago oss at selskapet kun var interessert i lokal installasjon på grunn av problemer med internettforbindelsen på anleggene deres.
De fleste produsenter tar raskt i bruk konseptet når de først forstår den unike verdien av en skyløsning – tilgang hvor som helst, ingen faste kostnader eller utstyrskostnader, og ingen rotete oppgraderinger. Men det er tydelig at det er behov for mer påvirkningsarbeid.
Hvilke produkter erstatter MRP-kjøpere?
Utskifting av eksisterende programvareinvesteringer ser ikke ut til å være en topprioritet. Mens mer enn 29 prosent av MRP-kjøpere planlegger å erstatte QuickBooks, sier 20 prosent at MRP-systemet deres ikke vil erstatte eksisterende programvare. Bare rundt 8 prosent indikerer at Sage 50c vil bli kuttet ut, mens færre enn 5 prosent sier det samme om QuickBooks Enterprise, Microsoft Dynamics og Excel.
Rapporter demografi
Produsenter som svarte på undersøkelsen vår spesialiserer seg innen verkstedsproduksjon (37 prosent), lagerbeholdning (35 prosent), prosessering (12 prosent), mat/drikke (11 prosent) og legemidler (4 prosent). De fleste respondentenes selskaper har mellom 20 og 99 ansatte. Litt over 23 prosent faller inn i den nest større kategorien (100 til 499 ansatte), mens omtrent 22 prosent hevder at de har færre enn 20 ansatte. Bare omtrent 10 prosent av respondentene har mer enn 500 ansatte.
Litt over 20 prosent av respondentene har stillingstitler som C-nivå, eier, president eller visepresident. Andre identifiserte seg som konsulenter (15 prosent), regnskapsmedarbeidere (14 prosent) eller daglig leder (13 prosent), mens ytterligere 5 prosent har enten driftsleder- eller produksjonsledertitler.
Takeaway
Uansett hvilken type produksjon et selskap utfører, har hele bransjen i hovedsak de samme behovene: å lage produkter så effektivt som mulig, samtidig som man holder lagernivåer og kostnader nede. Produsenter over hele linja ønsker at MRP-programvaren deres skal bidra til å oppnå disse målene gjennom et bredt spekter av funksjoner, selv om det store antallet små og mellomstore produsenter er enige om at innkjøp, prognoser og planlegging er de viktigste funksjonene i en MRP-pakke. Noen produsenter ønsker mer ut av planleggingssystemene sine, og MRP er intet unntak når det gjelder deres søken etter en programvarepakke som kan levere bred funksjonalitet.
Software Connect tilbyr en gratis programvarematchingstjeneste som kobler sluttbrukere som ønsker å evaluere programvarealternativer. Vårt team av uavhengige programvareeksperter kan matche organisasjoner med de beste programvareløsningene som best dekker deres behov.
