Måling av KPI-er som betyr noe.
En liten advarsel: Denne artikkelen ble ikke skrevet for selskaper med millionprisede ERP-systemer og team av analytikere. Du er imidlertid velkommen til å lese videre. Denne artikkelen er for «våre folk» – voksende og skrøpelige produsenter som jobber for kontinuerlig forbedring og ser etter partnere, ikke bare programvareleverandører. xTuple består av fageksperter innen produksjon og ERP. Vi forstår produksjon og ønsker å hjelpe våre folk med å gjøre den bedre.
Nøkkelindikatorer for ytelse – KPI-er
Som du vet, er KPI-er de viktigste målene for forretningsaktivitet – de beviser (eller motbeviser) om prosesser fungerer. Enda viktigere er det at KPI-er viser en direkte vei til hvordan og hvor ressurser brukes klokt eller kastes bort unødvendig.
Hva har dette med ERP å gjøre? Alt.
Et solid ERP-system – implementert, administrert og brukt effektivt – er måten du samler inn, lagrer og administrerer all informasjonen som trengs for å forbedre produktivitet og ytelse for bærekraftig lønnsomhet.
Hva er forskjellen mellom «produktivitet» og «ytelse»?
Hos xTuple, når vi snakker om produktivitet, er det i forhold til alt et selskap gjør – det er «hvor mye» – produkter som produseres, arbeidstimer, oppnådd topplinjesalg, osv. Når vi snakker om ytelse, refererer vi til «hvor bra» et selskap gjør det. For eksempel kan veldig rask produksjon bety flere produkter på markedet og godt topplinjesalg. Men hvis produktreturraten er høy, er marginene tynnere. Dette eksemplet demonstrerer det kritiske behovet for ytelsesmålinger. Hvordan vet du hvor mye du må redusere eller bare justere produksjonen for å redusere returer og øke marginene? Slik gjør du det – spor, mål, juster, gjenta.
Det er her ERP og KPI-er kommer inn i bildet (sammen med en rekke andre akronymer). Selv om det kan virke litt «kjøp lavt/selg høyt», uten å måle alle faktorene som påvirker hver av variablene – som råvarer, arbeidstimer, kontant-til-kontant-syklustider og annet – kan du ikke egentlig finne den ideelle balansen mellom hvor godt og hvor mye du produserer for å oppnå bærekraftig lønnsomhet.
Spor. Mål. Juster. Gjenta.
Til syvende og sist er alt du sporer, måler og sammenligner ment å oppnå tre ting, som egentlig alle fører tilbake til én ting: å redusere kostnader.
- Reduser kostnadene
Kostnadsreduksjoner står uten forklaring - Forbedre effektiviteten
Det finnes mange måter forbedring av effektivitet påvirker kostnader på kort, mellomlang og lang sikt – derav begrepet: tid er penger . For eksempel betyr det å bli papirløs at informasjon overføres raskere via digitale medier, slik at du sparer tid og ikke trenger å kjøpe papir. Selv om du kanskje må kjøpe enheter for å gjennomføre en digital prosess, vil disse betale seg selv i spart tid. - Forbedre kvaliteten
Bedre kvalitet betyr færre returer og lavere arbeids- og direkte kostnader forbundet med reparasjon, utskifting og/eller refusjon av produkter av dårlig kvalitet. Det betyr også at kundene må handle igjen.
KPI-er gir deg oversikten til å se trender over tid, raskt identifisere problemområder og unngå store fallgruver som kan påvirke virksomheten. Enkelt sagt hjelper KPI-er oss med å lære av feil, fikse problemer før de oppstår og til slutt tjene mer penger.
Hva man skal måle og hvorfor.
Selvfølgelig er topplinjeinntekter den primære indikatoren på produktiviteten din – hvor godt teamene dine jobber med å lage, selge og levere produkter. Men den ultimate testen av modellen din er lønnsomhet: hvor mye du beholder og klarer å reinvestere i bedriftens vekst.
Uansett hvor mye inntekt du genererer, er det kostnader forbundet med det. Økt lønnsomhet er avhengig av å forstå og redusere kostnader – men naturligvis ikke på bekostning av kvaliteten på produktet ditt eller sikkerheten til dine ansatte.
Følgende er ment som et utgangspunkt. Vi inviterer deg til å laste ned vårt hvitbok: KPI-ene – viktige ytelsesindikatorer – produsenter bør måle og hvorfor.
Reduser kostnadene
Til syvende og sist vil alt du gjør mer effektivt redusere kostnadene – fra å eliminere menneskelige feil knyttet til overflødige og manuelle oppgaver til å kjøpe råvarer og forsyninger i bulk, til å få en bedre pris, til å forbedre produksjonsprosessene dine og øke antallet ferdige varer. Start med mer innsikt i kostnader som du enklere kan kontrollere.
Total produksjonskostnad per enhet eksklusive materialer
Dette lar deg måle kostnaden for en enkelt enhet i arbeidskraft og indirekte kostnader. Hvorfor er dette viktig?
- Du vil ha muligheten til å sammenligne produkter etter arbeidskostnader/indirekte kostnader.
- Du vil få innsikt i effektiviteten i produksjonsprosesser (for eksempel hvorfor like produkter varierer i produksjonstid, omløpshastighet eller lønnskostnader)
- Du vil bli tvunget til å undersøke returer per produkt ( en side-om-side-oversikt over produktreturer kombinert med RMA-rapporten din vil gi deg et større og bedre bilde ).
Gjennomsnittlig enhetsbidragsmargin
Gjennomsnittlig dekningsbidrag per enhet representerer den ekstra inntekten som genereres for hvert produkt/enhet som selges etter fradrag av den variable delen av selskapets kostnader. Å måle gjennomsnittlig dekningsbidrag hjelper deg å forstå effekten per enhet av mersalg på bunnlinjen. Hvorfor er dette viktig?
- Du vil få en forståelse av hvor mange flere enheter du bør produsere, og hva som skjer hvis du gjør det.
- Du vil kunne opprette «hva om»-scenarier etter produkt, for eksempel om du bør legge til et nytt skift eller ikke.
Kontant-til-kontant-syklustid
Dette måler tiden mellom kjøp av varelager og innkreving av betalinger for salg av produktene som bruker dette varelageret. Hvordan hjelper dette?
- Det er nøkkelen til å styre kontantstrømmen din!
- For sesongbaserte virksomheter eller hvis du har netto vilkår (med leverandører og/eller kunder), vil du vite når/om du kan trenge ytterligere kapital for å administrere forretningsdriften.
Du skjønner tegninga. For mer innsikt kan du laste ned vårt hvitbok: KPI-ene – viktige ytelsesindikatorer – produsenter bør måle og hvorfor, og ikke gå glipp av webinaret vårt 20. mai, Produksjonsfinansiering 101 .
