COVID-19 er en medvirkende faktor til en rekke problemer som påvirket produksjonsindustrien det siste året, noe som har fått industrivirksomhet til å ta et skritt tilbake og se på produksjonsdriften sin. Mange selskaper har innsett at utdaterte, papirbaserte arbeidsmåter står i veien for produksjonseffektivitet, produktivitet og sikkerhet – og hindrer også driften i å være smidig i en tid der fleksibilitet er så viktig. 

Veien videre er å gi arbeidsstyrken tilgang til digital teknologi som gir dem mulighet til å lykkes. Teknologiske løsninger som støtter den nye hybride virkeligheten på arbeidsplassen er avgjørende i en tid som denne. 

Selv med det nåværende løftet om utbredt vaksinasjon, er det fortsatt mange faktorer som utgjør en risiko for driften din. Den største forstyrrelsen du kan møte har gått fra full nedstengning til drift på halv kapasitet. 

Potensielle trusler mot produksjonsvirksomheten din

Ikke alle vil velge å bli vaksinert

Selv om vaksinen for tiden rulles ut, er det fortsatt en viss usikkerhet rundt adopsjonsratene. Det vil være arbeidere som avviser vaksinen eller velger å ikke ta den, av personlige årsaker eller av frykt. Dette betyr at det er en sjanse for at de kan få viruset så lenge de ikke er vaksinert, noe som fortsatt setter produksjonsvirksomheten din i fare. 

Arbeidere som melder seg syke

Etter at USA nylig nådde et toppnivå på 3,4 millioner COVID-vaksineinnsprøyter administrert på én dag , er det håp i horisonten for masseimmunitet. I mellomtiden er risikoen fra COVID-19 fortsatt reell. Selvfølgelig vil du oppfordre arbeiderne dine til å holde seg hjemme når de ikke føler seg bra, men du kan oppleve at du jobber med et slankere team. Det handler mindre om en total fabrikknedstengning og mer om den potensielle risikoen og utfordringene du vil møte hvis du opererer med halv kapasitet til enhver tid.

Tydelig kommunikasjon og samarbeid på tvers av team er avgjørende for å sikre at teamet fungerer på topp.

Opprettholde helse- og sikkerhetsstandarder på fabrikkgulvet

Selv om vi fortsetter å håndtere lokale utbrudd, er det fortsatt viktig å opprettholde sikkerhetstiltak og protokoller for å forhindre spredning av viruset på fabrikkgulvet. Metoder som sosial distansering, riktig bruk av personlig verneutstyr (PPE) og andre sikkerhetsprotokoller blant frontlinjearbeidere bør fortsatt være sentrale i den daglige driften.

Fragmenterte team og mangel på samarbeid 

Den nye virkeligheten innen produksjonsdrift er at noen av teammedlemmene er fysisk til stede på fabrikkgulvet, mens resten jobber hjemmefra. Denne fysiske splittelsen kan utgjøre en stor utfordring hvis den ikke håndteres riktig. Mangelen på tilknytning og samarbeid betyr at arbeiderne opererer i en silo, og produksjonseffektivitet og produktivitet er ute av vinduet. Fabrikk- og driftsledere trenger innsyn for å overvåke driften eksternt og sikre at alt går knirkefritt, samtidig som de opprettholder arbeidernes sikkerhet.

5 trinn for å unngå forstyrrelser i produksjonsdriften din

COVID-19 har fått mange produksjonsorganisasjoner til å akselerere sine digitaliseringsinitiativer. Ifølge en fersk Gartner-artikkel sier 69 % av styret at effektene av pandemien har akselerert digitale forretningsinitiativer. I tillegg anser 87 % av bedriftsdirektørene teknologi som en transformerende rolle i å håndtere strategiske forretningsprioriteringer. 

Teknologi for tilkoblede arbeidere implementeres raskere enn noen gang før. Her er fem trinn du kan ta for å minimere risikoen på fabrikkgulvet, og hvordan Connected Worker® fra Parsable kan hjelpe:

Sørg for at arbeiderne følger digitale standard driftsprosedyrer ( SOP-er) og sikkerhetssjekklister

I løpet av det siste året har de som rapporterer hver dag på stedet tatt på seg mer ansvar. De utfører ofte nye og ekstra oppgaver, eller må utføre eksisterende oppgaver i et mye raskere tempo – og får gjort mer med mindre. Hvordan forventes det at teamet ditt skal utføre ukjente oppgaver, vel vitende om at det er usannsynlig at de vil spore opp de utdaterte papirbaserte prosedyrene og driftssjekklistene?

Ved å gi teamet ditt tilgang til dynamiske, digitaliserte standard operasjonsoperasjoner (SOP-er) via en mobilapp eller et nettbrett, kan du gi dem trinnvis veiledning for å sikre at de utfører arbeidet sitt riktig. Veiledning som er avgjørende i deres daglige arbeidsinstruksjoner, spesielt når en arbeider kan utføre arbeidet til to eller tre personer på et slankere fabrikkgulv.  

Digitale standardoperasjoner (SOP-er) tilbyr en mer fleksibel og skalerbar løsning, slik at når du trenger å oppdatere en sjekkliste eller arbeidsflyt, kan du umiddelbart gjøre disse oppdateringene og sende dem ut på tvers av alle lokasjoner. Dette sikrer at hele teamet ditt overholder de nyeste protokollene uten å forstyrre arbeidsflyten, konsekvent følger hvert trinn som er skissert i de digitale SOP-ene og fremmer samsvar – fordi en digital arbeidsflyt fungerer som en registrering av det utførte arbeidet.

Papirsjekklister er en vekker for fabrikk- og driftsledere. Det siste året har vist hvor restriktive de kan være. Under COVID-19 ble arbeidernes sikkerhet topprioritet , og selskaper måtte raskt rulle ut nye standard driftsprosedyrer, ofte på tvers av flere steder samtidig. Digitale – ikke papir – sørget for at arbeiderne fulgte disse nye prosedyrene riktig.

Hold kommunikasjonen flytende og sørg for samarbeid

Fra vaktoverleveringer til linjebytter er kommunikasjon og samarbeid mellom lagkameratene dine avgjørende for at alt skal gå effektivt. Dette kan være en utfordring selv i de beste tider, men under COVID-19 må du legge til rette for at disse utvekslingene kan finne sted i en virkelighet med sosial distansering. 

Mobilteknologi lar dine ansatte få kontakt med eksterne eksperter i sanntid via en mobilapp, noe som skalerer ekspertise og reduserer ikke-produktiv tid (NPT) og nedetid ( sjekk ut denne interessante statistikken om nedetid ). Teamet ditt kan dele bilder og videoer av pågående prosesser med kolleger og bransjeeksperter for ekstra veiledning. 

Eller, under en skiftoverlevering kan innkommende teammedlemmer få tilgang til detaljerte notater om hvor forrige skift slapp, og komme i gang med en gang. Dette lar deg optimalisere produksjonsoperasjonene dine for maksimal gjennomstrømning på tvers av skift.

Få ikke-erfarne arbeidere raskt opp i fart 

Hvis du er avhengig av entreprenører eller har arbeidere som vikarierer for andre lagkamerater, kan digitale løsninger raskt få dem opp i fart og gi dem opplæring på arbeidsplassen. Papirbaserte arbeidsinstruksjoner er ofte utdaterte og mindre sannsynlig å bli konsultert. 

Med digitaliserte sjekklister får arbeidere tilgang til visuelle ressurser som bilder, videoer og GIF-er, som hjelper operatører med å raskt forstå hva de skal se etter og hvor de skal lete etter det. I tillegg til dette hjelper disse visuelle elementene dem ikke bare gjennom arbeidsprosessen, men gjør det også enklere for ikke-morsmålstalende å overvinne eventuelle språkbarrierer de ville støte på med teksttunge opplæringsguider. Dette er en viktig grunn til at Connected Worker gjør det enkelt for fageksperter og prosesseiere å legge inn digitale medier i tråd med oppgaver.

Hold dine eksisterende ansatte trygge og fornøyde

Du ønsker å sikre sikkerheten til dine frontlinjearbeidere på arbeidsplassen, men du kan ikke overse viktigheten av å holde dem fornøyde på jobb også. Ifølge Parsables nylige studie har mindre enn halvparten (47 %) av frontlinjearbeiderne fått tilgang til mobilteknologi (smarttelefon, nettbrett, bærbar enhet osv.) for å hjelpe dem med å gjøre jobben sin bedre. Seksten prosent av respondentene sier at de aldri har utnyttet digitale verktøy for å hjelpe dem i arbeidet sitt. Studien fant imidlertid at frontlinjearbeidere er klare til å omfavne teknologi på fabrikkgulvet. 

Det er viktig å anerkjenne deres teknologiske forventninger. Den nye, yngre generasjonen av produksjonsarbeidere, millennials og generasjon Z, er vant til sømløs integrering av teknologi i hverdagen, spesielt ved bruk av smarttelefoner og nettbrett. Og de forventer i økende grad det samme av arbeidslivet sitt.

Gi synlighet til arbeidere som ikke er på stedet

Hvis organisasjonen din ikke opererer med full kapasitet på grunn av begrensninger i fysisk belegg, med et begrenset antall arbeidere til stede på fabrikkgulvet, blir samarbeid på tvers av alle team avgjørende. Tidligere, hvis et problem oppsto, kunne en arbeider tilkalle en vedlikeholdstekniker for å løse problemet. 

COVID-19 har gjort fjernsamarbeid på tvers av team til normen. Ved hjelp av Connected Worker kan en operatør varsle lederen sin om et utstyrsproblem og kommunisere direkte med en ekstern vedlikeholdstekniker for å hjelpe med å rette opp situasjonen.

Et år inn i pandemien står produsenter fortsatt overfor en rekke utfordringer i produksjonsvirksomheten sin. Innføringen av digital teknologi har gjort det mulig for organisasjoner å bli mer smidige og fleksible. Tiden er inne for å benytte seg av teknologi for å hjelpe arbeiderne dine med å holde seg oppdatert på veiledning og prosedyreendringer, oppdatere digitale standardoperasjoner (SOP-er) og holde alle ansatte ansvarlige for sikkerhetsoverholdelse – noe som til slutt minimerer risikoen for fremtidige forstyrrelser på anlegget ditt.