Moderne lagerdrift er rask og utsatt for menneskelige feil. Heldigvis spiller teknologi nå en avgjørende rolle i å redusere feil, øke effektiviteten og forbedre lagerstyringen drastisk.
Et spesielt nyttig verktøy er et lagerstyringssystem (WMS) , som er utviklet for å effektivisere og optimalisere lagerstyringsprosessen samt automatisere mange prosesser.
Forstå lagerstyringssystemer
Etter hvert som bedriften din vokser, blir lager- og lagerstyring mer kompleks. Fra små bedrifter til store netthandelsbedrifter er implementering av et mer robust lagerstyringssystem avgjørende for å administrere og optimalisere driften.
Et WMS-verktøy hjelper bedrifter med alle aspekter av lagerstyring, inkludert lagersporing, ordrebehandling, returhåndtering, forsendelsesutsendelse, sporing og mer. Med sanntidsoppdateringer og økt synlighet kan ledelse og interessenter opprette rapporter, oppdage ineffektivitet, måle ytelse og ta informerte forretningsbeslutninger.
Det finnes et bredt utvalg av WMS-produkter på markedet i dag, så det å velge det beste lagerstyringssystemet for din virksomhet krever en nøye evaluering av alle alternativene dine. Hvis du leter etter en lagerstyringsløsning for din logistikk- eller forsyningskjedehåndteringsvirksomhet, har vi det du trenger.
Hvordan velge et lagerstyringssystem: 8 trinn å ta
Selv om et godt lagerstyringssystem tilbyr en rekke fordeler for et selskap, er det også en økonomisk forpliktelse, så det er viktig å sette av tid og ressurser til å finne den rette programvareløsningen for dine unike behov. Følg disse trinnene for å finne og velge det beste lagerstyringssystemet for din organisasjon.
1. Opprett et WMS-utvalgs- og implementeringsteam
Hele prosessen med å velge et WMS bør utføres av et dedikert team – ideelt sett det samme teamet som også vil være ansvarlig for WMS-implementeringsprosessen.
Finn en prosjektleder med kunnskap om lagerdrift som kan bidra til å informere prosessen. Be i tillegg om at ledelsen utnevner minst én person i teamet som er ansvarlig for å koordinere med beslutningstakere for å sikre at WMS-systemet er i samsvar med de overordnede organisasjonskravene.
2. Identifiser dine WMS-behov
Det siste du vil gjøre er å kaste deg ut i WMS-søket med hodet først. Det som fungerer for ett selskap er kanskje ikke det beste for ditt, så du bør heller ikke bare velge hvilken programvare konkurrentene dine bruker.
Identifiser heller dine interne krav til WMS-systemet – akkurat hva du trenger fra systemet. Det er disse behovene som vil danne grunnlaget for søket ditt.
3. Definer budsjettet ditt
Hva er budsjettet ditt?
Lag og få godkjenning for et budsjett før du kjøper et WMS. For å etablere et basistall, se på populære WMS-leverandører på nettet og undersøk kostnader, inkludert funksjonene du trenger for programvaren din.
4. Skriv en detaljert forespørsel om tilbud og analyser leverandørsvar
Når du har snevret ned listen over potensielle leverandører, skriv en detaljert forespørsel om tilbud (RFP). Ta med programvarekravene dine og be om informasjon om priser, leverandørens metode, kontraktsdetaljer og en referanseliste.
5. Undersøk WMS-leverandører og lag en kortliste
Basert på budsjettet ditt og listen over interne WMS-krav, utfør forundersøkelser på fem eller seks WMS-leverandører. Se på anmeldelsesnettsteder, les casestudier og ha en innledende samtale med leverandører der du ber om informasjon om kundestøtten deres og får en følelse av hvor i harmoni de er med bedriftens behov.
Basert på denne undersøkelsen, lag en kort liste med fire eller fem leverandører du ønsker å få mer dyptgående informasjon fra.
6. Velg finalister og planlegg demonstrasjoner
Når du mottar svar på forespørselen din, velg de to eller tre WMS-leverandørene som passer best til dine behov. Nå er det på tide å planlegge programvaredemonstrasjoner med hver potensiell leverandør.
Lag en liste over spørsmål og funksjonalitetene du ønsker å se før hver demonstrasjon. Send denne listen til leverandøren på forhånd, slik at de kan være sikre på at de dekker alt du ønsker å vite.
Basert på programvaredemonstrasjonene, informasjon fra referanser og endelig prising, velg WMS-leverandøren som passer best for lagerdriften din.
7. Kontaktreferanser
Med en referanseliste for hånden kan du få et bedre inntrykk av hvordan det er å jobbe med WMS-leverandøren. Ring hver referanse og, om mulig, utfør befaringer på stedet. Still spørsmål om installasjons- og implementeringsprosessen, om prosjektet ble fullført i tide og innenfor budsjett, og om de oppnår det de satte seg fore med sitt nye WMS.
I tillegg bør du vurdere å gjennomgå referanser som ikke ble oppgitt av leverandøren. Se etter selskaper som er kjente brukere av WMS og still de samme spørsmålene.
8. Gjennomfør en juridisk gjennomgang av kontrakten før signering
Ikke signer på den stiplede linjen før du har fått din juridiske rådgiver til å gjennomgå kontraktene. Støtteavtaler, brukerlisenser, tredjeparts programvarelisenser og mer må gjennomgås juridisk og få godkjenning fra interessenter før man går videre med kontrakten.
Hva du bør se etter når du velger det beste lagerstyringssystemet: 10 viktige faktorer å vurdere
Å velge riktig WMS for organisasjonen din er en viktig avgjørelse som vil påvirke effektiviteten, produktiviteten og kostnadseffektiviteten til lagerdriften betydelig. Beslutningen din vil bli styrt av ulike kriterier, inkludert programvarefunksjoner, budsjett, størrelsen på virksomheten og mer.
Her er noen av de viktigste faktorene du bør vurdere når du ser etter et lagerstyringssystem.
1. Programvarefunksjoner
Hvert WMS har sine egne spesifikke funksjoner – og hvert lager har sine egne unike krav. Fra produkttype og antall ordrelinjer til automatisering, sporbarhet og koordinering på flere lokasjoner, kan du skreddersy systemet for å møte dine behov for logistikk og forsyningskjedehåndtering.
Det er viktig å velge et WMS med funksjoner som støtter dine nåværende behov og som kan tilpasses bedriftens krav.
2. Fleksibilitet og tilpasningsmuligheter
Et WMS kan konfigureres etter dine spesifikke forretningsbehov. Samtidig må et lagerstyringssystem være fleksibelt nok til å støtte driften din selv etter hvert som bedriften vokser og utvikler seg. Se etter et WMS som er både konfigurerbart og fleksibelt, slik at det kan dekke både dine nåværende behov og tilpasse seg fremtidige.
3. Skalerbarhet
Hvis du diversifiserer produktporteføljen din, mottar flere bestillinger eller utvider til flere lagerlokasjoner, vil WMS-systemet ditt være egnet for utfordringen?
WMS-et du velger må være skalerbart slik at det støtter utviklende forretningskrav. Du trenger rom for vekst. Derfor er det viktig å finne et WMS som kan holde tritt med fremtidige endringer i virksomheten.
4. Brukergrensesnitt
Som all annen programvare bør et WMS være enkelt, intuitivt og brukervennlig. Enhver lageransatt bør kunne bruke systemet – inkludert sesongansatte og midlertidige ansatte som trenger å kunne sette seg raskt inn i systemet. Jo enklere, strømlinjeformet og intuitivt WMS-brukergrensesnittet er, desto enklere vil det være for ansatte å lære og bruke.
5. Mulighet for å integrere med andre verktøy
Ditt WMS bør kunne integreres sømløst med andre verktøy, spesielt ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) , samt støtte datautvekslingsprotokoller med et elektronisk datautvekslingssystem (EDI) . Integrering av disse verktøyene er avgjørende for å opprettholde sanntidssynlighet, levere nøyaktige data og optimalisere lagerdriften.
6. Sporing, rapportering og analyse i sanntid
Et moderne WMS skal kunne spore og levere presise og oppdaterte data om lagerdrift, inkludert lagernivåer, effektivitet, produktivitet, ordrestatus og mer. Med disse dataene kan WMS generere tilpassbare rapporter og dele omfattende dashbord som forbedrer synligheten, støtter beslutningstaking i sanntid og gir banebrytende dataanalyse.
7. Prismodell og hostingalternativer
Hva er prismodellen til WMS-et? Betaler du for en lisens eller et månedlig abonnement? Hvorvidt WMS-et passer inn i budsjettet ditt er en viktig faktor å vurdere.
Hvor og hvordan skal WMS-systemet driftes? Vil det forventes at du dekker utgifter knyttet til hosting og løpende vedlikehold fra leverandøren? Hvis bestillingene øker i en høysesong, vil hostingsystemet kunne håndtere det? Hostingalternativer – og tilhørende utgifter – er også viktige å tenke på når du velger det beste lagerstyringssystemet.
8. Mobil tilgjengelighet
I dagens mobildrevne miljø er det en stor fordel for mange lagersjefer å ha et WMS som er tilgjengelig på en mobil enhet. Med et mobilvennlig WMS kan du overvåke, spore og administrere lagerdriften fra en smarttelefon eller et nettbrett eksternt. Hvis du vil kunne holde øye med lageret på avstand, se etter et WMS som har eksterne og/eller mobile funksjoner.
9. Implementeringsprosess og løpende teknisk støtte
Implementeringsprosessen for WMS har en direkte innvirkning på systemets effektivitet. Leverandøren bør kunne gi deg klare detaljer om prosjektets tidslinje, milepæler, leveranser og forventninger.
I tillegg er det viktig å vurdere den løpende tekniske støtten som tilbys av WMS-leverandøren. Kan du eskalere komplekse problemer? Finnes det en måte å prioritere støtteforespørsler på? En god teknisk og kundestøtteinfrastruktur vil gjøre livet ditt enklere i det lange løp.
10. Leverandørens omdømme og stabilitet
Når du velger et WMS-system, er det viktig å se på leverandøren selv. Du vil sannsynligvis bygge et forhold til WMS-leverandøren, spesielt når det gjelder teknisk støtte, løpende hosting og programvareoppdateringer.
Er leverandøren økonomisk stabil? Har de et godt omdømme i bransjen? Leverandørens omdømme og stabilitet er viktige faktorer å vurdere i søket etter det beste WMS-systemet.
4 tips for å finne det beste lagerstyringssystemet
Når du dykker ned i søket etter det beste WMS-systemet for bedriften din og utforsker ulike alternativer, bør du huske på disse tipsene.
1. Be om statistikk og casestudier fra den virkelige verden
En WMS-leverandør kan snakke med deg om å spare penger og øke effektiviteten, men hvordan ser det ut i den virkelige verden? Spør alltid om spesifikasjoner. Be om casestudier og statistikk som viser hvordan produktet deres har direkte påvirket lagerdriften til eksisterende kunder.
2. Tenk på leverandørforholdet
Forholdet du har med WMS-leverandøren din er viktig. Du vil stole på dem for en rekke behov, inkludert teknisk støtte, opplæring, programvareoppdateringer og løpende kundeservice. Når du snakker med WMS-leverandører under utvelgelsesprosessen, bør du vurdere hvor responsive og hjelpsomme de er. Det siste du ønsker er å jobbe med en WMS-leverandør som er upålitelig.
3. Forstå systemets fulle kostnad
Se på den totale kostnaden for ethvert WMS du vurderer. Det er en rekke faktorer som bidrar til den totale kostnaden, inkludert implementeringskostnader, vedlikeholds- og supportavgifter og kostnader knyttet til fremtidig vekst. Sjekk med leverandøren for å bekrefte hvilke utgifter som er inkludert i det første tilbudet og hvilke kostnader du bør forvente vil være løpende.
4. Se på WMS-kostnader kontra avkastning på investeringen (ROI)
Å kjøpe et nytt WMS er en investering, så det er viktig å vurdere den opprinnelige kostnaden for systemet (per måned eller årlig) sammenlignet med den potensielle avkastningen på investeringen (ROI). Riktig WMS kan gi betydelige kostnadsbesparelser ved å redusere feil, øke inntektene, automatisere repeterende oppgaver, frigjøre ressurser og forbedre effektiviteten.
Finn innovative og bransjeledende WMS-løsninger hos CAI Software
Hos CAI lager vi innovativ, produksjonsorientert programvare for å hjelpe kundene våre på tvers av en rekke bransjer med å effektivisere forretningsprosesser og optimalisere produksjons-, prosesserings- eller distribusjonsmiljøet. Målet vårt er å gi deg den beste WMS-programvareløsningen som forbedrer forretningsdriften din, alt med utmerket service og support.
Enten du ønsker å automatisere produksjonen, øke avkastningen på investeringen, redusere kostnader eller effektivisere driften, kan vi hjelpe. Med vår verktøypakke og tilgang til vårt ekspertteam er det enklere enn noensinne å optimalisere forretningsprosessene dine.
Kontakt oss i dag for en gratis konsultasjon.
