Nesten alle produsenter har blitt rammet av COVID-19. Bedrifter står fortsatt overfor usikre utfordringer i sin industrielle drift når de skal håndtere den umiddelbare virkningen og endringen i etterspørselen etter produkter, samtidig som de ivaretar de ansattes sikkerhet . Vi har vært vitne til drastiske endringer i markedet og den globale økonomien.
Etter hvert som bransjer, spesielt innen produksjon, sliter med disse endringene og tilpasser seg den «nye normalen», er det viktig å ha et langsiktig perspektiv i tankene. Forretningsbeslutninger som tas som svar på den nåværende krisen må være fleksible og tilpasningsdyktige for den neste krisen. Å prøve å komme tilbake til normal drift vil rett og slett ikke fungere.
Hvorfor bør du omfavne agile metoder?
Ifølge en fersk artikkel i Harvard Business Review tar mange selskaper i bruk smidige metoder på grunn av COVID-19.
«Når nødsituasjonen avtar, vender folk vanligvis tilbake til tradisjonell kommando-og-kontroll-innovasjon inntil neste krise oppstår, da de må gjenoppfinne smidige tilnærminger på nytt ... [selskaper må] opprette mer smidige team som har ansvaret for å generere innovasjoner. Begynn å spre prinsippene for smidighet i hele organisasjonen, selv til de delene av den som må forbli byråkratiske», nevnes det i artikkelen.
Et smidig forretningssystem kan hjelpe bedrifter med å skape den innovasjonen som trengs for å overleve disse usikre tider, og utover.
Som produsent som ønsker å starte opp igjen, eller som vurderer driften i en verden etter COVID-19, hva betyr dette for organisasjonen din? En viktig lærdom her er at du må ta i bruk smidige metoder og forretningssystemer, uavhengig av den nåværende krisen. Du må samarbeide med riktig personell, teste, lære og tilpasse deg. Bedrifter som ikke fokuserer på innovasjon og ikke klarer å tilpasse seg, vil bli hengende etter.
Hva skjer når du ikke tilpasser deg endringer? Driften din vil bli utfordret igjen. Og i den neste truende krisen vil ledelsen være ansvarlig for tapte ordre, nedstengninger og ventende permitteringer. Det er avgjørende at organisasjoner tilpasser seg og tar i bruk teknologi for å være mer robuste.
Det første steget mot å være smidig: Synlighet
Prosjekter som bruker agile styringsmetoder har seks ganger større sannsynlighet for å lykkes enn ikke-agile prosjekter , ifølge en artikkel i IndustryWeek . Selskaper som bruker agile team hevder å være mer produktive, redusere prosjektrisiko og tilpasse seg endrede prioriteringer.
Tradisjonelle metoder som Lean , Six Sigma og Kaizen er velkjente for å føre til kontinuerlig og målt endring; men hvis du tar i bruk smidige metoder, er det mer sannsynlig at du ser rask innovasjon.
Hvordan får man en mer smidig forsyningskjede? Gjennom digital transformasjon og bruk av moderne teknologi.
Det finnes fortsatt en rekke selskaper som ikke har tatt i bruk digitale transformasjonsinitiativer og er avhengige av papirbaserte prosesser. Disse selskapene står overfor unøyaktige data som samles inn og forsinket tilgang til informasjon – noe som påvirker kritiske forretningsbeslutninger. Sanntidsinnsikt i menneskelige og maskinelle data er avgjørende for at produksjonsvirksomheten skal lykkes. Og dette blir stadig viktigere i en verden etter COVID-19.
For eksempel, med de uventede endringene i etterspørsel og press i forsyningskjeden som oppstår i kriser, er det ekstremt viktig å overholde produksjonsplaner. Det er ikke at det ikke var viktig før, men ledelsen krever mer innsikt i hvordan driften utføres. Hvordan kan team gjøre mer med mindre, eksternt og på kortere tid? Ledere trenger tid til å reagere eller tildele ressurser for å sikre at de er i stand til å møte etterspørselen. Med et smidig nettverk som kontinuerlig mottar oppdatert informasjon, forkortes ledetiden og gir innsikt og kontroll over bevegelsen av varer og tjenester.
Hvordan ta smidige beslutninger på fabrikkgulvet
Smidig og fleksibel produksjon krever digital tilkoblet teknologi for raskt å kunne reagere på endrede markedskrav og tilgang til data for å ta kritiske beslutninger. Fordi produksjonssystemer ofte kan være komplekse, krever dette en integrering av ulike systemer på tvers av driften. Spesielt under COVID-19 har vi vært vitne til behovet for innsikt på tvers av fabrikkgulvet.
Som fabrikksjef som ikke lenger kan gå rundt på fabrikkgulvet, hvordan kan du eksternt gjøre det mulig for teamet ditt å ta smidige beslutninger på verkstedgulvet?
1. Sørg for sikkerhet og samsvar – Med økte sikkerhetstiltak i verkstedet, tar bedrifter i bruk nye helse- og sikkerhetstiltak for ansatte, som å implementere standard driftsprosedyrer (SOP-er) som integrerer sikkerhetskontroller i de ansattes arbeidsflyter. Ansatte kan bli minnet på å vaske hendene eller bruke nødvendig personlig verneutstyr (PPE) gjennom hele skiftet.
Som leder kan du sannsynligvis ikke lenger gå like fritt rundt på fabrikkgulvet for å sikre at arbeiderne overholder regler. Men du kan bruke tilkoblet arbeiderteknologi til å samle inn arbeiderdata og få tilgang til analysedashbord for å validere og analysere samsvar med sikkerhetskontroller i sanntid, eller oppdage eventuelle avvik som må tas tak i tidlig.
2. Gjør det mulig for teamet ditt å ta bedre beslutninger – Gi teamet ditt riktig informasjon og data slik at de kan ta bedre beslutninger. I tradisjonelle miljøer kan ofte ikke frontlinjearbeidere se når de er bakpå i produksjonen. De venter vanligvis på at sjefen skal varsle dem om at de er bakpå og be dem om å øke hastigheten.
Med tilkoblet teknologi for arbeidere kan frontlinjearbeidere se hvor de er i den generelle utførelsen av arbeidet. Hvis de merker at de henger etter, kan de ta proaktive beslutninger for å ta igjen tiden. Arbeiderne kan styre seg selv, i stedet for å vente på at lederen skal fortelle dem hva de skal gjøre. Ledere har full oversikt over arbeidet som utføres, hvem som fullførte jobben, når de fullførte jobben og hvor lang tid det tok.
3. Håndter problemer eksternt – Fabrikksjefer kan håndtere problemer eksternt og redusere reaksjonstiden når problemer oppstår. Før COVID-19, da en arbeider støtte på et problem, kunne de koble inn ingeniørteamet på stedet for å få dem til å se på problemet. Nå som disse ingeniørene sannsynligvis jobber eksternt eller ikke kan reise like fritt på grunn av tiltak for sosial distansering, hvordan kan arbeiderne få dem inn? Med tilkoblet arbeiderteknologi kan en arbeider varsle de aktuelle teammedlemmene og samarbeide med hverandre, stille spørsmål og løse problemer ved hjelp av chattefunksjonaliteten – alt mens de er eksternt.
På dette tidspunktet må du spørre deg selv: Hvordan kan du omstille deg gitt den nåværende omveltningen og forberede deg på det som kommer etterpå? Hastighet, fleksibilitet, smidighet, åpenhet og tilgang til data er avgjørende.
Som vi har sett med en rekke av kundene våre, har selskaper som tar i bruk teknologi for tilkoblede arbeidere vært mer motstandsdyktige i disse utfordrende tider.
Produsenter trenger verktøy som hjelper arbeiderne sine med å samarbeide og holde kontakten på tvers av team og lokasjoner, spesielt ettersom fysisk distansering og strengere sikkerhetstiltak for ansatte innføres. Digitale samarbeidsverktøy vil spille en avgjørende rolle som gjør det mulig for arbeidere å tilpasse seg raskt skiftende situasjoner, samtidig som de fortsatt kan gjøre jobben sin bedre og optimalisere prosesser underveis.
