Selv før COVID-19 fikk Industri 4.0 momentum blant produsenter. Fra den globale pandemien og frem til i dag har rollen til Industri 4.0 blitt enda viktigere.
Den globale pandemien har fremhevet viktigheten av menneskelige arbeidere i produksjonslokalene. For uansett om robotikk og automatisering blir integrert i produksjonsprosesser, vil det alltid være behov for mennesker . De forsvinner ikke, men jobbene deres er i endring.
I tillegg til dette har COVID-19 i økende grad pekt på viktigheten av å ta i bruk digital teknologi for å forbedre produktivitet, kvalitet og sikkerhet.
Den globale pandemien har forverret forskjellene mellom de digitale «har» og «ikke har», noe som har varierende implikasjoner på tvers av den globale forsyningskjeden.
Det har utvidet det digitale skillet, og teknologiske løsninger er ikke lenger noe som er kjekt å ha, men en kritisk komponent for den daglige driften.
Tilpasning til den nye normen
Ifølge en fersk studie fra TEKsystems forventer åtte av ti organisasjoner at 50 % eller mer av arbeidsstyrken deres vil jobbe eksternt resten av 2020. Enten arbeidsstyrken går tilbake til arbeidsplassen eller opererer eksternt, må organisasjoner vurdere hvordan de distribuerer, sikrer og støtter de digitale verktøyene som muliggjør flytende kommunikasjon og samarbeid. Sekstien prosent av respondentene sa at de implementerer digitale verktøy for å gjøre informasjon mer tilgjengelig i hele organisasjonen, mens 51 % sa at de endrer standard driftsprosedyrer for å inkludere nye digitale teknologier. Som sådan har teknologier som direktemeldinger (94 %), videokonferanser (74 %) og fildeling (56 %) sett en økning i bruk.
Å tilpasse seg den nye normen kommer med sine egne hindringer i disse uforutsigbare tider. Spesielt opplæring og utvikling av arbeidere er en utfordring for 61 % av organisasjonene.
39 prosent synes det er en utfordring å onboarde nye ansatte; enda mer i miljøer som ikke har tatt i bruk digital teknologi. Hvordan kan du distribuere teknologi på tvers av eksterne og fabrikkansatte på stedet for å muliggjøre jevnlig opplæring og onboarding, samtidig som du ytterligere legger til rette for kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer?
Hold deg oppdatert på nye retningslinjer og forbli i samsvar med regelverket
Pandemien har endret måten mange bedrifter opererer på. Og selskaper har omlagt driften sin for å tilpasse seg en ny måte å jobbe på. Det finnes rikelig med veiledning fra Centers for Disease Control and Prevention (CDC), Occupational Safety and Health Administration (OSHA) og Food and Drug Administration (FDA) – men hvordan setter du denne veiledningen ut i livet på fabrikkene dine?
Hvordan kan du holde deg oppdatert på nye retningslinjer og overholde dem?
- Dynamiske digitale standard driftsprosedyrer (SOP-er) – Arbeidsinstruksjoner må bli mer dynamiske. Connected Worker® fra Parsable lar deg oppdatere og publisere arbeidsinstruksjoner. Det er her digitale arbeidsinstruksjoner og prosedyrer kan oppdateres i sanntid, med opplæring i øyeblikket, og hygiene- og sosial distanseringskontroller integrert i selve prosedyrene kan hjelpe.
- Midlertidige prosessendringer – Bedriften din kan finne det nødvendig å gjøre midlertidige endringer i produksjonsdriften. Connected Worker kan støtte sikkerhet og samsvar i stor skala. Du kan legge til sikkerhetstiltak direkte i standard operasjoner (SOP-er), som påminnelser om å vaske hender eller bruke munnbind. Det kan sikre at skiftoverleveringer på fabrikkgulvet gjøres med sosial distansering i tankene. Ved å spore sanntidsaktivitet og fremdriftsnivå for oppgaver og prosedyrer utført av arbeidere, kan det redusere og til og med eliminere behovet for at skiftledere og team snakker ansikt til ansikt. I tillegg må arbeidsinstruksjoner oppdateres etter hvert som nye sikkerhetsregler og veiledning utgis.
- Lær opp nye arbeidere raskt – Planlegg fremover. Når du ansetter nye og/eller sesongarbeidere, må du sørge for at de er skikkelig opplært, og at de følger standard operasjonsprosedyrer og forbedrede sikkerhetsprosedyrer. Connected Worker fra Parsable gir ansatte bilder, lyd, lenker, GIF-er og videoer som alle kan legges inn i standard operasjonsprosedyrer, for å hjelpe arbeidere med å lære underveis. Videoinstruksjoner plassert i standard operasjonsprosedyrer er ekstremt nyttige, fordi de er instruksjonsrike og enkle å følge.
- Kompetanseutvikling for arbeidere – Med et redusert antall ansatte som kommer inn i produksjonsanlegg på grunn av sikkerhetshensyn, betyr det at folk må gjøre flere oppgaver. Vanligvis er du kanskje vedlikeholdsingeniør eller en person som fører tilsyn med kvaliteten, men i dag må du vite hvordan du skal utføre en alternativ rolle fordi du må være mer som en sveitsisk lommekniv.
- Muliggjør samarbeid og kommunikasjon på tvers av team – Samarbeid og åpenhet mellom teammedlemmer er avgjørende, gitt at ikke alle teammedlemmer er fysisk til stede på fabrikkgulvet. Og fjernsamarbeid på tvers av team har blitt den nye normen. Hvis det er et problem med en maskin, kan en arbeider varsle sin leder og kommunisere direkte med en ekstern vedlikeholdstekniker for å hjelpe til med å slukke en brann.
- Registrer nøyaktig digitale arbeidsinstruksjoner – En kritisk del av driften er å kunne digitalisere og overføre kunnskap knyttet til utførelse av daglige oppgaver. Våre digitale arbeidsinstruksjoner kan brukes til å dokumentere taus kunnskap og eliminere kunnskapsgapet mellom veteranene dine og den nye, yngre generasjonen av frontlinjeansatte.
- Bruk våre spesialiserte jobbmaler – Vi tilbyr forhåndsbygde spesialiserte standard driftsprosedyrer (SOP-er) og analysedashboards, noe som muliggjør rask og kompatibel utrulling for ulike behov.
Etter pandemien har alle snakket om den «nye normalen». Imidlertid har mange produsenter ennå ikke utviklet seg og integrert digital teknologi i sine arbeidsoperasjoner i frontlinjen.
Det er tydelig at pandemien har presentert en rekke utfordringer for produsenter som krever en ny type samarbeid og endringsledelse. Team må være digitalt koblet til mennesker, informasjon, systemer og maskiner – for å få jobben gjort riktig, hver gang. Det er disse digitale verktøyene som lar teammedlemmene dine holde seg oppdatert på veiledning og prosedyreendringer, oppdatere digitale standardoperasjoner (SOP-er) og holde alle ansatte ansvarlige for sikkerhetsoverholdelse.
Klar til å revolusjonere dine operative arbeidsflyter? Opplev kraften i Parsables Connected Worker®-programvare på nært hold. Bestill en demonstrasjon i dag og oppdag hvordan løsningen vår kan effektivisere driften din ved å digitalisere frontlinjen.
