Hvis det er én ting som er konstant blant produsenter, er det å drive forbedringer i produktivitet, kvalitet og sikkerhet samt generell driftseffektivitet. Og selv om disse målene ikke varierer mye fra år til år, er det hvordan produsenter oppnår dette målet som er i utvikling. Industrielle virksomheter utnytter teknologi for å støtte sin digitale transformasjonsreise.
Ifølge en fersk studie fra IndustryWeek og Oracle har 82 % av produsentene allerede, eller planlegger å utvikle, en strategi for digital transformasjon; 30 % føler at de har et konkurransefortrinn. Det haster med digital transformasjon, og tiden er inne for at organisasjoner skal handle – ellers blir de hengende etter.
Produksjonsindustrien har nådd et kritisk bristepunkt. Det som i stor grad har vært normen i flere tiår kommer ikke til å fungere lenger, spesielt ikke i pandemien og tiden etter pandemien. Bedrifter må finne bedre og mer effektive måter å operere på. Hvis du fortsatt bruker papirskjemaer, sjekklister, arbeidsinstruksjoner eller standard driftsprosedyrer (SOP-er) – står du i veien for deg selv.
Papirbaserte prosedyrer fører til manglende innsikt i driften, muligheter for menneskelige feil og manglende overholdelse (eller misforståelser), og skaper skadelige blindsoner i hele organisasjonen.
Hvilke lærdommer kan produsenter lære av organisasjoner som har lykkes med å transformere driften sin i stor skala?
Hvis du har en visjon om å digitalisere driften din og forbedre livene til frontlinjearbeidere i hele organisasjonen din, fortsett å lese. I en nylig samtale med bransjeledere samlet vi verdifull og praktisk innsikt i hvordan de har implementert digital transformasjon i stor skala.
Her er 7 måter å lykkes med digital transformasjon i organisasjonen din:
1. Etabler en klar visjon
Det første bedrifter må gjøre er å etablere en visjon for digital transformasjon med en tydelig formulert strategi som er på tvers av alle funksjoner – og den må komme ovenfra. Den må inspirere alle funksjoner. Du kan få alle med på laget ved å sette opp enkle gevinster, i form av brukstilfeller du kan takle eller enkeltpersoner som må involveres i prosessen. Til syvende og sist, uten en strategi på plass – som vil legge grunnlaget for suksess – kan dette lett være grunnen til at et prosjekt mislykkes.
2. Finn ditt lag av mestere
I starten er den største utfordringen kulturell – hvordan driver man endring? Dagens klima kompliserer forståelig nok dette. I tider med usikkerhet er folks naturlige reaksjon å krype tilbake til det som er kjent – det de vet fungerer. Å fortsette med utdaterte driftsmetoder, som papirbaserte prosedyrer, vil imidlertid ikke fungere nå. Produsenter må tilpasse seg den nye normalen og utnytte digital teknologi bedre. Dette er et vendepunkt der selskaper strategisk kan revurdere hvor de står.
Det er avgjørende å ha et team av forkjempere. Spesielt i de tidlige stadiene, identifiser de som er tidlig ute med å bruke systemet, folk som er villige til å gjøre en ekstra innsats for å gjøre en forskjell.
3. Belønningsmestere
Som med alle store prosjekter som dette, krever digital transformasjon at man belønner menneskene som støtter visjonen og strategien. Det er viktig å anerkjenne forkjempere og belønne dem for å ta i bruk og lede an fra fronten. Anerkjennelsen av teammedlemmer som virkelig driver transformasjonen, kan virkelig hjelpe mye. Uten dem ville ingenting av dette vært mulig.
Grupo Bimbo , verdens største bakeri, forstår viktigheten av å feire sine mestere. Den globale produsenten hadde som mål å anerkjenne teammedlemmer for å ha bidratt til å øke antallet brukstilfeller for å drive bruken av Parsable. Arbeiderne belønnes med en personlig hilsen fra visepresidenten for global digital transformasjon og data og analyse, og anerkjennelsessertifikater som skrives ut og henges opp på kontorene deres.
4. Fokus på mennesker
Én ting er sikkert, mennesker er uunnværlige. Til tross for frykten og praten rundt automatisering, kunstig intelligens og roboter som tar bort industrielle jobber – er ingenting lenger fra sannheten. Mennesker utfører fortsatt 72 % av produksjonsoppgavene . Frontlinjearbeidere på fabrikkgulvet er viktige ikke bare for å holde maskiner i gang, men for å bidra til å drive endring.
COVID-19 har påvirket produksjonen ved å dele arbeidsstyrken inn i: personer som jobber eksternt hjemmefra og andre som fortsatt er på fabrikkgulvet, men som holder sosial distanse. Teamet ditt er kanskje ikke fysisk på samme sted, men de må fortsatt være tilkoblet og kunne samarbeide med hverandre uansett hvor de er.
5. Budsjetter riktig
Å gjennomføre en digital transformasjonsinnsats kan virke som en skremmende oppgave, og en bekymring som ofte dukker opp er: Hva er et akseptabelt nivå for digitale utgifter? Er det en del av en driftsutgift for å forbedre effektivitet, kvalitet og sikkerhet, eller er det en IT-utgift?
Det bedrifter sliter med er når de prøver å dele det opp som en del av et trinnvis IT-forbruk. Å akselerere digitaliseringen krever overinvestering. Det er som fysikk: Hvis vi vil at noe skal bevege seg, må vi bruke kraft. Digital transformasjon er ikke en trinnvis økning i IT-utgifter; det er en egen post, fordi det driver den generelle effektiviteten i organisasjonen din og påvirker alle funksjoner.
6. Start i det små, og utvid deretter
Digital transformasjon av driften innebærer å implementere dusinvis av brukstilfeller. Fordi det ikke nødvendigvis er realistisk å implementere en fullstendig transformasjon på én gang, bør du gjøre det i etapper. Som selskap må dere komme sammen for å finne en felles tilnærming der dere kan drive synlig avkastning.
Start med å identifisere et par brukstilfeller som du enkelt kan skalere, og iterer deretter.
For eksempel er brukstilfeller som sikkerhetsbesøk eller inspeksjoner av lastebiler før tur to områder der du enkelt kan se enorm avkastning på kort sikt.
7. Ta hensyn til arbeidsstyrken din
Innen 2035 vil millennials utgjøre tre fjerdedeler av den amerikanske industriarbeidsstyrken . Den nye generasjonen av millennials og generasjon Z i frontlinjen er en utfordring for produsenter. Dette er fordi den «gammeldagse» mentaliteten i produksjonsoperasjoner ikke lenger er akseptabel. Du kan ikke kaste en 15 cm perm med trinnvise instruksjoner på disse digitale innfødte. Det vil rett og slett ikke fungere. Dette dramatiske skiftet vil kreve at du tenker nytt om opplæring, omskolering og retensjon.
Verktøy som Connected Worker® fra Parsable kommer til å være avgjørende for ikke bare å få denne yngre generasjonen med på laget, men også for å gi dem den trinnvise opplæringen som er nødvendig for å utføre prosedyrer og oppgaver på fabrikkgulvet. Å la den yngre generasjonen arbeidere «ringe etter hjelp» ved hjelp av mobilenheten sin for å samarbeide og umiddelbart sende meldinger til andre teammedlemmer for å hjelpe med feilsøking. Eller se en opplæringsvideo på stedet, kan dramatisk akselerere triageringen av et problem. Mobil-først-teknologier vil bli mer av normen i løpet av det neste tiåret og erstatte eldre systemer.
Det er et enormt behov for digital transformasjon. Det skjer allerede rett foran øynene våre og er uunngåelig for enhver produksjonsbedrift som ønsker å lykkes i fremtiden. Endring er skremmende og kommer ikke uten risiko. Men i produksjonen i dag er det å stå stille den største risikoen av alle. Lær av de som allerede har startet reisen og ta i bruk digitale verktøy som hjelper deg med å lykkes.
Klar til å revolusjonere dine operative arbeidsflyter? Opplev kraften i Parsables Connected Worker®-programvare på nært hold. Bestill en demonstrasjon i dag og oppdag hvordan løsningen vår kan effektivisere driften din ved å digitalisere frontlinjen.
