Det er ikke noe sexy med å overholde regler for merverdiavgift. Det er det virkelig ikke. Men det er noe veldig overbevisende ved å ikke bryte med skattemyndighetene. Å følge noen enkle tips kan hjelpe selv den minst flittige personen på veien til vellykket overholdelse av regler for merverdiavgift. Så, uten videre, her er 10 tips for å overholde forskriftene for merverdiavgift:
- Bekreft kundenes skattefritak. Fritaksbevis må være nøyaktige, oppdaterte og lett tilgjengelige.
- Ikke ignorer skattemeldinger. Det kommer aldri noe godt ut av å la en skattemelding mugne nederst på gjøremålslisten din, selv om du er sikker på at du er uten skyld.
- Send inn elektronisk selvangivelse når du kan (og når du må). Noen stater krever elektronisk innlevering for alle bedrifter, mens andre foretrekker det. For mer informasjon om en bestemt stats krav, sjekk ut Avalara TaxRates-statsveiledningene .
- Finn ut om du er pålagt å foreta forskuddsbetalinger. Hvis du er det, kan innleveringskravene dine avvike fra standard innleveringskrav. For eksempel må selvangivelser for noen forskuddsbetalinger sendes inn på nett i Nord-Carolina, mens andre må sendes inn på papir.
- Bli kjent med reglene for statlige tilknytninger. Hvis du har en tilknytning til omsetningsavgift med en stat, må du registrere deg hos skatteetaten og innkreve og betale omsetningsavgift. Reglene for tilknytning har endret seg raskt siden Høyesterett i USA fjernet regelen om fysisk tilstedeværelse i juni 2018. Det er nå enklere enn noen gang for en stat å pålegge eksterne selgere en plikt til å innkreve omsetningsavgift. Se denne veiledningen for omsetningsavgift, stat for stat, for oppdatert informasjon.
- Identifiser skatteregler i stater der du innkrever. Skatteregler for produkter og tjenester varierer fra stat til stat (til og med fra by til by i noen stater). Sørg for at du innkrever det du skal, uansett hvor du har tilknytning.
- Hold god oversikt. Du trenger den hvis du noen gang blir revidert. Revisorer må kunne spore og verifisere hver transaksjon fra start til slutt.
- Oppdater innleveringsfrekvensene i skattekalenderen din. En endring i virksomheten din kan føre til en endring i innleveringsstatusen. Det er opp til deg å vite hvor ofte du er pålagt å innlevere.
- Avstem! Avstem! Avstem! Start med kontosaldoen i begynnelsen av regnskapsperioden, legg deretter til beløpet som er fakturert til kunder og trekk fra betalt merverdiavgift og bruksavgift. Sluttresultatet skal samsvare med gjeldende saldo på kontoen din for merverdiavgift.
- Bruk geolokalisering for å bestemme merverdiavgiftssatser. Å stole på postnumre kan føre til unøyaktige merverdiavgiftssatser. Geolokalisering gir mer nøyaktige satser, helt ned til taket.
Til slutt bør du vurdere å automatisere samsvar med regler for merverdiavgift. Samsvar med regler for merverdiavgift er både viktig og utakknemlig: Kundene dine vil ikke rose deg for at du får riktig merverdiavgift, men de vil gi deg beskjed hvis du gjør det feil. Automatisering av beregning, innkreving og/eller overføring av merverdiavgift bidrar til å minimere kostnader og øke sjansene dine for å få det riktig.
Vil du vite mer? Skaff deg den oppdaterte e-boken « Salgs- og bruksskatteoverholdelse for dummies» .
