Cómo elegir el mejor lector de códigos de barras:
- Ten en cuenta el tipo de suelo
- Piensa en la calidad del aire
- ¿Cuáles son tus condiciones de iluminación?
- ¿Qué teclado necesitas?
- ¿Qué tipo de códigos de barras vas a escanear?
Hay un sinfín de opciones
¿Necesitas ayuda para elegir el mejor lector de códigos de barras? Elegir el lector de códigos de barras adecuado para tu almacén puede resultar complicado. Esto es especialmente cierto dada la amplia gama de dispositivos portátiles que hay actualmente en el mercado.
Empecemos por lo básico. Repasemos los distintos tipos de lectores de códigos de barras que hay disponibles. Una vez que conozcas las diferentes opciones en cuanto a tipos y prestaciones, podrás acotar tu búsqueda en función de tus necesidades específicas.
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Tipos de lectores de códigos de barras
Escáneres fijos
Los lectores de códigos de barras fijos, que se utilizan habitualmente en entornos minoristas en los puntos de venta, se conectan a un terminal y transmiten los datos en cuanto se escanea un código de barras. También se les conoce como lectores «con cable».
Escáneres portátiles por lotes
Los escáneres por lotes portátiles almacenan datos que posteriormente se transfieren a un ordenador central. Funcionan con batería, lo que les confiere una mayor flexibilidad que los escáneres fijos. Además, los escáneres por lotes portátiles cuentan con una pantalla LCD y un teclado. Esto permite a los usuarios realizar tareas directamente desde el dispositivo. Los escáneres por lotes pueden ser de mano, portátiles o montados en camiones.
Escáneres inalámbricos
Los lectores de códigos de barras inalámbricos también almacenan datos en la memoria, al igual que los lectores por lotes. Sin embargo, transmiten sus datos a un sistema central en tiempo real. Los lectores inalámbricos ofrecen el máximo nivel de productividad para los trabajadores. Al mismo tiempo, disponer de acceso instantáneo a los datos supone una gran ventaja. Por ejemplo, siempre se dispone de información precisa a la hora de gestionar el inventario. Esto también resulta útil a la hora de realizar el seguimiento de activos.
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Cinco consejos para elegir el mejor lector de códigos de barras
Ten en cuenta el tipo de suelo
¿Sabías que las caídas son la principal causa de daños en los ordenadores portátiles? Por eso, el suelo de tu almacén es una cuestión prioritaria. Los lectores de códigos de barras pueden ser resistentes o de uso general. Los dispositivos resistentes pueden funcionar en condiciones adversas. Si se te cae el dispositivo portátil, ¿caerá sobre una superficie blanda, como una moqueta, o sobre una superficie dura, como el hormigón? Si tienes un suelo duro, busca un ordenador portátil con clasificación de resistencia.
Piensa en la calidad del aire
¿Hay mucho polvo en tu almacén? ¿Y serrín u otras partículas pequeñas?
Si la respuesta es sí, asegúrate de fijarte en el índice de protección contra la entrada de agua y polvo (IP) de cualquier modelo que estés barajando. Lo mismo ocurre si existe la posibilidad de que el escáner portátil se caiga al agua. Para maximizar las posibilidades de que tu dispositivo resista estas condiciones, busca un índice IP de al menos 68.
¿Cuáles son tus condiciones de iluminación?
¿Trabajas en un almacén con poca luz o en un entorno muy iluminado? Un nivel de brillo más bajo en tu lector de códigos de barras es adecuado para un entorno con poca luz. Sin embargo, necesitarás un nivel de brillo más alto si tienes pensado utilizar el dispositivo bajo la luz solar directa o en un almacén muy iluminado.
Sean cuales sean las condiciones de iluminación de tu almacén, pide a tu proveedor que te haga una demostración en esas condiciones. Es importante que te asegures de que el escáner pueda leer correctamente los códigos de barras en tu entorno.
¿Cuáles son las necesidades del usuario en cuanto al teclado?
Si los empleados tienen que introducir números, busca un lector de códigos de barras con una disposición de las teclas numéricas que resulte ergonómica para ellos. Si el usuario suele llevar guantes al teclear en el dispositivo, necesitarás uno con teclas más grandes. Ten en cuenta cualquier otro factor que pueda influir en el tamaño o la ubicación de las teclas para los usuarios del dispositivo.
¿Qué tipo de códigos de barras vas a escanear?
Si vas a escanear códigos de barras, ten en cuenta el tipo de código y la distancia de escaneo. La tecnología de imagen 2D es adecuada para cualquier tipo de código de barras. Los lectores de códigos de barras lineales solo son adecuados para códigos de barras 1D.
Si necesitas escanear desde una distancia considerable, busca un dispositivo con la función «Advanced Long Range» (largo alcance avanzado) o «Extended Range» (alcance ampliado). Estos escáneres pueden leer, ya sea mediante escaneo láser o captura de imágenes de códigos de barras 2D, desde una distancia de entre 45 y 50 pies.
La cuestión de cómo elegir el mejor lector de códigos de barras para tu almacén puede resultar abrumadora. Ten en cuenta los cinco puntos anteriores y estarás en el buen camino para tomar la decisión correcta.
