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Inventario en tiempo real más allá de QuickBooks
CAI Acctivate Essentials amplía las funciones de QuickBooks con el control de inventario, la automatización de compras y la gestión de pedidos que necesitan las empresas en expansión. Consulta el inventario, los pedidos y su tramitación en tiempo real, todo ello desde un único sistema con el que ya estás familiarizado.
Control de existencias
Crece más rápido ampliando —y no sustituyendo— tu sistema de contabilidad
Acctivate mantiene QuickBooks como eje central y añade las funciones de gestión de inventario, compras, almacén y pedidos multicanal que requieren las empresas en expansión. La visibilidad en tiempo real, la sincronización bidireccional con QuickBooks y la gestión integrada de los envíos te permiten crecer sin tener que prescindir de lo que ya funciona.
Cuenta con la confianza de más de 3.000 distribuidores, fabricantes y revendedores
Desde el sector de la alimentación y las bebidas hasta el aeroespacial, Acctivate gestiona el inventario y la gestión de pedidos a gran escala.
QuickBooks tiene algunas funciones, pero Acctivate nos ofrece lo que realmente necesitamos. Juntos, son la solución ideal para todo nuestro negocio.
David Hennig, presidente de Sugar N' Spice
Diseñado para adaptarse
Diseñado específicamente para flujos de trabajo centrados en QuickBooks a cualquier escala
Acctivate no es un sustituto, sino el motor de gestión de inventario y pedidos con el que QuickBooks fue diseñado para funcionar en conjunto. Los almacenes ilimitados, el flujo de pedidos multicanal y las previsiones avanzadas se sincronizan con el sistema de contabilidad que utiliza tu empresa.
Sincronización bidireccional con QuickBooks
La sincronización bidireccional en tiempo real con QuickBooks Desktop y Online mantiene el inventario, las cuentas por cobrar y el libro mayor sincronizados en ambos sistemas, sin necesidad de realizar conciliaciones manuales.
Control multialmacén y multicanal
Gestiona un número ilimitado de establecimientos y canales de venta (tienda física, teléfono, web, EDI) desde un único lugar. La automatización del almacén, la ubicación de las ubicaciones y el escaneo móvil de códigos de barras agilizan la preparación de pedidos, el embalaje y el envío.
Optimización de inventario basada en inteligencia artificial
La previsión y la reposición automática reducen la falta de existencias y el exceso de stock. El seguimiento del coste total de adquisición y la trazabilidad por lotes y números de serie garantizan el cumplimiento normativo y la visibilidad, lo que mejora la precisión y los márgenes con el paso del tiempo.
Descubre Acctivate en acción
Ampliar las operaciones sin interrumpir los flujos de trabajo
Descubre cómo la integración con QuickBooks ayudó al equipo a mantener los flujos de trabajo existentes, al tiempo que incorporaba nuevas y potentes funciones para la gestión de pedidos, la trazabilidad de lotes y números de serie, y la generación de informes en tiempo real.
Optimizar las operaciones globales
Descubre cómo la integración de Acctivate proporcionó visibilidad del inventario en tiempo real en todos los almacenes y canales de venta,
Conceptos básicos de la gestión de existencias
Visibilidad del inventario en tiempo real
Realiza un seguimiento instantáneo de las existencias, la demanda y los cambios de ubicación en todos los almacenes y canales.
Reposición automática y previsión de stock
La planificación de inventario asistida por IA reduce la falta de existencias y el exceso de existencias sin necesidad de intervención manual.
Coste en destino y trazabilidad
Registra los costes reales de los productos y realiza un seguimiento de los números de lote y de serie para garantizar el cumplimiento normativo y la calidad.
Automatización de almacenes
El escaneo móvil de códigos de barras, la optimización de la ubicación de los compartimentos y la preparación de pedidos en varias ubicaciones aceleran la gestión de los pedidos.
Gestión de pedidos multicanal
Gestiona todo el proceso, desde el presupuesto hasta el cobro, en tienda, comercio electrónico, por teléfono y EDI, todo en un solo sistema.
Herramientas de gestión de relaciones con los clientes
Centraliza los contactos, las comunicaciones y los precios específicos para cada cliente con el fin de fortalecer las relaciones.
Recursos y guías
Mantente al día con análisis del sector, conocimientos sobre productos e historias de éxito de nuestros clientes.
Amplía tus operaciones
Descubre otras soluciones de CAI disponibles para maximizar la eficiencia
CAI Essentials Food Connex
Visibilidad y trazabilidad en tiempo real para las operaciones del sector de la alimentación y las bebidas.
CAI PlanetTogether
Planificación de la producción basada en inteligencia artificial para optimizar la fabricación y la demanda.
CAI procesable
Plataforma para trabajadores conectados destinada a la recopilación de datos en primera línea y al cumplimiento normativo.
¿Estás listo para ampliar la gestión de inventario?
Descubre cómo funciona Acctivate con tu configuración de QuickBooks.
Preguntas y respuestas sobre CAI Acctivate Essentials
¿Qué es CAI Acctivate Essentials?
Se trata de un software de gestión de inventario y pedidos que amplía las funciones de QuickBooks con visibilidad del stock en tiempo real, automatización de compras, control de almacén y gestión de pedidos multicanal para empresas en crecimiento.
¿Acctivate es compatible con QuickBooks Online y Desktop?
Sí. Acctivate se sincroniza de forma bidireccional tanto con QuickBooks Desktop como con QuickBooks Online.
¿Puede Acctivate gestionar varios almacenes y canales de venta?
Sí. Gestiona un número ilimitado de almacenes y pedidos multicanal —tanto en tienda como por teléfono, comercio electrónico (Shopify, WooCommerce, BigCommerce) y EDI— todo ello desde una única vista de inventario.
¿Cómo ayuda la inteligencia artificial en la gestión de existencias?
La previsión asistida por IA predice la demanda y automatiza la reposición de existencias para reducir la falta de existencias y el exceso de existencias. Esto mejora el flujo de caja y los márgenes a medida que tu negocio crece.
¿Qué integraciones admite Essentials Acctivate?
QuickBooks Desktop/Online, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, FedEx, UPS, USPS, ShipStation y cientos de otras aplicaciones a través de Zapier.