In der Serienfertigung werden Umrechnungen von Maßeinheiten oft als nebensächliches technisches Detail betrachtet – bis sie es plötzlich nicht mehr sind. Von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Lager kann die Unfähigkeit, mit unterschiedlichen Maßeinheiten umzugehen, in jeder Phase zu Reibungsverlusten, Fehlern und Ineffizienzen führen.
Viele Unternehmen sind sich gar nicht bewusst, wie viel Zeit sie mit der Umrechnung von Maßeinheiten verbringen, bis sie ein System einführen, das diese Aufgabe für sie übernimmt. Doch sobald man den Unterschied einmal erkannt hat, fällt es schwer, wieder zum alten System zurückzukehren. In diesem Artikel wird erläutert, warum eine zuverlässige Maßeinheitenumrechnung in ERP-Systemen für die Fertigungsindustrie unverzichtbar ist und wie Hersteller ihren Ansatz beim Umgang mit Maßeinheiten neu überdenken können.
Umgang mit Lieferantenpreisen bei gemischten Einheiten (kg, lb, Fässer und mehr)
Einer der ersten Bereiche, in denen sich Einheitinkonsistenz bemerkbar macht, ist die Beschaffung. Ihr Lager erfasst die Zutaten vielleicht in Kilogramm, aber Lieferanten geben ihre Preise möglicherweise in Pfund oder Litern an oder berechnen den Preis pro Fass, während die Lieferung nach Volumen erfolgt.
Diese Mischung aus verschiedenen Einheiten führt zu einer Situation, die auf den ersten Blick alltäglich erscheint: Mitarbeiter im operativen Bereich greifen zum Taschenrechner, um eine Bestellung zu verstehen. Das Problem ist nicht die Vielfalt, sondern das Fehlen einer strukturierten Umrechnungslogik im System.
Ein gut konzipiertes ERP-System sollte die Verpackungs- und Preisgestaltung der Lieferanten so berücksichtigen, wie sie ist, und nicht so, wie wir sie uns wünschen. Dazu gehört die Möglichkeit, lieferantenspezifische Verpackungsformate und Preiseinheiten festzulegen sowie bei bekannter Dichte zwischen Volumen und Gewicht umzurechnen.
Die beste ERP-Funktion für Auftragsfertiger: Flexible Einheiten
Die Auftragsfertigung erfordert Flexibilität – nicht nur hinsichtlich der hergestellten Produkte, sondern auch bei der Angebotserstellung, Nachverfolgung und Lieferung. Kunden können Mengen in Gramm, Millilitern oder in Großbehältern angeben. Die Preismodelle variieren ebenso stark.
Die eigentliche Herausforderung besteht nicht darin, die Wünsche eines einzelnen Kunden zu erfüllen. Vielmehr geht es darum, alle Kunden zu bedienen, ohne dabei den internen Betriebsablauf zu beeinträchtigen.
Deshalb ist Flexibilität bei den Einheiten sowohl auf der Vertriebs- als auch auf der Produktionsseite von grundlegender Bedeutung. ERP-Systeme müssen in der Lage sein, diese externen Erwartungen mit den internen Gegebenheiten in Einklang zu bringen: verkaufsfähige Einheiten in nutzbare Mengen umzurechnen, die Genauigkeit zu gewährleisten und die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.
Formulierungswerkzeuge, mit denen Sie in Gramm, Unzen oder Volumenprozent arbeiten können
Bei der Rezeptur werden Unstimmigkeiten bei den Einheiten oft am deutlichsten sichtbar. Ein Chemiker denkt vielleicht in Gramm und Prozent, während ein Techniker Milliliter oder Unzen bevorzugt. Der Versuch, ein einheitliches Einheitensystem teamübergreifend durchzusetzen, kann zu Reibungen und sogar zu Fehlern führen.
Stattdessen sollte eine Rezeptursoftware es den Anwendern ermöglichen, in den für die jeweilige Aufgabe sinnvollen Einheiten zu arbeiten – Gewicht oder Volumen, absolute Werte oder Prozentangaben –, und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Rezepturen intern konsistent und produktionsreif bleiben.
Dieses Maß an Flexibilität fördert eine echte Zusammenarbeit zwischen den Teams aus Forschung und Entwicklung, Qualitätssicherung und Produktion, ohne dass die Konformität der einzelnen Einheiten auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit gewährleistet werden muss.
Software für die Fertigung, die Maßeinheiten automatisch umrechnet
In Produktionsumgebungen muss die Umrechnung von Maßeinheiten in Echtzeit erfolgen. Die Bediener halten nicht inne, um Umrechnungen zu berechnen; sie konzentrieren sich darauf, die Chargen sicher und präzise weiterzuleiten.
Stellen Sie sich folgendes häufiges Szenario vor: Eine Rezeptur sieht 0,752 kg eines Inhaltsstoffs vor. Der Bediener wählt eine Grammwaage aus. Muss er diesen Wert nun manuell in 752 g umrechnen? Im Idealfall nicht.
Ein praxistaugliches ERP-System sollte die Mengen automatisch an die gewählte Skala oder die bevorzugte Eingabemethode anpassen. Unabhängig davon, ob die Bediener mit Litern, Unzen oder Milligramm arbeiten, sollte das System die angeforderte Menge in die für den jeweiligen Kontext intuitivste Einheit umrechnen – dies entlastet den Benutzer und beugt kostspieligen Fehlern vor.
Bestandsverwaltung mit intelligenter Einheitenumrechnung
Bestandsanpassungen werden oft schnell durchgeführt, beispielsweise während einer Bestandsaufnahme oder bei Umlagerungen, wobei die Maßeinheiten verwendet werden, die gerade am besten sichtbar oder am praktischsten sind. Manchmal ist das das Gewicht, manchmal das Volumen, manchmal einfach „zwei Rollen“ oder „eine halbe Palette“.
Wenn ERP-Systemen eine integrierte Konvertierungslogik fehlt, werden diese praktischen Entscheidungen zu Risiken. Zähldaten müssen manuell konvertiert werden. Berichte stimmen möglicherweise nicht überein. Der Abgleich des physischen Bestands mit dem Systembestand wird zu einem langwierigen, fehleranfälligen Prozess.
Systeme, die eine intelligente Einheitenumrechnung unterstützen, beseitigen diese Hürde. Die Mitarbeiter können Mengen in den Einheiten eingeben, die sie sehen und mit denen sie arbeiten, während das ERP-System die Daten im Hintergrund standardisiert, um die Konsistenz in Berichten und Analysen zu gewährleisten.
Umrechnung zwischen metrischen und imperialen Einheiten für Kosmetik, Pharmazeutika und Nahrungsergänzungsmittel
Branchen wie die Kosmetik-, Pharma- und Nahrungsergänzungsmittelindustrie arbeiten standardmäßig oft mit metrischen Einheiten. Doch nicht alle Lieferanten – oder Kunden – tun dies. Dies stellt eine besondere Herausforderung dar: Es geht nicht nur darum, zwischen verschiedenen Einheitensystemen umzurechnen, sondern dies auch so zu tun, dass die gesetzlichen und fachlichen Anforderungen erfüllt werden.
Beispielsweise könnte eine Dosis in den Unterlagen mit 90 Milligramm angegeben sein, obwohl die zugrunde liegende Menge ursprünglich mit 0,09 Gramm eingegeben wurde. Oder ein Kosmetikprodukt könnte in Kilogramm formuliert sein, aber in Millilitern gekennzeichnet und verkauft werden.
Ein durchdachtes System rechnet nicht einfach nur Einheiten um – es tut dies auf intelligente Weise und wählt je nach Kontext die am besten geeignete Anzeigeeinheit aus. Bei diesen Feinheiten geht es nicht um Mathematik, sondern um Benutzerfreundlichkeit, Kommunikation und die Einhaltung von Vorschriften.
ERP für Materialien nach Volumen, Gewicht oder Länge
Zwar sind Gewicht und Volumen die gängigsten Maßeinheiten, doch in vielen Produktionsumgebungen werden auch Längenmaße (Klebeband, Schläuche), Flächenmaße (Folien, Gewebe) oder sogar Zeitangaben (Zyklen, Aushärtungszeiten) verwendet. Nicht alle Materialien lassen sich ohne Weiteres in Pfund oder Litern erfassen.
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Einheiten – lineare Fuß, Rollen, Packungen usw. – zu definieren und zu erfassen, ermöglicht es Herstellern, ihre tatsächlichen Materialien und Arbeitsabläufe genauer abzubilden. Außerdem können ERP-Systeme so ein breiteres Spektrum an Anwendungsfällen abdecken, von einzelnen Verpackungsmaterialien bis hin zu kontinuierlichen Verarbeitungsprozessen.
Gerade diese Flexibilität bei den Modulen macht ein ERP-System wirklich branchenunabhängig und skalierbar.
Vermeiden Sie kostspielige Umrechnungsfehler bei der Produktion
Die Folgen einer unsachgemäßen Umgangsweise mit Einheiten sind keine reine Theorie. Manuelle Umrechnungen führen zu:
- Es kommt zu Produktionsverzögerungen, wenn die Mengen nicht übereinstimmen.
- Bestandsabweichungen, die zu Fehlbeständen oder Überbeständen führen.
- Kalkulationsfehler aufgrund uneinheitlicher Annahmen bezüglich der Maßeinheiten.
- Chargenfehler aufgrund fehlerhafter Messungen.
- Prüfungsrisiken, wenn die Rückverfolgbarkeit nicht mehr gewährleistet ist.
Die Mitarbeiter geben ihr Bestes und heften oft Umrechnungstabellen an die Wände des Lagers oder nutzen eigene Tabellenkalkulationen. Doch menschliche Fehler sind unvermeidlich, wenn die Systeme die Arbeitsabläufe, die sie eigentlich verwalten sollen, nicht unterstützen.
Die Umrechnung von Maßeinheiten ist nicht nur eine Erleichterung – sie ist eine Sicherheitsmaßnahme.
Auswahl einer ERP-Software mit erweiterter Unterstützung für Maßeinheiten
Bei der Bewertung von ERP-Systemen wird oft übersehen, wie grundlegend die Einheitenverwaltung ist. Sie ist nicht nur eine Funktion im Backend, sondern betrifft auch die Bereiche Beschaffung, Produktion, Lagerhaltung, Vertrieb und Berichterstattung.
Stellen Sie bei der Auswahl von Software folgende Fragen:
- Kann das System mehrere Einheiten pro Artikel verarbeiten?
- Unterstützt es die Umrechnung zwischen Volumen und Gewicht anhand der Dichte?
- Sind die Verpackungs- und Preisgestaltungsoptionen der Anbieter flexibel?
- Unterstützt es die automatische Skalierung für metrische und imperiale Maßeinheiten?
- Kann man benutzerdefinierte Einheiten festlegen, die über Gewicht und Volumen hinausgehen?
Diese Funktionen spiegeln ein System wider, das speziell für die Fertigung in der Praxis konzipiert wurde.
Abschließende Gedanken: Einheiten sind operative Infrastruktur
Allzu oft betrachten Unternehmen Maßeinheiten als eine Nebensache, die man später klären kann. Doch die Logik der Maßeinheiten ist Teil der betrieblichen Infrastruktur – sie bildet die Grundlage dafür, wie jedes Team mit dem System und untereinander interagiert.
Ein System, das Konvertierungen intelligent abwickelt, reduziert nicht nur Fehler. Es schafft Vertrauen zwischen den Teams, sorgt für Klarheit in den Abläufen und gibt Herstellern die Sicherheit, zu skalieren, Veränderungen vorzunehmen und sich anzupassen, ohne Fehlkoordination befürchten zu müssen.
Wenn Ihr Team Zeit mit manuellen Umrechnungen verbringt oder wenn Sie sich auf „Stammwissen“ verlassen, um Maßeinheiten abteilungsübergreifend abzugleichen, ist es vielleicht an der Zeit, Ihr System zu überdenken – und nicht nur Ihre Prozesse.
Über den Autor
Peter Suddard arbeitet seit Jahren mit Herstellern aus der Chargenproduktion zusammen und unterstützt sie dabei, ihr Geschäft auszubauen und zu verbessern.
