Hos Parsable tror vi sterkt på menneskers kraft. Ingen steder er mennesker viktigere enn i implementeringen av Connected Worker® by Parsable . Når du planlegger en utrulling med Parsable, må du sørge for at alt er på plass for at utrullingen skal bli så vellykket som mulig.

Det er viktig å ha en tydelig plan som beskriver målene dine, ressursene som kreves, en forståelse av tidslinjer og hvem som er ansvarlig. Dette er spesielt viktig for den første utrullingen og de første prosedyrene du ønsker å digitalisere – for å legge grunnlaget for suksess og etablere et solid grunnlag for en større global utrulling. 

Før du distribuerer Parsable eller en annen løsning for tilkoblede arbeidere , er det helt avgjørende at du har riktig team om bord for å hjelpe med utrullingen. 

Når du har identifisert kjerneteamet av mennesker som skal bidra til å få dette prosjektet i gang og fortsette å gå knirkefritt, kan du sette forventninger. Du bør tydelig definere hva, hvordan, når og hvorfor i forbindelse med utrullingen din. Dette betyr å hjelpe hver person i teamet ditt med å forstå hva deres rolle i dette prosjektet er, hva de er ansvarlige for, hvorfor denne nye teknologien er gunstig for bedriften din, og hvordan og når dette prosjektet vil bli utrullert.

I dette innlegget skal vi dele hvordan Parsable forenkler styring i stor skala i produksjonsvirksomheten din. 

Hvem er dine viktigste interessenter?

Et av hovedelementene i en implementering med Parsable er den overordnede organisasjonsstrukturen og styringen kundene våre har på plass. Vi har sett kunder raskt skalere til over 100 lokasjoner i en rekke land i løpet av digitaliseringsreisen sin – de har gått bort fra utdaterte papirbaserte prosedyrer og tatt i bruk digitale arbeidsinstruksjoner for å realisere rask verdiskaping. 

Da vi reflekterte over noen av de mest suksessrike selskapene som drev endring, så vi en tydelig modell som dukket opp. Selskapene som skalerte mest effektivt, etablerte en bestemt styringsmodell som vi kaller Center of Excellence (COE). Den består av seks viktige personer eller grupper som danner en sentralisert prosessorganisasjon. Du trenger et kjerneteam, på tvers av ulike nivåer i organisasjonen din, for at utrullingen skal lykkes. Det er deres ansvar å holde seg informert, sørge for at prosjektet fortsetter å bevege seg fremover i riktig retning, sikre konsistens på tvers av lokasjoner og etablere troverdighet underveis.

COE-teamet består av:

Sponsor for tilknyttet arbeidstaker: 

De er en eller flere globale ledersponsorer som vil drive det overordnede Parsable-programmet og sikre samsvar med den strategiske visjonen for deres digitale initiativ. De tilfører tyngde til implementeringen av dine digitale initiativer og den nødvendige autoriteten for å gjøre implementeringen vellykket. Det globale lederteamet vil sette alle globale suksessmålinger og viktige ytelsesindikatorer for programmet. De vil gi den overordnede retningen for resten av COE under implementeringen. 

Programleder:

De er et enkelt kontaktpunkt (SPOC) som sentralt eier og administrerer utrullingen av programmet for tilkoblede arbeidere. Suksessen med selve utrullingen ligger hos programlederen, så det er viktig å få den rette personen i denne rollen. Vanligvis er de noen som har implementert programvare før og har de menneskelige ferdighetene til å lede gjennom innflytelse, ettersom de vil jobbe på tvers av flere funksjoner, regioner og steder. 

Parsable er ofte en del av bedriftens digitale program, og du kan ha andre systemer du administrerer. Vi har funnet ut at de mest vellykkede utrullingene har en programleder som kan begynne å involvere interessenter og drive programvareimplementeringen. De er virkelig nøkkelen til å få ting fremover og realisere den raske verdien du oppnår. Du trenger noen som kan administrere hele det digitale programmet.

Globale prosesseiere: 

De er personer som definerer og administrerer standardprosesser og en funksjon for beste praksis der prosessene ikke er standard. Disse eierne er de funksjonelle lederne som eier alle prosessene og prosedyrene på tvers av forretningsfunksjoner som sikkerhet , kvalitet og produksjon . De spiller en kritisk rolle, fordi når du har identifisert settet med brukstilfeller for å transformere fra papirsjekklister og prosedyrer til digitale arbeidsinstruksjoner , er de dine eksperter som har kunnskapen og autorisasjonen til å forbedre disse spesifikke prosessene. En prosedyre på papir er ikke det samme som en digital prosedyre. Det digitale formatet til en prosedyre gir deg så mye mer fleksibilitet og kritiske datapunkter som du kan fange opp i hvert trinn.  

Nettstedsmester: 

Du bør ha noen på hvert enkelt sted som kan kjempe for Parsable og bidra til å fremme implementeringen. De jobber tett med programlederen, og toveis samarbeid og kommunikasjon vil være avgjørende for å sikre at ting går fremover. 

Vanligvis på et anlegg kan du til og med ha en mini-styringsstruktur, hvor du har en anleggsleder, forfattere til å lage maler, personer som planlegger jobber og deretter alle brukerne dine på anleggsnivå. En anleggsleder er nøkkelen til å sikre at implementeringen går knirkefritt og at endringsledelse finner sted. De kan være en anleggsleder, en person for kontinuerlig forbedring eller en veileder – en god leder kjenner alle på anlegget og er teknisk kyndig. 

Utdanningspartner:

Et annet viktig område er utdanning og å ha en sentral eier som hjelper med å lære opp folk. Ofte blir utdanning integrert i den globale prosess- eller programstyringsrollen. Men vi har sett selskaper ansette til en utdanningsspesifikk rolle, og det er de som ender opp med å vedlikeholde opplæringen som går inn i Connected Worker . Så når du har en stor global utrulling, bør du ha en utpekt person til å administrere opplæringen. 

IT-partner: 

Og til slutt trenger du en IT-kontakt som er ansvarlig for infrastruktur, integrasjoner og rapportering. De spiller en viktig rolle i å sørge for at implementeringen er i tråd med bedriftens sikkerhetspolicyer. De vil veilede deg for å sikre at du har riktig infrastruktur på plass for å implementere Connected Worker . Du kommer til å få noen sinte sluttbrukere hvis Wi-Fi-en din er for treg til å håndtere ditt digitale initiativ, enten det er en teknologiløsning som Parsable eller en IoT-sensor.

Når man ser på det store bildet, er det noen fordeler og verdier du kan få fra å ha et kompetansesenter på plass: 

• Du får sentralisert prosessorganisering.
• Du har globale prosesseiere som kan hjelpe deg med å fremme standardiserte prosedyrer og beste praksis.
• Du kan sikre konsistens på tvers av alle nettstedene dine.
• Du kan registrere rapportering på bedriftsnivå, i motsetning til rapportering fra sted til sted – slik at du får et mer helhetlig syn på driften. 

Hvordan ser en typisk implementering ut?

Tenk på hvilke prosesser, eller brukstilfeller, som kan være enklest og raskest å digitalisere. Kanskje det er en sikkerhetsgjennomgang, en CIL- prosedyre (rengjøring/inspeksjon/smøring) eller en inspeksjon av lastebilen før tur.

Digital transformasjon av driften din betyr å flytte dusinvis av prosedyrer vekk fra papiret. Fordi det ikke nødvendigvis er realistisk å implementere en fullstendig transformasjon på én gang, bør du gjøre det i etapper.

Som selskap må dere komme sammen for å finne en felles tilnærming der dere kan drive synlig avkastning.

Start med å identifisere et par brukstilfeller på ett sted – dette blir ditt mestersted som skal brukes som modell for implementering på andre steder. Når mesterstedet ditt er oppe og går, kan andre steder følge etter og kopiere implementeringsprosessen. 

Derfra kan du enkelt skalere og deretter iterere deretter. Finnes det enkle prosesser som er like på tvers av flere anlegg eller lokasjoner? På denne måten, når du kan bevise innledende suksess på ett sted, kan du argumentere for å digitalisere prosessen på flere lokasjoner – samtidig som du samler inn alle datapunktene underveis som vil gjøre det mulig for deg å kontinuerlig forbedre prosessen på tvers av anlegg. 

Målet er å ha et par mestersteder etter type. Hvis du for eksempel er en landbruksprodusent, vil mesterstedene dine være gruppert etter mais, hvete, soya osv. Det er enklere å gruppere etter type fordi brukstilfellene og produksjonslinjene er like. 

Med støtte fra vårt profesjonelle serviceteam kan du komme i gang på kort tid. Dette kan variere avhengig av ressursene som er tildelt, antall brukstilfeller og anlegg som er målrettet å komme i gang. Men å følge denne strategien vil hjelpe deg med å vinne kampen om momentum og drive langvarig endring som sikrer vedvarende suksess for driften din.