Sikkerhet er en vane. Vaner bygges gjennom konsistens, drevet av disiplin og dedikasjon dag inn og dag ut, og støttes av en rutine. En av de enkleste og mest effektive måtene å fremme sikkerhet som en vane på, fra lederskap til frontlinjen, er å gjennomføre sikkerhetsbesøk.
Dette er det første innlegget i vår Connect & Learn-webinarserie, hvor vi tilbyr dyptgående veiledninger om hvordan du best kan bruke Connected Worker® by Parsable for spesifikke industrielle standard driftsprosesser og prosedyrer, med eksempler fra kundene våre fra den virkelige verden. Denne gangen ser vi på hvordan man kan fremme driftsmessig fortreffelighet ved å forbedre sikkerhetsgjennomganger.
Se det innspilte webinaret ovenfor, hvor vi samarbeider med en av våre felteksperter for å forstå hvordan Parsable brukes av kundene våre for å effektivt fremme, opprettholde og forbedre trygge arbeidsforhold. Eller les sammendraget nedenfor.
Hva er trygghetsvandringer?
En sikkerhetsgjennomgang er en inspeksjon av et arbeidsmiljø, med fokus på å identifisere og korrigere utrygge eller potensielt utrygge forhold. Det er vanlig praksis og sannsynligvis ikke en ny idé for noen som leser dette innlegget. Det finnes massevis av bra innhold der ute som fokuserer på hva som gjør en god sikkerhetsgjennomgang, hvem som bør gjøre den og hvordan ( sjekk ut OSHAs syn på det ). I stedet for å diskutere fordelene og de livreddende konsekvensene av sikkerhetsgjennomganger, vil dette innlegget utfordre verktøyene som er bredt tatt i bruk av mange produksjonsbedrifter for å gjennomføre og registrere sikkerhetsgjennomganger.
Sikkerhetsgjennomganger må gjennomføres og registreres ved bruk av moderne digital teknologi, tilkoblede verktøy som gjør det mulig for organisasjoner å effektivt fremme og opprettholde trygge arbeidsforhold.
Hvorfor bruke digital teknologi til trygghetsvandringer?
Papirbaserte sikkerhetsgjennomganger er mye implementert i industrielle miljøer, på verkstedgulvet og ute i felten. Bruk av papir for å legge til rette for enhver arbeidsaktivitet, for ikke å snakke om sikkerhetsrelaterte oppgaver, introduserer imidlertid avfall som til slutt hemmer organisasjonens evne til å oppnå operasjonell fortreffelighet. Avfall kan manifestere seg som bevegelse – der resultatene fra en sikkerhetsgjennomgang transkriberes til et system for registrering – eller venting – der responser på trendfeil blir forsinket på grunn av tiden det tar for viktige interessenter å samle og tolke dataene.
Med den utbredte tilgjengeligheten av digitale verktøy i dag, er det uakseptabelt å ignorere digitale løsninger. Digitale verktøy gir ikke bare bekvemmelighet til frontlinjearbeidere, de gir også synlighet til bedriften din.
Gå i dybden: Hvordan Parsable forbedrer sikkerhetsvandringer
Bekvemmelighet er en kritisk forløper for adopsjon. Verktøy som er klumpete, vanskelige å bruke eller lite intuitive er upraktiske, og folk motsetter seg dette generelt. Denne motstanden reduserer den potensielle effekten av verktøyet, ettersom arbeidere finner grunner til ikke å bruke det. Tross alt er det ikke verktøyet i seg selv som har en effekt, men en persons bruk av verktøyet for å utføre en oppgave.
Fra isolert til tilkoblet
Selv om det å ta i bruk et digitalt transformasjonsinitiativ har en rekke fordeler, er det ikke nok til å overvinne den iboende digitale isolasjonen til frontlinjearbeidere som er forårsaket av frakoblede verktøy og løsninger. En kritisk komponent i sikkerhetsgjennomganger er responsen på funnene fra sikkerhetsgjennomgangen. Det finnes to typer nødvendige responser: trendrespons og umiddelbare responser.
Trending – En trendrespons er en handling eller et initiativ som utføres som en reaksjon på et hyppig eller konsistent resultat. Denne responsen drar stor nytte av et digitalt verktøy, og kan forbedres ved å tilby en tilkoblet opplevelse der enkeltpersoner er koblet til trendresultatene, noe som kan bidra til å identifisere underliggende årsaker, noe som gjør responsen mye mer effektiv.
Umiddelbar – En umiddelbar respons er en handling som utføres umiddelbart, som en reaksjon på en utløsende hendelse. Denne typen respons kan manifestere seg på flere måter, inkludert, men ikke begrenset til:
- Å gi tilbakemeldinger eller veiledning på jobben
- Heve en tagg
- Stansing av arbeid som en del av fullmakten til å stanse arbeidet
- Rapportering av en nestenulykke
- Fullføre en sikkerhetsbasert observasjon
I mange tilfeller krever en flagget feil samarbeid mellom én eller flere personer i ett eller flere team for å jobbe sammen mot en løsning. Forståelse av hvilke tiltak som må iverksettes og tydelig kommunikasjon er avgjørende i slike situasjoner. Tiltakene som iverksettes må være sømløse og støttes av moderne digitale verktøy som innebygde arbeidsflyter.
Å koble sammen lagkamerater og la dem kommunisere direkte med hverandre kan legges til rette gjennom vanlige kommunikasjonsmekanismer, som mobilchat og meldinger.
Kort sagt, responser – både trending og umiddelbare – krever at de riktige personene engasjeres til rett tid, og at de er utstyrt med informasjonen som er nødvendig for å iverksette de riktige handlingene. Et enkelt digitalt verktøy er ikke nok, den kritiske komponenten av tilknytning er bare oppnåelig gjennom Connected Worker .
Fra blindsoner til innsikt
Ved å bruke et digitalt verktøy for å effektivisere datainnsamlingen, kan du «se» hvem som gjorde hva, når og hva effekten var.
Denne synligheten muliggjør nye måter å fremme samsvar på og identifisere nye, effektive muligheter for kontinuerlig forbedring. Når den brukes spesifikt på sikkerhetsgjennomganger, kan synlighet hjelpe organisasjonen din med å sikre at gjennomgangene gjennomføres, og den kan avdekke trender raskere, slik at bedriften din kan forkorte ledetiden fra problem til respons.
Gjennom brukervennlighet og synlighet kan digitale verktøy bidra til å fremme og opprettholde trygge arbeidsforhold. Men det er ikke nok å bare gå over til digitalisering. Verktøy må koble folk med informasjonen, systemene og maskinene de trenger å jobbe med for å effektivt fremme, opprettholde og forbedre arbeidsforholdene.
Sikkerhetsgjennomganger er en enkel, men effektiv måte for enhver industriorganisasjon å konsekvent opprettholde et trygt arbeidsmiljø. Like viktig som selve sikkerhetsgjennomgangen er verktøyet som brukes til å fullføre sikkerhetsgjennomgangene. Start med sikkerhetsgjennomganger for å etablere det digitale grunnlaget som trengs for å øke samsvar og synlighet, og ta det deretter til neste nivå med kraften til Connected Worker.
