El software de planificación de recursos empresariales (ERP) constituye una solución de datos fundamental para la cadena de suministro. Este software integral facilita la conexión entre departamentos, integra datos y mejora los resultados financieros. Sin embargo, en lo que respecta al ERP en la gestión de operaciones, es importante tener en cuenta cómo las limitaciones de tu ERP pueden afectar a tu negocio. Para obtener los mejores resultados, la gestión del ERP es clave para maximizar su potencial. Para ello, ten en cuenta las siguientes ideas a la hora de elegir y mantener tu ERP:
Elige la opción que mejor se adapte a ti
Los sistemas de software ERP están diseñados para ser universales. Sin embargo, es posible que tengas que realizar algunos ajustes para adaptarlos a las necesidades de tu empresa y aprovechar al máximo las ventajas del ERP. Ten en cuenta algunos consejos antes de implementar un ERP. Asegúrate de considerar factores como el flujo de trabajo, la escalabilidad y los requisitos normativos. De esta forma, obtendrás lo que necesitas y prescindirás de lo que no. Además, pregunta al fabricante del software si puedes personalizar el sistema para mejorar su eficiencia. Por ejemplo, añadiendo los campos necesarios o desactivando las funciones que no necesites. Asimismo, ten en cuenta qué actividades empresariales quieres que cubra el nuevo sistema. Algunos ejemplos son las funciones de gestión de inventario, cuentas por pagar u otras funciones de gestión de datos.
Obtén respuestas de tu ERP y sobre él
La mayoría de los paquetes de software actuales incluyen funciones de inteligencia empresarial (análisis) fáciles de utilizar. Estas te permiten realizar consultas, identificar patrones y anticipar necesidades. De este modo, podrá tomar decisiones fundamentadas sobre la demanda de productos, las discrepancias presupuestarias y mucho más. Al mismo tiempo, solicita comentarios de forma continua a los empleados que utilizan el sistema ERP. Los usuarios pueden identificar cualquier aspecto del propio software que requiera mejoras. A continuación, aprovecha los servicios de asistencia para la resolución de problemas y las sugerencias que te permitan subsanar las deficiencias del servicio. Los representantes de los proveedores o distribuidores de ERP y los desarrolladores de aplicaciones a medida son recursos muy valiosos. A menudo cuentan con un conocimiento profundo de su sistema y, en muchos casos, de su sector. Su trabajo consiste en ayudarle a encontrar soluciones prácticas en materia de datos, así que aprovéchelo. En cualquier caso, la información en tiempo real es clave para tomar decisiones fundamentadas.
Asegúrate de que la máxima integración
La función de todas las soluciones ERP es optimizar y automatizar los procesos empresariales. Sin embargo, las organizaciones suelen estar insatisfechas con sus sistemas ERP actuales. A menudo, esto se debe a la falta de integración entre sistemas y a una gestión redundante de la información. A veces, incluso tras una elección muy cuidadosa del ERP, persisten algunos fallos. En este caso, plantéate utilizar software complementario para reducir los costes de las tareas que no se hayan resuelto. Por el contrario, la integración de software de terceros puede aportar funcionalidades que cubran las carencias de su ERP. Explora opciones para la compra integrada de existencias, la gestión de la cadena de suministro o la planificación de necesidades de material. Una advertencia importante: ve poco a poco a la hora de ampliar, actualizar y realizar cambios. Sobrecargar a los usuarios con nuevas funcionalidades puede obstaculizar, en lugar de favorecer, su productividad.Por último, asegúrate de que tanto los empleados nuevos como los ya existentes reciban formación continua sobre el sistema ERP. Esto ayudará a evitar un uso inconsistente y que las funciones queden sin utilizar.
El ERP en la gestión de operaciones: cómo subsanar las carencias del ERP
Desde hace ya varias décadas, las empresas utilizan los sistemas ERP para gestionar las transacciones y los datos de la cadena de suministro. Los sistemas ERP han sido capaces de aportar una valiosa transparencia e información. Esto permite a las empresas tomar decisiones acertadas en cuanto a flujos de trabajo, productos y producción. Sin embargo, se están desarrollando nuevas aplicaciones para ir más allá y realizar las tareas que los sistemas ERP suelen pasar por alto. Estos conectores ERP aumentan la eficacia del análisis de la cadena de suministro. Los directivos pueden utilizar estos datos para generar un impacto positivo en la organización.
Cómo gestionar las diferencias en la cadena de suministro
Las cadenas de suministro varían de una empresa a otra. Algunos directivos consideran que las operaciones de su cadena de suministro son «servicios básicos». Para ellos, estas operaciones deberían funcionar sin esfuerzo ni inversión. Este tipo de empresas suele basarse en seguir las mejores prácticas del sector. Por ejemplo, implantan un sistema ERP básico para gestionar sus operaciones de la cadena de suministro. Esto se conoce también como la filosofía de «seguir al líder». Por el contrario, algunas empresas consideran que las funciones de su cadena de suministro son una oportunidad para crear una ventaja competitiva. Para ello, complementan su ERP con otras herramientas de software.
Reducción de los retrasos en los horarios
Los retrasos en los plazos pueden paralizar a una pequeña empresa. A menudo, la causa de estos retrasos se debe a una sistema ERP mal integrado. La consecuencia es una falta de comunicación entre los recursos, los empleados y los departamentos. Sin embargo, existen programas informáticos que cubren esta carencia y reducen la frecuencia y el impacto de los retrasos en los plazos.
Evitar la elaboración manual de informes
En teoría, las soluciones ERP agilizan los procesos empresariales. Pero cuando tienes que generar informes manualmente, estas soluciones pierden su eficacia. Las herramientas complementarias permiten automatizar la introducción de datos en el sistema. De este modo, se pueden calcular y diseñar informes según los criterios que se especifiquen.
Éxito de las soluciones integradas
El uso de una solución integrada en el sistema ERP permite a la empresa gestionar los pedidos y obtener una ventaja competitiva. Al mismo tiempo, puede mantener los datos centralizados y gestionar de forma eficaz gestionar las transacciones. Sin embargo, es posible potenciar las ventajas del ERP en ámbitos ajenos a la gestión de pedidos. El software de terceros integrado en el ERP agiliza procesos clave. Entre ellos pueden figurar la identificación y lectura automática de datos (AIDC) para la recopilación de datos, la serialización para el seguimiento de productos o la programación de tareas para optimizar la actividad del almacén .Durante más de 40 años, Radley ha ayudado a a los fabricantes a cubrir las carencias de su ERP. La plataforma de Radley puede eliminar los errores en los datos y mejorar la productividad, al tiempo que reduce los costes de mano de obra.El software de gestión de la cadena de suministro de Radley se integra a la perfección con los principales sistemas ERPy sistemas de back-end. ¿Necesitas saber más sobre los sistemas ERP en la gestión de operaciones? Ponte en contacto con nosotros para obtener más información o lee nuestra guía: Software MES: todo lo que necesitas saber.
