Os softwares de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) são soluções de dados essenciais para a cadeia de abastecimento. Este software abrangente facilita a interligação entre departamentos, integra dados e aumenta os resultados financeiros. No entanto, no que diz respeito ao ERP na gestão de operações, é importante reconhecer como as limitações do seu ERP podem afetar o seu negócio. Para obter os melhores resultados, a gestão do ERP é fundamental para maximizar o seu potencial. Para tal, tenha em conta as seguintes sugestões ao escolher e manter o seu ERP:
Escolha a opção mais adequada
Os sistemas de software ERP são concebidos para serem universais. No entanto, poderá ainda ser necessário fazer alguns ajustes para satisfazer as necessidades da sua empresa e tirar o máximo partido do ERP. Tenha em mente algumas dicas antes da implementação do ERP. Certifique-se de que tem em conta fatores como o fluxo de trabalho, a escalabilidade e os requisitos regulamentares. Desta forma, obterá o que precisa e evitará o que não precisa. Além disso, pergunte ao fabricante do software se é possível personalizar o sistema para aumentar a eficiência. Por exemplo, adicionando campos necessários ou desativando funcionalidades desnecessárias. Tenha também em conta quais as atividades empresariais que pretende que o novo sistema inclua. Exemplos incluem funcionalidades para gestão de inventário, contas a pagar ou outras funções de gestão de dados.
Obtenha respostas do seu ERP – e sobre o seu ERP
A maioria dos pacotes de software atuais inclui funcionalidades de inteligência empresarial (análise) fáceis de utilizar. Estas permitem-lhe consultar dados, identificar padrões e antecipar necessidades. Assim, poderá tomar decisões informadas sobre a procura de produtos, discrepâncias orçamentais e muito mais. Ao mesmo tempo, procure obter feedback contínuo dos colaboradores que utilizam o sistema ERP. Os utilizadores podem identificar quaisquer aspetos que necessitem de melhorias no próprio software. Em seguida, recorra aos serviços de apoio para a resolução de problemas e sugestões, de modo a colmatar lacunas no serviço. Os representantes dos fornecedores/revendedores de ERP e os programadores de aplicações personalizadas são recursos valiosos. Frequentemente, possuem conhecimento aprofundado do seu sistema e, muitas vezes, do seu setor. A sua função é ajudá-lo a encontrar soluções práticas para os dados, por isso, tire partido disso. Em qualquer caso, a informação em tempo real é fundamental para tomar decisões informadas.
Assegure a máxima integração
A função de todas as soluções ERP é otimizar e automatizar os processos empresariais. No entanto, as organizações ficam frequentemente insatisfeitas com os seus sistemas ERP atuais. Muitas vezes, isto deve-se à falta de integração entre sistemas e à gestão redundante da informação. Por vezes, mesmo com a escolha mais cuidadosa de um ERP, subsistem alguns erros. Neste caso, considere a utilização de software complementar para reduzir os custos de quaisquer tarefas não resolvidas. Por outro lado, a integração de software de terceiros pode adicionar funcionalidades para colmatar as lacunas do seu ERP. Explore opções para a compra integrada de inventário, gestão da cadeia de abastecimento ou planeamento das necessidades de materiais. Uma advertência importante: avance devagar à medida que expande, atualiza e introduz alterações. Sobrecarregar os utilizadores com novas funcionalidades pode prejudicar, em vez de ajudar, a sua produtividade.Por fim, certifique-se de que tanto os colaboradores novos como os já existentes recebem formação contínua sobre o sistema ERP. Isto ajudará a evitar uma utilização inconsistente e a não utilização de funcionalidades.
ERP na gestão de operações: colmatar as lacunas do ERP
Há já algumas décadas que as empresas utilizam sistemas ERP para gerir as transações e os dados da cadeia de abastecimento. Os sistemas ERP têm vindo a proporcionar uma transparência e informações valiosas. Isto permite que as empresas tomem decisões informadas em relação ao fluxo de trabalho, aos produtos e à produção. No entanto, estão a ser desenvolvidas novas aplicações para ir mais além e realizar as tarefas que os sistemas ERP muitas vezes não conseguem abranger. Estes conectores ERP aumentam a eficácia da análise da cadeia de abastecimento. Os executivos podem utilizar estes dados para gerar um impacto positivo na organização.
Lidar com as diferenças na cadeia de abastecimento
As cadeias de abastecimento variam de empresa para empresa. Alguns executivos encaram as operações da sua cadeia de abastecimento como «serviços básicos». Para eles, as operações devem funcionar sem esforço nem investimento. Este tipo de empresa baseia-se geralmente no cumprimento das melhores práticas do setor. Por exemplo, implementando um sistema ERP básico para gerir as suas operações da cadeia de abastecimento. Esta abordagem é também conhecida como a filosofia de «seguir o líder». Em contrapartida, algumas empresas encaram as funções da sua cadeia de abastecimento como uma oportunidade para criar uma vantagem competitiva. Fazem-no complementando o seu ERP com outras ferramentas de software.
Reduzir os atrasos no calendário
Os atrasos nos prazos podem prejudicar gravemente uma pequena empresa. Muitas vezes, a causa desses atrasos resulta de uma sistema ERP sistema ERP mal integrado. A consequência é uma falta de coordenação na comunicação entre recursos, colaboradores e departamentos. No entanto, existem programas de software que colmatam esta lacuna e reduzem a frequência e o impacto dos atrasos nos prazos.
Evitar a elaboração manual de relatórios
Em teoria, as soluções ERP simplificam os processos empresariais. Mas quando é necessário gerar relatórios manualmente, estas soluções tornam-se ineficazes. As ferramentas complementares permitem-lhe automatizar a introdução de dados no sistema. Como resultado, pode calcular e criar relatórios de acordo com os critérios que definir.
Sucesso da solução integrada
A utilização de uma solução integrada ao sistema ERP permite que a empresa processe as encomendas e obtenha uma vantagem competitiva. Ao mesmo tempo, pode manter os dados centralizados e gerir transações de forma eficaz gerir as transações. No entanto, é possível potenciar os pontos fortes do ERP em áreas para além do processamento de encomendas. O software de terceiros integrado no ERP agiliza processos-chave. Isto pode incluir AIDC para a recolha de dados, serialização para o rastreio de produtos ou planeamento de tarefas para otimizar a atividade do armazém .Há mais de 40 anos que a Radley tem ajudado fabricantes a colmatar as lacunas nos seus sistemas ERP. A plataforma da Radley permite eliminar erros nos dados e melhorar a produtividade, reduzindo simultaneamente os custos com mão-de-obra.O software de gestão da cadeia de abastecimento da Radley integra-se perfeitamente com os principais sistemas ERPe sistemas de back-end. Precisa de saber mais sobre ERP na gestão de operações? Contacte-nos para saber mais ou leia o nosso guia, Software MES: Tudo o que precisa de saber.
