«ERP» står for Enterprise Resource Planning. ERP er et programvaresystem som hjelper matbedrifter som din med å automatisere og administrere kjernevirksomhetsprosesser for optimal ytelse.
Enkelt sagt er ERP-programvare kjerneprogrammet som brukes av mange bedrifter for å administrere all den varierte nødvendige informasjonen de trenger å holde oversikt over. Målet med et ERP-system er å tilby en løsning for å administrere alle kjernefunksjonene en bedrift trenger å utføre, og bringe dem sammen i ett levende, integrert program. Resultatet? Forebygging av duplikatregistrering, feilreduksjon og informasjonskonsolidering. Denne kraftige trifekten driver sanntidsrapportering slik at lederne dine har informasjonen de trenger for å ta informerte forretningsbeslutninger.
Bedrifter i alle størrelser har tatt i bruk ERP-er for å bidra til å forbedre effektiviteten gjennom bruk av en konsolidert løsning.
Komponentene i et ERP-system avhenger av din spesifikke funksjonalitet, men for de fleste matbedrifter inkluderer det vanligvis regnskap, innkjøp/mottak, ordreregistrering, lagerstyring, frakt og fakturering, og rapportering for å samle alt.
I næringsmiddelindustrien kan bransjespesifikk funksjonalitet i ERP-systemer inkludere sporbarhet, utløpsdato, kvalitetskontroll, noen ganger EDI og mer. Enda lenger har mange matspesifikke ERP-systemer flyttet seg utover kontoret til å inkludere håndholdte lagerstyringssystemer (WMS), slik at skannere kan brukes til produktbevegelse og skaleringsfunksjonalitet for å gjøre det enklere å tømme råvarer og lage mellomliggende eller ferdige varer, slik at de registreres i ERP-systemet etter hvert som transaksjonene finner sted. Nylig har forretningsintelligens (BI) og dashbord også blitt lagt til for å supplere den typiske rapporteringsfunksjonaliteten. Husk at de fleste vellykkede ERP-implementeringer starter i ett område og vokser over tid ... så når du vurderer et ERP-system, se på hvordan de kan vokse med deg.
Vanligvis søker bedrifter etter ERP-programvare når de opplever vekst. Etter hvert som mindre selskaper vokser, har de en tendens til å legge til forskjellige programmer for å håndtere spesifikke behov. For eksempel kan du ha et regnskapsprogram, et etikettgenereringsprogram, en serie regneark for å beregne kostnader eller spore lagerbeholdning, og en rekke manuelle logger eller andre oppgavespesifikke programmer. Det er mange systemer!
I en slik situasjon vil du til slutt oppdage at du er for spredt! Dette tilfellet krever dobbeltregistrering, noe som kan føre til økte feil. De kan ha problemer med å virkelig forstå kostnadene sine hvis råvareprisene endres ofte. Å prøve å kombinere kundespesifikk prising med endrede kostnader kan gjøre det svært utfordrende å overvåke lønnsomheten på tvers av varer og kunder.
ERP-systemer finnes for å ta alle de bevegelige delene av virksomheten din og samle dem i én, mer nøyaktig og strømlinjeformet prosess som gir flyt og vekst i virksomheten.
Hvis du er klar til å bli matchet med næringsmiddelindustrispesifikk ERP, bestill time med en av våre spesialister for å bli veiledet i riktig retning.
