I vår siste Connect & Learn-episode diskuterer Parsables ekspert på tilkoblet arbeid og podkastvert, Josh Santo, og global løsningskonsulent, Wolf-Ekkehard Hindrichs, vanlige ineffektiviteter som påvirker ytelsen til atferdsbaserte sikkerhetsprogrammer (BBS), og hvordan mobilteknologi kan bidra til å eliminere disse ineffektivitetene for å fremme en sikkerhetskultur. 

Se hele webinaret her .

Hva er atferdsbasert sikkerhet?

La oss starte med en rask oppsummering av hva atferdsbasert sikkerhet er. Det er en metode for å forbedre helse og sikkerhet på arbeidsplassen, og er utformet for å påvirke ansattes handlinger mot tryggere resultater – ideelt sett forhindre at en ulykke eller skade skjer i utgangspunktet. Atferdsbasert sikkerhet er utformet for å minimere forebyggbare skader som ofte er forårsaket av feil utstyr, utilstrekkelig opplæring eller unngåelige situasjoner – den vanlige løsningen her er å gi arbeidere riktig opplæring og gi dem de opplæringsressursene de trenger for å redusere risikoen for potensielle skader. 

Vanlige ineffektiviteter som påvirker ditt atferdsbaserte sikkerhetsprogram

Et av de vanligste problemene i produksjonsbransjen er deltakelse i atferdsbaserte sikkerhetsprogrammer. Bransjedata viser at ansatte som deltar i atferdsbaserte sikkerhetsprogrammer og veiledning har mindre sannsynlighet for å bli skadet. Til tross for dette sliter bedrifter fortsatt med å samle observasjoner og stimulere deltakelse av et par grunner:  

• Mangel på kunnskap og/eller evne til å gjøre observasjonen selv. 
• Mangel på innsikt for observatøren om hvordan organisasjonen deres skal bruke observasjonene, eller om de bruker observasjoner i det hele tatt. Observatører ønsker ikke å investere tiden sin i observasjoner de tror ikke fører noen vei. 
• Produksjonspress, ettersom sikkerhet ofte blir satt i bakgrunnen. Selv om sikkerhet er utrolig viktig og noe team må ta tak i, kan produksjonsgulvet bli hektisk. Noen ganger er frontlinjearbeidere under press for å fokusere utelukkende på produksjon, og sikkerhet blir skjøvet i bakgrunnen. 
• Mangel på vektlegging fra ledelsen av viktigheten av atferdsbasert sikkerhetsobservasjon. 

Med alt dette i betraktning er noen av de mest vellykkede sikkerhetsprogrammene avhengige av et visst antall observasjoner fra både ledelsen og utpekte observatører. Bedrifter bør gjøre prosessen mindre restriktiv ved å la alle ansatte sende inn en observasjon.

Nødvendige atferdsbaserte sikkerhetsobservasjoner og mangel på anerkjennelse av belønninger er faktorer som fører til lav deltakelse, noe som kan påvirke det neste vanlige problemet, nøyaktighet og klarhet. Et slikt vanlig problem er blyantpisking, som konsekvent dukker opp når en atferdsbasert sikkerhetsobservasjon dokumenteres. Å stole på at noen transkriberer informasjon til et ark eller et Excel-regneark fører ofte til hull i informasjonen og ufullstendige data som samles inn. Du gjettet riktig, det fører til at sikkerhetsledere stiller spørsmål ved nøyaktigheten og klarheten til observasjonen og dataene som samles inn. 

Hvis produksjonsbedriften din har et sikkerhetsprogram og insisterer på at det ikke finnes atferdsbaserte sikkerhetsproblemer, bør du kanskje se nærmere på eventuelle ineffektiviteter før det er for sent.

Viktigheten av rene data i ditt atferdsbaserte sikkerhetsprogram

Læring av atferdsproblemer er avhengig av datainnsamling, tallbasert innsikt og grundig sporing. Hvis produksjonsorganisasjonen din fortsatt fullfører sikkerhetsobservasjoner på papir eller er avhengig av et ineffektivt arkiveringssystem, bidrar du ikke til å skape en sikkerhetskultur. 

Tenk deg konsekvensene av å ikke kunne lese noens håndskrift og prøve å legge inn informasjonen i Excel eller journalsystemet ditt. Dette kan føre til dårlig datakvalitet, eller kanskje ingen data blir registrert i det hele tatt. 

Uten nøyaktige data kan du ikke identifisere trender eller ledende indikatorer, noe som vil påvirke hvor raskt teamet ditt kan implementere korrigerende tiltak. Jo lenger tid det tar å innhente data, analysere dem og utlede innsikt fra dem, desto lenger tid vil det ta å identifisere problemer og iverksette eventuelle korrigerende neste skritt. 

Når aktiviteter krever menneskelige arbeidere for å utføre dem, kan digitale verktøy bidra til å eliminere tap av informasjon, forbedre nøyaktighet og klarhet, og øke den generelle effektiviteten og sikkerheten.

Hvordan digitale verktøy kan forbedre programmet ditt

Når du bruker moderne teknologi, som en mobilapp, for å hjelpe med atferdsbaserte sikkerhetsprogrammer, er det slik du virkelig kan øke deltakelsen. Hvorfor det? Fordi du kan eliminere noen av barrierene ved å rapportere observasjonen ved å gi teamet ditt teknologi i håndflaten, som digitale skjemaer, nettbrett eller mobiltelefoner.  

Det er ikke godt nok å bare samle inn datapunkter om hva som ble rapportert, men hva kan du gjøre med disse dataene for å ta det til neste nivå? Det er her Connected Worker® fra Parasable kommer inn i bildet. Det lar deg dokumentere det som ble observert på en omfattende måte gjennom rikt medieinnhold med bilder og videoer, slik at du har tilgang til så mye informasjon som mulig når du trenger å respondere på et initiativ eller opplæringsprogram. 

Begynn å samle inn data i sanntid. Connected Worker gjør det ikke bare enkelt å fange opp data, men lar deg også dele dataene dine på dashbord som lar arbeidere reagere raskt på trendatferd, eller du kan sende varsler for å varsle arbeidere om å umiddelbart iverksette tiltak når en hendelse rapporteres. Digitale verktøy kan bidra til å styrke dine atferdsbaserte sikkerhetsprogrammer ved å gi så mye nøyaktig informasjon som mulig, noe som resulterer i enda idiotsikre data.

Hvis du er interessert i å lære mer om hvordan Connected Worker by Parsable kan bidra til å forbedre dine atferdsbaserte sikkerhetsprogrammer, kan du sjekke ut webinaret vårt for mer informasjon.