Tenk deg at du er en ny arbeider på en fabrikk og du har meldt deg på et opplæringskurs. Hvor mye tror du at du kan huske fra en time med opplæring? Hva med flere timer med opplæring? Så er du i gang med jobben. Tror du at du vil være i stand til å følge opplæringen og jobbe på en helt effektiv måte? Det er umulig å anta at du kan huske alle detaljene i den opplæringen.
Ifølge Harvard Business Review vil en gjennomsnittlig lytter bare huske omtrent 25 % av det som ble sagt to måneder etter å ha lyttet til et foredrag. Selv på kortere tid har folk en tendens til å glemme fra halvparten til en tredjedel av innholdet innen åtte timer. Når arbeidere begynner å jobbe på en fabrikk etter opplæringen, kan de gå glipp av diverse trinn i et potensielt svært farlig miljø. Tenk nå på hvor ofte folk faktisk vil bla gjennom en perm for å finne riktig prosedyre. Det kan være dusinvis av permer med forskjellige prosedyrer, og de må finne nøyaktig den siden med informasjonen de trenger for akkurat den jobben. Samtidig kastes det bort penger og tid, og teamet ditt er ikke mer effektivt eller tryggere, poenget med mesteparten av industriell opplæring.
Det finnes også andre faktorer som spiller inn i folks hukommelse: alder, distraksjoner i arbeidslivet, hva som skjer i deres personlige liv og individuelle læringsstiler. Med alle disse eksterne faktorene må det finnes en standardisert måte å sørge for at folk husker disse viktige og sensitive jobbprosedyrene.
Hva er løsningen for å eliminere bortkastet tid og forvirring? Det er urimelig å forvente at folk skal huske 100 % av prosedyrene fra trening. Dartmouths studie om mellomrom i repetisjon forteller oss at gjentatt øvelse over en lengre periode er best for å oppnå gode hukommelsesevner. Hukommelse er en hjerneomfattende prosess, og et enkelt minne er en kompleks konstruksjon i tankene dine. Å se på treningsprosedyrer med denne typen kontekst kan hjelpe.
Derfor er Parsable her. Ikke bare får alle reell oversikt fra presise rapporter på smarttelefonen eller nettbrettet, arbeiderne bruker også en trinnvis prosedyreliste for alle jobber. De trenger aldri å bekymre seg for å glemme et trinn fordi opplæringen gis og oppdateres i lommen, og ledere trenger ikke å bekymre seg for at arbeiderne deres går glipp av viktige trinn. I hovedsak vil arbeidere som bruker Parsables arbeidsflyt for jobbprosedyrer kunne huske alle jobbtrinnene med færre feil og bortkastet tid.
Lær mer om hva Parsable kan gjøre for din bedrift, eller se Parsable i aksjon ved å registrere deg for en demo her .
