Maritechs leverandørkodeks

Vår etiske retningslinjer for leverandører beskriver prinsippene som Maritechs leverandører og, hvis brukt, underleverandører må overholde.

I Maritech setter vi høye standarder for vår virksomhet og våre ansatte med hensyn til menneskerettigheter, arbeidsmiljø og etisk forretningspraksis. Høye etiske og moralske standarder definerer våre kjerneverdier og er hvordan Maritech driver forretninger. Videre setter Maritech de samme standardene for vår verdikjede . Våre forretningspartnere må benytte en forretningspraksis som oppfyller alle kravene som er oppført i denne praksisen.

Hensikt

Helt siden starten i 1975 har fokus på sporbarhet gjennom verdikjeden vært en fellesnevner for alle Maritechs løsninger og prosjekter. I dag er dette fundamentet viktigere enn noensinne, ettersom det gjør det mulig for kundene våre å optimalisere prosessene sine og bidra til en grønnere og mer effektiv verdikjede.

Som et ledende teknologiselskap er vi i en posisjon der vi ser det som vår plikt, så vel som en stor mulighet, å hjelpe kundene våre med å drive mer bærekraftig virksomhet. Eksempler er optimalisering av transportkapasitet, sensordata fra IoT og forbedret produksjonsplanlegging som resulterer i redusert avfall og ressursforbruk. Våre analyseverktøy gir verdifull innsikt, og våre sporbarhetsløsninger sikrer matsikkerhet og dokumentasjon gjennom hele verdikjeden.

Maritechs metodikk og kjerneverdier er Innovere sammen, Hjelpe hverandre, Handle med integritet og Lidenskap for fisk og frakt. Våre kjerneverdier er viktige for å sikre kulturell samsvar i et voksende selskap, og verdier vi ønsker at våre leverandører skal gjenspeile. Disse verdiene styrer våre holdninger og handlinger. Brudd på menneskerettigheter, arbeidsmiljø, forretningspraksis osv. er ikke i tråd med vår visjon og etiske retningslinjer hos Maritech.

Alle i vår arbeidsstyrke opprettholder Maritechs verdier. Maritech krever at alle partnerne deres gjør det samme, og dette dokumentet fungerer som en veiledning for all forretningsvirksomhet for å overholde de samme etiske prinsippene som oss. Leverandørkodeksen angir prinsippene som Maritech krever at leverandørene deres aksepterer og følger.

Hvem gjelder leverandørens etiske retningslinjer for?

Leverandørkodeksen gjelder for alle selskaper som leverer produkter og/eller tjenester til Maritech. Underleverandører er inkludert der det er relevant, samt deres ansatte.

Leverandører er ansvarlige for å sørge for at alle som er involvert i forretninger med Maritech har lest og forstått innholdet, samt samtykket til prinsippene som presenteres i atferdskodeksen. Leverandører må ha en prosess på plass for å sikre og verifisere samsvar med atferden, og er ansvarlige for å sørge for at deres underleverandører også overholder den. Leverandørkodeks for atferd.

Hva vi krever av våre leverandører

Lover og forskrifter

Maritech krever at leverandøren respekterer og overholder lover og regler i landet de opererer i. For Maritech er det også viktig at våre leverandører overholder prinsippene som er nedfelt i FNs Global Compact, Verdenserklæringen om menneskerettigheter, de grunnleggende ILO-konvensjonene om arbeidstakerrettigheter, samt andre relevante ILO-konvensjoner, den internasjonale konvensjonen om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter (ICESCR), den internasjonale konvensjonen om sivile og politiske rettigheter (ICCPR) og OECDs konvensjon mot bestikkelser.

Disse forpliktelsene inkluderer:

Arbeidsrettigheter og arbeidsforhold

Leverandøransatte har rett til ikke å bli utsatt for nedverdigende behandling. Ansatte må få betalt, ha gode arbeidsforhold og ikke bli utsatt for diskriminering. Alle ansatte må behandles likt, uavhengig av kjønn, religion, etnisitet, seksuell legning, alder, funksjonshemming osv. Ansatte må ha trygge og sunne arbeidsforhold. De må ha en gyldig arbeidsavtale, rett til en god levestandard og velvære. I tillegg må prosedyrer for regulert arbeidstid og kompensasjon være på plass og overholdes.

Barnearbeid

Maritech aksepterer ingen former for barnearbeid. Våre leverandører må overholde ILO-konvensjonene om barnearbeid og barns rettigheter fullt ut. Det er viktig at leverandøren krever at det ikke brukes noen form for barnearbeid noe sted i verdikjeden.

Dersom barnearbeid oppdages, vil det bli gjennomført nøye forhandlinger, men partnerskap er ikke et resultat. Det forutsettes at leverandøren har rutiner og prosesser på plass for å håndtere situasjonen med tanke på best mulig resultat for barnet.

Organisasjonsfrihet og retten til å organisere seg

Ansatte har rett til å organisere seg og må ha mulighet til å bli med i en fagforening. De må også ha streikerett. Der landets lov begrenser disse rettighetene, må leverandøren iverksette tiltak for å fremme dem basert på menneskerettighetsprinsipper og bestemmelsene i de ulike konvensjonene.

Frihet fra tvangsarbeid

Alle forbud mot tvangsarbeid og slaveri må overholdes. Dersom det oppdages bevis på moderne slaveri eller tvangsarbeid, må leverandører ha rutiner og prosedyrer på plass for å håndtere deres negative innvirkning på menneskerettighetene, med sikte på å oppnå best mulig forhold for de berørte. Leverandørkodeks.

Korrupsjon

Maritech avviser alle former for korrupsjon. Maritech krever at verken leverandører eller deres ledere/eiere er dømt for korrupsjon, svindel eller hvitvasking av penger. Det forventes av våre leverandører at de ikke, med det formål å oppnå en fordel, tilbyr, lover eller gir Maritech-ansatte pengegaver eller andre vederlag.

Ved mistanke om korrupsjon eller andre brudd på retningslinjene for oppførsel, oppfordrer Maritech alle parter til å rapportere saken til oss.

Konkurranseforvrengning og konfidensialitet

Leverandører må alltid handle i samsvar med gjeldende konkurranselover og -forskrifter. Leverandører må ikke dele informasjon eller inngå avtaler med konkurrenter, kunder eller leverandører på en måte som er i strid med konkurranselover og -forskrifter. Informasjon som leverandører får tilgang til i forbindelse med deres samarbeid med Maritech må behandles konfidensielt og må under ingen omstendigheter deles med noen tredjepart utenfor Åpenhetslovens regelverk.

Betaling av skatter

Det forventes at leverandøren oppfyller alle sine forpliktelser med hensyn til registrering og betaling av skatter (indirekte, direkte og folketrygdavgifter) for hele leverandørens leverandørkjede.

Kvalitet, helse, sikkerhet og miljø

Maritech krever at leverandøren vår identifiserer risikofaktorer knyttet til kvalitet, helse, sikkerhet og miljø, samt systemer og rutiner som er på plass for å dekke disse områdene. For å følge opp dette prinsippet vil Maritech nøye overvåke og diskutere forholdet knyttet til leverandøren. Et krav Maritech stiller til leverandøren er at de må kunne vise at deres arbeidsforhold og produksjonsanlegg er utformet for å minimere risikoen for ansatte for arbeidsulykker, skader og stress, og for å unngå skadelige miljøpåvirkninger.

Miljø

Så langt det er mulig, må leverandører forebygge og kontinuerlig forsøke å begrense eventuelle skadelige miljøkonsekvenser som følge av deres aktiviteter. Leverandører bør strebe etter å utføre alle sine aktiviteter på en miljømessig bærekraftig måte og overholde eller overgå gjeldende miljøstandarder. Dette inkluderer å redusere utslipp til luft, jord og vann. Leverandørens tjenester, produkter og prosesser må optimaliseres for å forbruke energi, naturressurser og råvarer så effektivt som mulig og for å minimere mengden avfall og skrapmaterialer. Leverandører må unngå materialer og metoder som utgjør en risiko for miljøet og klimaet der andre tilgjengelige og levedyktige alternativer finnes. Leverandørkodeks.

Samsvar

Maritech forbeholder seg retten til å besøke leverandører for å bekrefte at de overholder leverandørreglene for god leverandørvirksomhet. Dersom det oppdages manglende overholdelse av punktene ovenfor, vil sanksjoner bli basert på avtalen mellom partene. Ved alvorlig manglende overholdelse kan kontrakten sies opp.

Leverandørens løfte:

Leverandøren forplikter seg herved til å overholde Maritechs etiske retningslinjer for leverandører i sin egen virksomhet og kreve det samme av sine underleverandører. Leverandøren forplikter seg videre til å rapportere ethvert mistanke om brudd på eller mangelfull overholdelse av bestemmelsene i denne etiske retningslinjene til Maritech via kommunikasjon. Undertegnede leverandør bekrefter sin overholdelse av forpliktelsene angitt ovenfor. Undertegnede bekrefter eksistensen av samsvarsovervåkingsprosedyrer. Selskap:
Org.nr.:
Dato:
Navn:
Tittel:
Signatur: